Senior Consultant - Secretary to the Standing Commission

Organisatorischer Kontext: Die Ständige Kommission ist das einzige permanente gesetzliche Organ der Bewegung und vereint Vertreter aller ihrer Komponenten. Die Kommission besteht aus neun Mitgliedern: fünf Mitgliedern verschiedener Nationalgesellschaften, die in persönlicher Eigenschaft von der Internationalen Konferenz des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds gewählt werden, sowie zwei Vertretern des Internationalen Komitees vom Roten Kreuz (IKRK), von denen einer der Präsident sein soll, und zwei Vertretern der Internationalen Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC), von denen einer der Präsident sein soll. Die Kommission trifft sich regelmäßig und wird von einem kleinen Sekretariat mit Sitz in Genf unterstützt, das derzeit vom IKRK gehostet wird.

Die Ständige Kommission bietet strategische Leitlinien zwischen den Konferenzen im Interesse der gesamten Bewegung. Sie überwacht die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der gesetzlichen Sitzungen der Bewegung, fördert die Vision, Einheit und Harmonie der Bewegung und behandelt strategisch wichtige Themen, die sich aus globalen humanitären Trends und deren Auswirkungen auf die Bewegung ergeben. Die Kommission versucht, Herausforderungen vorherzusehen, einen dialogübergreifenden Austausch innerhalb der Bewegung zu fördern und die Entwicklung gemeinsamer Politiken zu ermutigen, wo dies angemessen ist.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Gesamtmanagement und Koordination des Sekretariats der Ständigen Kommission.
• Unterstützung der Arbeit der Ständigen Kommission, einschließlich gesetzlicher Funktionen, Organisation von Sitzungen und Nachbereitung sowie Forschungsinitiativen.
• Förderung der Arbeit und Aktivitäten der Ständigen Kommission und Stärkung des Engagements mit den Mitgliedern der Internationalen Konferenz durch Kommunikations- und Outreach-Initiativen.
• Zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Internationalen Konferenz des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds sowie des Delegiertenrats.
• Effektives Management des Sekretariats: tägliches Management, Koordination und Aufsicht über das Personal und die Mitwirkenden des Sekretariats.
• Planung, Organisation und Unterstützung aller Sitzungen der Ständigen Kommission und ihrer Arbeitsgruppen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, Hintergrunddokumenten, Präsentationen, Entscheidungen, Protokollen und Minuten.
• Bereitstellung administrativer, logistischer und reisebezogener Unterstützung für Sitzungen und Aktivitäten.
• Überwachung und Koordination der Arbeit des Sekretariats, einschließlich Mitarbeiter, Zweitkräfte, Berater und Freiwillige.
• Verwaltung von Korrespondenz und Aufzeichnungen.
• Finanzmanagement und Ressourcenmobilisierung: Vorbereitung und Verwaltung des Jahresbudgets und der Konten, Überwachung der Ausgaben, Gewährleistung eines soliden Finanzmanagements und Berichterstattung sowie Koordination der Beziehungen zu Spendern.
• Unterstützung des Vorsitzenden und der Mitglieder bei der Planung, Umsetzung und Überwachung des Arbeitsplans und der Entscheidungen der Ständigen Kommission.
• Koordination und Förderung der Arbeit der Arbeitsgruppen und ad-hoc-Initiativen der Ständigen Kommission.
• Vorbereitung von substantiellen Hintergrundpapieren, politischen Briefen, Diskussionspapieren, Entwurf von Entscheidungen und anderen Dokumenten für Beratungen.
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesetzlichen, governance- und politikrelevanten Themen der Bewegung.
• Beitrag zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung gesetzlicher Sitzungen.
• Vertretung der Ständigen Kommission durch Engagement mit dem Gemeinsamen Organisationskomitee und Kontaktaufnahme mit relevanten Interessengruppen.
• Überwachung von Entwicklungen und Bereitstellung von Ratschlägen zu Themen im Zusammenhang mit gesetzlichen Prozessen und Governance.
• Unterstützung der Überprüfung und Entwicklung von Politiken und Governance-Rahmen der Bewegung, einschließlich der Verfahrensregeln, des Integritätsrahmens und des Politikrahmens der Bewegung.
• Koordination von Recherchen, Konsultationen und Entwurfsprozessen für Governance- und Politikinitiativen.
• Management von Auszeichnungen der Bewegung: Überprüfung der regulatorischen Rahmenbedingungen, Bearbeitung von Nominierungen, Bewertungs- und Überprüfungsprozessen für die Henry-Dunant-Medaille und den Preis für Frieden und Menschlichkeit sowie Vorbereitung von Analysen und Empfehlungen für die Ständige Kommission.
• Koordination der Vorbereitung und Verbreitung des Bulletins der Ständigen Kommission und anderer Kommunikationsprodukte.
• Aktualisierung und Pflege der Website der Ständigen Kommission und anderer Kommunikationskanäle.
• Entwurf von Reden, Erklärungen, Briefingnotizen und Sprechpunkten für den Vorsitzenden und die Mitglieder.
• Stärkung des Engagements und des Informationsaustauschs mit Nationalgesellschaften, dem IKRK, der IFRC, ständigen Missionen und anderen relevanten Interessengruppen.
• Vertretung des Sekretariats in Sitzungen und Foren, die für sein Mandat relevant sind, und Pflege der Kontakte zu in Genf ansässigen Institutionen und humanitären Organisationen.

