Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Berichterstattung in einer globalen humanitären Organisation.
- Unternehmen: Die IFRC ist das größte humanitäre Netzwerk der Welt mit 191 Mitgliedsgesellschaften.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, Networking-Möglichkeiten und Einblicke in die humanitäre Arbeit.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in Krisensituationen bewirken kann.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student oder kürzlich graduierter in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Organizational Context
Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist das größte humanitäre Netzwerk der Welt mit 191 Mitgliedsgesellschaften. Die IFRC nutzt die Triple R – Reaktion, Resilienz und Respekt – um die Strategie 2030 umzusetzen. Die IFRC reagiert auf Katastrophen und Krisen und gewährleistet eine zeitnahe, koordinierte und lokal geführte humanitäre Aktion. Die IFRC unterstützt ihre Mitglieder beim Aufbau von Resilienz in den Bereichen Klima und Umwelt, Gesundheit und Wohlbefinden sowie Migration und Vertreibung. Die IFRC fördert den Respekt für unsere grundlegenden Prinzipien der Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität, auch in unserer Arbeit zu Werten, Macht und Inklusion.
Die IFRC konzentriert sich auf unser Kerngeschäft – unser raison d’être – strategische und operative Koordination, humanitäre Diplomatie, Entwicklung der Nationalgesellschaften und Rechenschaftspflicht.
Die IFRC wird von ihrem Generalsekretär geleitet und hat ihren Hauptsitz in Genf sowie fünf Regionalbüros in Afrika (Nairobi), Amerika (Panama), Asien-Pazifik (Kuala Lumpur), Europa (Budapest) und MENA (Beirut) sowie Vertretungsbüros, Servicezentren und Delegationen weltweit.
Die IFRC hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung und anderer Formen von Belästigung, Machtmissbrauch, Diskriminierung und mangelnder Integrität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanzielle Fehlverhalten). Die IFRC hält sich auch an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern.
Federation-weite RBM und Datensystemeinheit
Die Federation-weite RBM und Datensystemeinheit gehört zur Abteilung Strategische Planung / People and Strategy Division. Sie unterstützt die strategische Ausrichtung im gesamten IFRC-Netzwerk, indem sie Planungs-, Überwachungs- und Berichtspraktiken stärkt, datengestützte Entscheidungsfindung sicherstellt und die kollektive Wirkung von 191 Nationalgesellschaften demonstriert.
Job Purpose
Der Zweck dieses Praktikums besteht darin, die federation-weiten und IFRC-Sekretariatsplanungs- und Berichterstattungsprozesse zu unterstützen, mit dem Fokus auf die Verfolgung des Fortschritts, die Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren sowie die Stärkung der Rechenschaftspflicht in der Berichterstattung über die IFRC.
Job Duties And Responsibilities
- Unterstützung der Umsetzung der federation-weiten einheitlichen Planungs- und Berichterstattungsprozesse durch Hilfe bei der Verfolgung von Einreichungen, Beantwortung von prozessbezogenen Fragen und Sicherstellung der Pünktlichkeit in den Regionen und Nationalgesellschaften.
- Unterstützung der Koordination des Planungs- und Berichterstattungszyklus des IFRC-Sekretariats, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts bei Jahresplänen und -berichten, Unterstützung von Qualitätsprüfungen und Sicherstellung der Konsistenz zwischen den Abteilungen.
- Überwachung der Nutzung des ERP-Systems für Planungs- und Berichterstattungsprozesse. Verfolgen des Fortschritts von Einreichungen und Aktualisierungen. Identifizierung von Lücken oder Verzögerungen bei Einträgen. Unterstützung der Überprüfung, dass Kollegen die vereinbarten Verfahren und Richtlinien einhalten.
- Verfolgung der Berichterstattungsfristen und -lieferungen im gesamten IFRC-Sekretariat. Identifizierung überfälliger Berichte und Nachverfolgung mit betroffenen Kollegen. Zusammenstellung von Dashboards oder Tracking-Tools. Hervorhebung von Problemen und Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung der Berichterstattung.
