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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vorlesungsmanagement, Qualitätsmanagement und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: KIT's International Department bietet ein internationales und teamorientiertes Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Projekte und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der internationalen Studierendenbetreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Lage direkt am Schloss mit netten Kollegen.
Job Description
Das International Department gGmbH des KIT ist eine privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung und bietet in fünf Schools internationale, englischsprachige Studienprogramme in enger Kooperation mit der Industrie an. Für die Karlsruhe School of Optics and Photonics (KSOP) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studentische Hilfskräfte (m/w/d) in der internationalen Studierendenbetreuung.Dein Profil:Sehr gute Englisch- und DeutschkenntnisseKommunikationsfreude und Engagement sowie OrganisationstalentFundierte Kenntnisse in MS-Office Produkten (insb. Excel)Arbeit im Team sowie eigenständigDeine Aufgaben:Vorlesungsmanagement: Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von VorlesungsmodulenQualitätsmanagement: Statistische Auswertung von Evaluationen mittels Excel und Präsentationen in PowerPointEventmanagement: Vor- und Nachbereitung von Modul-Events sowie weiterer Events wie AbsolventenfeierUnser Angebot:Internationales und teamorientiertes Umfeld mit netten Kollegen/-innenEigenverantwortliche Betreuung von ProjektenFlexible StundeneinteilungLage, direkt am SchlossFreie GetränkeversorgungBitte richte deine Bewerbung mit Lebenslauf und Notenspiegel an Art der Stelle: MinijobGehalt: 13,00€ pro StundeArbeitsort: Vor Ort
HiWi (m/w/d) in der internationalen Studierendenbetreuung Arbeitgeber: International Department des KIT gGmbH
Kontaktperson:
International Department des KIT gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HiWi (m/w/d) in der internationalen Studierendenbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HiWi-Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem International Department aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in der internationalen Studierendenbetreuung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Karlsruhe School of Optics and Photonics und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Vorlesungsmanagement und Eventmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HiWi (m/w/d) in der internationalen Studierendenbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für die internationale Studierendenbetreuung begeistern. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erwarten, solltest du diese in deiner Bewerbung klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Sprachen in der Praxis eingesetzt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klarer Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Department des KIT gGmbH vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Stelle sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf häufige Interviewfragen sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch zu formulieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Mach dich mit MS-Office vertraut
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.