Planning & Monitoring Manager

Über das ICRC

Seit 1863 setzt sich das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK) dafür ein, Leid zu lindern und die menschliche Würde in Kriegen und bewaffneten Konflikten zu wahren. Gemeinsam mit unseren Partnern des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds leisten wir lebensrettende Hilfe an den Frontlinien und bemühen uns, Familien wieder zusammenzuführen und vermisste Personen zu finden. Wir treten im Dialog mit Behörden und Streitkräften auf allen Seiten, oft vertraulich, für eine humane Behandlung von Gefangenen ein und fordern die Einhaltung des internationalen humanitären Rechts, um Zivilisten vor Schaden zu schützen.

Zweck der Rolle

Der Planning & Monitoring Manager leitet die strategische Planung, Überwachung und vierteljährliche Leistungsberichterstattung in der gesamten Organisation und sorgt für eine effektive institutionelle Steuerung. In Abstimmung mit dem Leiter der organisatorischen Verwaltung und Planung überwacht die Rolle auch ein Team von Experten, das für die Pflege und Verbesserung des Planning & Monitoring Tools (PMT), seiner Prozesse und Daten verantwortlich ist, um eine optimale institutionelle Planung und Überwachung zu unterstützen.

Berichtet an: Leiter der organisatorischen Verwaltung und Planung

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planungs- und Überwachungskoordination: In Abstimmung mit dem Leiter der institutionellen Strategie und Governance-Beziehungen leiten Sie den Prozess der Planung und Überwachung für Ergebnisse (PMfR), einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung von Aktionsplänen, Methoden, Verfahren, Mitarbeiteranleitungen und Lessons Learned. Sie fungieren als Geschäftsinhaber des PMT und überwachen dessen Wartung und Verbesserung durch ein engagiertes Team von einem funktionalen Anwendungsmanager und zwei Datenanalysten. Sie treiben Verbesserungen an Systemen, Werkzeugen, Rahmenbedingungen und Prozessen voran, von der Gestaltung bis zur Implementierung. Sie definieren Geschäftsanforderungen und Innovationen, um sicherzustellen, dass PMfR und PMT die Bedürfnisse des IKRK und seiner Geldgeber erfüllen. Sie stellen sicher, dass PMfR-Daten effektiv mit der breiteren Datenlandschaft der organisatorischen Leistung verbunden sind. Sie fördern das ergebnisorientierte Management (RBM) in der gesamten Organisation, pflegen verwandte Materialien und arbeiten mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und Partnerorganisationen zusammen. Sie überwachen das Wissensmanagement für PMfR und RBM, einschließlich Inhalte im PMfR-Wissensbereich und interne Kommunikation.
• Institutioneller Leistungsmanagementzyklus: In Abstimmung mit dem Leiter der institutionellen Strategie und Governance-Beziehungen leiten Sie die Bemühungen, die institutionelle Strategie und wichtige Ambitionen in das PMT zu integrieren, und arbeiten eng mit Betriebsleitern, Datenansprechpartnern und anderen Interessengruppen zusammen. Sie arbeiten mit Abteilungen zusammen, um den Überwachungsrahmen der institutionellen Strategie zu aktualisieren, wobei sichergestellt wird, dass die Ergebnisse durch Daten und Beweise unterstützt werden, die im PMT zentralisiert sind. Sie stellen die Kohärenz der institutionellen Überwachungs- und Berichterstattungsprozesse sicher, einschließlich der Überwachung von Geberverpflichtungen in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Teams. Sie koordinieren den institutionellen vierteljährlichen Überprüfungsprozess, einschließlich seiner fortlaufenden Weiterentwicklung. Sie überwachen die Entwicklung von Dashboards, die in den institutionellen Leistungsrahmen und die vierteljährlichen Überprüfungen einfließen.
• Personalmanagement: Sie leiten ein Team von drei Personen im Shared Services Center Belgrad: einen funktionalen Anwendungsmanager und zwei Datenanalysten. Sie koordinieren zusätzliche gemeinsame Unterstützungsressourcen für spezifische Aktivitäten wie Berichterstattung.

Beruflicher und akademischer Hintergrund

Master-Abschluss (MSc, MBA oder gleichwertig), idealerweise in einem verwandten Bereich wie Internationale Beziehungen & Entwicklung oder Internationale Wirtschaft. Mindestens 8-10 Jahre relevante Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Koordination von Planungs- und Überwachungsprozessen, der Nutzung und Gestaltung von Planungs- und Berichtstechnologien sowie im Projektmanagement in multi-stakeholder Umgebungen. Erfahrung in einer humanitären oder Entwicklungsorganisation ist von Vorteil.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Solides Wissen über Best Practices in der Planung und Leistungsmanagement.
• Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting-Tools (z.B. Microsoft Power BI).
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu vereinfachen und strukturiertes Problemlösen anzuwenden.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Einzelpersonen und Gruppen sowohl durch operative als auch durch Veränderungsprozesse zu führen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Art der Mobilität: Rotation erforderlich. Arbeitszeit: 100%. Startdatum: September 2026. Standort: Genf. Dauer des Einsatzes: 4 Jahre. Bewerbungsfrist: 29. Juni 2026.

Wichtige Informationen

Für zukünftige Mitarbeiter und deren Angehörige, die keine EU- und/oder EFTA-Staatsangehörigen sind, ist die Ansiedlung in der Schweiz jetzt erforderlich. Eine direkte Ansiedlung in Frankreich bei Ankunft ist nicht mehr möglich.

Unsere Werte

Beim IKRK schätzen wir Wirkung, Zusammenarbeit, Respekt und Mitgefühl. Wir suchen Kandidaten, die Verhaltensweisen zeigen, die auf diesen gemeinsamen Werten basieren. Für weitere Informationen zu den Werten des IKRK besuchen Sie bitte diese Seite.