- Unterstützung des Koordinators bei der Nachverfolgung mit Kollegen in Genf und den Regionalbüros, um die fristgerechte Einreichung von Plänen und Berichten sowie die Einhaltung der Berichterstattungsanforderungen sicherzustellen.
- Beitrag zur Verbesserung der Planungs- und Berichterstattungsprozesse durch Identifizierung wiederkehrender Probleme oder Engpässe und Unterstützung von Aktualisierungen von Richtlinien, Vorlagen oder Tools.
- Durchführung zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf zur Unterstützung der federation-weiten Planung, Überwachung und Berichterstattung, einschließlich grundlegender Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen und anderen Materialien sowie administrative Unterstützung bei Koordinationsprozessen.
Durch dieses Praktikum wird der Praktikant praktische Erfahrungen in den federation-weiten Planungs- und Berichterstattungsprozessen, der ERP-basierten Überwachung und den Rechenschaftsmechanismen in einer großen humanitären Organisation sammeln.
Duties applicable to all staff
- Aktiv auf die Erreichung der Ziele des Sekretariats der Föderation hinarbeiten.
- In Übereinstimmung mit den Prinzipien des Roten Kreuzes und des Roten Halbmondes arbeiten.
- Alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ausführen, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden können.
Education
Erforderlich: Derzeit an einer Universität oder einem gleichwertigen Niveau eingeschrieben oder vor kurzem (normalerweise innerhalb eines Jahres ab dem Einstellungsdatum) in einem Bereich, der mit den Aktivitäten der IFRC kompatibel ist, abgeschlossen. Abschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung oder verwandtem Fachgebiet.
Bevorzugt: Masterabschluss in denselben Bereichen.
Experience
Erforderlich: Erfahrung im Projektmanagement, Monitoring und Evaluation und/oder organisatorischer Entwicklung. Nachgewiesene Erfahrung in interkulturellen Kontexten und mit mehreren Interessengruppen. Erfahrung in der Nutzung digitaler Werkzeuge und Plattformen (Microsoft-Umgebung, Datenbanken und KI-gestützte Werkzeuge).
Bevorzugt: Relevante Erfahrung innerhalb der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und fundiertes Verständnis des Betriebsumfelds der IFRC.
Knowledge, Skills and Languages
Kenntnisse des ergebnisorientierten Managements. Gute Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Formaten, in der Lage, komplexe Ideen einfach und direkt an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren, einschließlich des Verständnisses und der Nutzung von Datenvisualisierung.
Sprachen: Fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch. Gute Kenntnisse einer anderen offiziellen IFRC-Sprache (Französisch, Spanisch oder Arabisch).
Competencies, Values and Comments
Werte: Respekt für Vielfalt; Integrität; Professionalität; Rechenschaftspflicht.
Kernkompetenzen: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Beziehungen zu Nationalgesellschaften und Kunden; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen.
Application Instruction
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nur in Englisch ein.
Intern, PMER – Unified Planning and Reporting Arbeitgeber: International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC
Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für humanitäre Werte und globale Zusammenarbeit einsetzt. Mit Sitz in Genf fördert die IFRC eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur, die auf persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung basiert, während sie gleichzeitig die Möglichkeit bietet, an bedeutungsvollen Projekten zur Verbesserung des Lebens von Menschen in Not teilzunehmen. Die IFRC bietet zudem flexible Arbeitsbedingungen und ein internationales Netzwerk, das den Austausch von Ideen und Erfahrungen fördert.
Kontaktdaten:
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Intern, PMER – Unified Planning and Reporting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei der IFRC oder in ähnlichen Organisationen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IFRC, ihre Werte und aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zu den Aufgaben hast oder mehr über die Teamdynamik erfahren möchtest, zögere nicht, dies im Gespräch anzusprechen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern, PMER – Unified Planning and Reporting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben, die wir suchen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC vorbereitet
✨Verstehe die Mission der IFRC
Mach dich mit den Werten und Zielen der International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Resilienz, Menschlichkeit und Verantwortung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement, Monitoring und Evaluation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der IFRC und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die IFRC stark auf Zusammenarbeit angewiesen ist, betone deine Erfahrungen in interkulturellen Teams. Erkläre, wie du Konflikte gelöst hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
