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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Online-Events und Workshops für humanitäre Verhandler.
- Arbeitgeber: Weltweit größte humanitäre Organisation mit Fokus auf Resilienz und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erweitere dein Netzwerk.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung humanitärer Verhandlungen und zur Unterstützung von Kriseninterventionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende oder Absolventen in Politikwissenschaften oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Organizational Context
Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist das größte humanitäre Netzwerk der Welt mit 191 Mitgliedsgesellschaften. IFRC nutzt die Triple R – Reaktion, Resilienz und Respekt – um die Strategie 2030 umzusetzen. IFRC reagiert auf Katastrophen und Krisen und sorgt für zeitnahe, koordinierte und lokal geführte humanitäre Maßnahmen. IFRC unterstützt seine Mitglieder beim Aufbau von Resilienz in den Bereichen Klima und Umwelt, Gesundheit und Wohlbefinden sowie Migration und Vertreibung. IFRC fördert den Respekt für unsere grundlegenden Prinzipien der Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität, auch in unserer Arbeit zu Werten, Macht und Inklusion. Die IFRC konzentriert sich durchgehend auf unser Kerngeschäft – unser raison d’être – strategische und operative Koordination, humanitäre Diplomatie, Entwicklung der Nationalgesellschaften und Rechenschaftspflicht.
Die IFRC wird von ihrem Generalsekretär geleitet und hat ihren Hauptsitz in Genf sowie fünf regionale Büros in Afrika (Nairobi), Amerika (Panama), Asien-Pazifik (Kuala Lumpur), Europa (Budapest) und MENA (Beirut) sowie Vertretungsbüros, Servicezentren und Delegationen weltweit. Die IFRC hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung und anderer Formen von Belästigung, Machtmissbrauch, Diskriminierung und mangelnder Integrität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanzielle Fehlverhalten). Die IFRC hält sich auch an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern.
Das Kompetenzzentrum für humanitäre Verhandlungen (CCHN) ist eine gemeinsame Initiative des Internationalen Komitees vom Roten Kreuz (IKRK), von Ärzte ohne Grenzen (MSF) Schweiz, dem UN-Hochkommissar für Flüchtlinge (UNHCR) und dem Welternährungsprogramm (WFP). Unser Ziel ist es, die Erfassung, Analyse und den Austausch von Erfahrungen und Praktiken im Bereich humanitärer Verhandlungen zu erleichtern und einen Raum für den Dialog zwischen humanitären Organisationen zu bieten. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht die CCHN-Gemeinschaft der Praktiker, eine globale Gemeinschaft von humanitären Verhandlern, die an vorderster Front humanitärer Maßnahmen arbeiten. Das CCHN wird administrativ von der IFRC gehostet und hat seinen Sitz in Genf, Schweiz.
Job Purpose
Der Praktikant, Operations (Afrika / Transversale Themen) ist Teil des CCHN-Operationsteams, das aus den Teamleitern für transversale und regionale Operationen, den drei regionalen Betriebsleitern, einem transversal Projektmanager, vier Betriebsassistenten und dem Senior Curriculum Advisor besteht. Der Stelleninhaber bietet administrative und operationale Unterstützung, die für die erfolgreiche Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen und Workshops erforderlich ist, die der CCHN-Gemeinschaft von Frontverhandlern angeboten werden. Der Praktikant berichtet an den Operations Manager, der sowohl transversale Themen wie Schutz-/Gesundheitsverhandlungen als auch das regionale Portfolio abdeckt, das Ostafrika und die Region der Großen Seen (Sudan, Äthiopien, Demokratische Republik Kongo usw.) umfasst.
Job Duties And Responsibilities
- Tech-hosting & Event Management
- Als Tech-Host die technische Unterstützung von Online-Aktivitäten über Plattformen (Zoom, Teams, Miro, Mighty Networks, WhatsApp usw.) organisieren und ein reibungsloses Benutzererlebnis sicherstellen.
- Beratung zur Verbesserung der Zugänglichkeit digitaler Veranstaltungen und Plattformen.
- Die Anwesenheit im System in enger Abstimmung mit LOG aufzeichnen.
- Mit COM koordinieren, um neue Veranstaltungen auf der CCHN-Webseite zu veröffentlichen (über Titan-Formulare & Salesforce).
