Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Operations-Team und entwickle innovative Programme an der HECTOR School.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie, international und technologieorientiert.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Professor*innen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive zur Gesamtleitung der HECTOR School.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Kommunikationsstärke und Interesse an ingenieurwissenschaftlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Position Head of Program Management der HECTOR School (m/w/d) ist eine Führungsposition in Vollzeit mit klarer Entwicklungsperspektive. Die Rolle richtet sich an erfahrene Führungspersönlichkeiten, die mittelfristig die Gesamtverantwortung für die HECTOR School übernehmen möchten. In den ersten zwei bis drei Jahren verantworten Sie disziplinarisch und fachlich das Operations‑Team der HECTOR School of Engineering & Management im International Department des KIT. Zudem erschließen Sie sich fundiert das Geschäftsmodell, die Produkte sowie die operativen Abläufe der School. Perspektivisch übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die HECTOR School und leiten neben dem Operations‑Team auch den Bereich Marketing & Sales – insgesamt aktuell acht Mitarbeitende.
Responsibilities
- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des vierköpfigen Operations‑Teams der HECTOR School
- Aufbau und Entwicklung eines leistungsfähigen Teams durch Coaching, Feedback, Zielvereinbarungen und individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Operative Steuerung der HECTOR School, insbesondere Studienprogramm und Prüfungsorganisation sowie kundenorientierte Betreuung von Studierenden und Dozentinnen im internationalen, englischsprachigen Kontext
- Organisation der Vorlesungsmodule und Zertifikatskurse einschließlich terminlicher, räumlicher und kommunikativer Abstimmung mit Dozentinnen und Teilnehmenden
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Weiterentwicklung von Prozessen, Servicequalität und Teamzusammenarbeit
- Enge Abstimmung mit den weiteren Teams des International Department
- Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit bei operativen und strategischen Fragestellungen
Requirements / Qualifications
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, gerne mit ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund
- Mehrjährige, nachgewiesene Führungserfahrung – idealerweise als Teamleitung oder in vergleichbarer disziplinarischer Führungsverantwortung
- Durchsetzungsfähigkeit und Souveränität in anspruchsvollen Führungssituationen
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement
- Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Bereitschaft und Ambition, sich in das Geschäftsmodell und die operativen und inhaltlichen Themen der HECTOR School einzuarbeiten und perspektivisch die Gesamtleitung zu übernehmen – die fachliche Einarbeitung in den Operations‑Bereich ist dabei ausdrücklich entwickelbarer Bestandteil der Rolle
- Freude an der Mitarbeit in einem internationalen, ingenieurwissenschaftlich orientierten und universitären Umfeld, verbunden mit hoher Service‑ und Kundenorientierung sowie strukturiertem und lösungsorientiertem Handeln
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, CRM‑ und CMS‑Softwarelösungen
- Erfahrung mit agentenbasierten KI‑Ansätzen im beruflichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
What you can expect
- Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Enge inhaltliche Zusammenarbeit mit Professor*innen des KIT
- Ein internationales Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Weiterentwicklung einer der führenden Technology Business Schools
Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH ist eine gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Das International Department bietet in seinen Schools internationale, englischsprachige und technologieorientierte Studienprogramme des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im Bereich Forschungsmanagement. Die Stelle ist in Vollzeit (40h) und unbefristet zu besetzen, mit einer langfristigen Entwicklungsperspektive bis hin zur Gesamtleitung der HECTOR School.
Head of Program Management (m/w/d) Arbeitgeber: International Department gGmbH KIT
Die HECTOR School am Karlsruher Institut für Technologie bietet Ihnen als Head of Program Management (m/w/d) eine herausfordernde Führungsposition in einem internationalen und innovativen Umfeld. Hier profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer der führenden Technology Business Schools mitzuwirken. Zudem erwartet Sie ein starkes Team, das durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Professor*innen des KIT unterstützt wird.
Kontaktdaten:
International Department gGmbH KIT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Program Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei International Department gGmbH KIT helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie International Department gGmbH KIT.
✨Direkt bewerben bei International Department gGmbH KIT!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Head of Program Management (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Program Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei International Department gGmbH KIT einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Head of Program Management (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von International Department gGmbH KIT leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von International Department gGmbH KIT einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Department gGmbH KIT vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von International Department gGmbH KIT passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei International Department gGmbH KIT werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei International Department gGmbH KIT erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von International Department gGmbH KIT einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
