Planning & Monitoring Manager

Der Planning & Monitoring Manager leitet die strategische Planung, Überwachung und vierteljährliche Leistungsberichterstattung in der gesamten Organisation und sorgt für eine effektive institutionelle Steuerung. In Abstimmung mit dem Leiter der organisatorischen Verwaltung und Planung überwacht die Rolle auch ein Team, das für die Pflege und Verbesserung des Planning & Monitoring Tools (PMT), seiner Prozesse und Daten verantwortlich ist, um eine optimale institutionelle Planung und Überwachung zu unterstützen.

Zweck der Rolle

Der Planning & Monitoring Manager leitet die strategische Planung, Überwachung und vierteljährliche Leistungsberichterstattung in der gesamten Organisation und sorgt für eine effektive institutionelle Steuerung. In Abstimmung mit dem Leiter der organisatorischen Verwaltung und Planung überwacht die Rolle auch ein Team, das für die Pflege und Verbesserung des Planning & Monitoring Tools (PMT), seiner Prozesse und Daten verantwortlich ist, um eine optimale institutionelle Planung und Überwachung zu unterstützen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planungs- und Überwachungskoordination
  • In Abstimmung mit dem Leiter der institutionellen Strategie und Governance-Beziehungen leiten Sie den Prozess der Planung und Überwachung für Ergebnisse (PMfR), einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung von Aktionsplänen, Methoden, Verfahren, Mitarbeiteranleitungen und gewonnenen Erkenntnissen.
  • Als Geschäftsinhaber des Planning & Monitoring Tools (PMT) überwachen Sie dessen Wartung und Verbesserung durch ein engagiertes Team, bestehend aus einem funktionalen Anwendungsmanager und zwei Datenanalysten.
  • Verbessern Sie Systeme, Werkzeuge, Rahmenbedingungen und Prozesse von der Gestaltung bis zur Implementierung.
  • Definieren Sie Geschäftsanforderungen und Innovationen, um sicherzustellen, dass PMfR und PMT die Bedürfnisse des ICRC und seiner Geldgeber erfüllen.
  • Stellen Sie sicher, dass PMfR-Daten effektiv mit der breiteren Datenlandschaft der organisatorischen Leistung verbunden sind.
  • Fördern Sie das ergebnisorientierte Management (RBM) in der gesamten Organisation, pflegen Sie verwandte Materialien und arbeiten Sie mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und Partnerorganisationen zusammen.
  • Überwachen Sie das Wissensmanagement für PMfR und RBM, einschließlich Inhalte im PMfR-Wissensbereich und interne Kommunikation.
• Institutioneller Leistungsmanagementzyklus
  • In Abstimmung mit dem Leiter der institutionellen Strategie und Governance-Beziehungen leiten Sie die Bemühungen, die institutionelle Strategie und wichtige Ambitionen in das PMT zu integrieren, und arbeiten eng mit Betriebsleitern, Datenansprechpartnern und anderen Interessengruppen zusammen.
  • Arbeiten Sie mit Abteilungen zusammen, um den Überwachungsrahmen der institutionellen Strategie zu aktualisieren, und stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse durch Daten und Beweise, die im PMT zentralisiert sind, unterstützt werden.
  • Stellen Sie die Kohärenz der institutionellen Überwachungs- und Berichterstattungsprozesse sicher, einschließlich der Überwachung von Geberverpflichtungen in enger Zusammenarbeit mit relevanten Teams.
  • Koordinieren Sie den institutionellen vierteljährlichen Überprüfungsprozess, einschließlich seiner fortlaufenden Weiterentwicklung.
  • Überwachen Sie die Entwicklung von Dashboards, die in den institutionellen Leistungsrahmen und die vierteljährlichen Überprüfungen einfließen.
• Personalmanagement
  • Leiten Sie ein Team von drei Personen im Shared Services Center Belgrad: einen funktionalen Anwendungsmanager und zwei Datenanalysten.
  • Koordinieren Sie zusätzliche gemeinsame Unterstützungsressourcen für spezifische Aktivitäten wie Berichterstattung.

Beruflicher und akademischer Hintergrund

• Master-Abschluss (MSc, MBA oder gleichwertig), idealerweise in Internationalen Angelegenheiten & Entwicklung oder Internationaler Wirtschaft.
• 8-10 Jahre relevante Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Koordination von Planungs- und Überwachungsprozessen, der Nutzung und Gestaltung von Planungs- und Berichtstechnologien sowie im Projektmanagement in multi-stakeholder Umgebungen.
• Erfahrung in einer humanitären oder Entwicklungsorganisation ist von Vorteil.
• Solides Wissen über Best Practices in der Planung und Leistungsmanagement.
• Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting-Tools (z.B. Microsoft Power BI).
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu vereinfachen und strukturiertes Problemlösen anzuwenden.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Einzelpersonen und Gruppen sowohl durch operative als auch durch Veränderungsprozesse zu führen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

• Art der Mobilität: Rotation erforderlich.
• Arbeitszeit: 100%.
• Startdatum: September 2026.
• Standort: Genf.
• Joblevel: C2.
• Dauer des Einsatzes: 4 Jahre.

Wichtige Informationen: Für zukünftige Mitarbeiter und deren Angehörige, die keine EU- und/oder EFTA-Staatsangehörigen sind, ist die Ansiedlung in der Schweiz jetzt erforderlich. Eine direkte Ansiedlung in Frankreich bei Ankunft ist nicht mehr möglich.

Unsere Werte

Beim ICRC schätzen wir Einfluss, Zusammenarbeit, Respekt und Mitgefühl. Wir suchen Kandidaten, die Verhaltensweisen zeigen, die auf diesen gemeinsamen Werten basieren. Für weitere Informationen zu den Werten des ICRC besuchen Sie bitte diese Seite.

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