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Logistik der Veranstaltungsorganisation leisten und Übersetzungen/Interpretationen bereitstellen.
- Support to Community Engagement & Management
- Kontakt-Datenbanken in Salesforce aktualisieren und verwalten.
- Den OPS/Projektmanager bei der Einbindung der CCHN-Gemeinschaft von humanitären Verhandlern unterstützen (Connect, WhatsApp, E-Mails).
- An Gemeinschaftsveranstaltungen (Online-Sitzungen, Meetings, Peer-Austausche) teilnehmen.
- Den OPS/Projektmanager bei der ersten Sichtung von Bewerbungen/Anfragen zur Teilnahme unterstützen.
- Teilnehmern bei technischen/administrativen Fragen Unterstützung bieten und ernsthafte Bedenken/Probleme an den OPS/Projektmanager weiterleiten.
- Beratung zu möglichen Änderungen zur Verbesserung der Qualität der Einbindung.
- Support to Operational Research & Knowledge Management
- Den OPS/Projektmanager bei der Erstellung von analytischen Berichten, Hintergrundpapieren und Zusammenfassungen von Ergebnissen und Forschungen unterstützen.
- Other
- Ad-hoc-Unterstützung bei Aktivitäten des Operationsteams leisten.
Duties applicable to all staff
- Aktiv auf die Erreichung der Ziele des Sekretariats der Föderation hinarbeiten.
- Nach den Prinzipien des Roten Kreuzes und des Rothalbmondes arbeiten und handeln.
- Alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden können.
Education
Aktueller Universitätsstudent oder kürzlich graduierter (innerhalb eines Jahres nach dem Einstellungsdatum) in Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder einem gleichwertigen Bereich.
Experience
Erfahrung im Projekt- und Informationsflussmanagement. Erfahrung in Planung, Organisation und Datenmanagement-Software.
Preferred
Berufserfahrung idealerweise von 1-2 Jahren im humanitären Sektor (mit einer Präferenz für Schutz oder Gesundheit). Erfahrung in der Verwaltung von Online-Communities ist von Vorteil.
Knowledge, Skills and Languages
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich Schreiben und Bearbeiten). Kenntnisse der gängigen Büroverwaltungspraktiken und -verfahren. Gute Computerkenntnisse und Vertrautheit mit Online-Kommunikationsplattformen. Fähigkeit, mit sich entwickelnder Technologie sowie mit Einschränkungen des digitalen Zugangs in einigen humanitären Kontexten umzugehen. Starke Fähigkeit, sich an neue Anforderungen und sich ändernde Umgebungen anzupassen. Fähigkeit, autonom in einem professionellen Team zu arbeiten, auch unter engen Fristen. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich guter öffentlicher Präsentation. Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten. Gute Computerkenntnisse und Kenntnisse interaktiver Online-Plattformen (CMS, Zoom, Teams, Microsoft Office, SharePoint, Salesforce, Miro usw.). Ausgezeichnete Kenntnisse in der MS-Suite (Excel, Word und PPT).
Languages
Fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse einer weiteren offiziellen IFRC-Sprache wie Arabisch.
Values
Respekt für Vielfalt; Integrität; Professionalität; Verantwortung.
Core competencies
Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamarbeit, Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung, nationale Gesellschafts- und Kundenbeziehungen, Kreativität und Innovation, Vertrauen aufbauen.
Application Instruction: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nur in Englisch ein.
Intern, Centre of Competence on Humanitarian Negotiation (CCHN) Operations Arbeitgeber: International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC
Kontaktperson:
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern, Centre of Competence on Humanitarian Negotiation (CCHN) Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht und du keine wichtigen Informationen verpasst.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke aktiv! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit humanitärer Hilfe zu tun haben. Dort triffst du Gleichgesinnte und kannst Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern, Centre of Competence on Humanitarian Negotiation (CCHN) Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für humanitäre Arbeit in deinem Anschreiben durchscheinen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrungen im humanitären Bereich oder in der Eventorganisation hast, dann bring das zur Sprache! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC vorbereitest
✨Informiere dich über die IFRC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) aneignen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Praktikant im CCHN Operations Team zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle technisches Hosting und Eventmanagement umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit Plattformen wie Zoom, Teams oder Salesforce hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du technische Probleme gelöst hast oder wie du digitale Veranstaltungen organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.