Bildung: Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Niveau oder gleichwertig) in Recht, internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, öffentlicher Verwaltung, humanitären Angelegenheiten oder einem anderen für die Beratung relevanten Bereich.

Erfahrung: Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im humanitären und/oder Entwicklungssektor, einschließlich Erfahrung innerhalb der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Governance-Gremien, Führungskräften, Vorständen, Räten, Ausschüssen oder gesetzlichen Prozessen innerhalb einer internationalen Organisation. Nachgewiesene Erfahrung in der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung hochrangiger Sitzungen und Governance-Prozesse mit mehreren Interessengruppen. Erfahrung im Management komplexer Projekte und Arbeitsströme mit konkurrierenden Prioritäten und engen Fristen.

Wissen, Fähigkeiten und Sprachen: Erforderlich: Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Fundiertes Verständnis von Governance-Strukturen und Entscheidungsprozessen innerhalb internationaler Organisationen, insbesondere im humanitären und Entwicklungssektor. Hervorragende rechtliche Recherche-, Analyse-, Entwurfs- und Problemlösungsfähigkeiten. Serviceorientierter Ansatz mit starken zwischenmenschlichen und Beziehungsmanagementfähigkeiten. Starke Verhandlungs- und Konsensbildungsfähigkeiten, gepaart mit einer lösungsorientierten Denkweise. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig unter engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen zu bewältigen. Fähigkeit, effektiv und kooperativ mit Kollegen auf allen Ebenen und mit externen Interessengruppen zu arbeiten. Hohe Diskretion, Integrität und Professionalität sowie die Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen zu behandeln. Solides Urteilsvermögen, Takt und Diplomatie in komplexen und multikulturellen Umgebungen. Kenntnisse in digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools, digitale Inhaltserstellung, digitale Sicherheit und Schutz, Datenkompetenz und effektive Nutzung von Technologie, einschließlich verantwortungsbewusster Nutzung von KI-Tools. Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse einer weiteren offiziellen IFRC-Sprache (Französisch, Spanisch oder Arabisch).

Liefermethode und Arbeitsbedingungen: Der Senior Consultant wird die Aufgabe hauptsächlich persönlich im Sekretariat (Hauptsitz des IKRK in Genf) durchführen. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort ist erforderlich, um die Aktivitäten der Ständigen Kommission zu koordinieren, darauf zu reagieren und zu unterstützen. Die flexible Arbeitsregelung der IFRC erlaubt es dem Senior Consultant, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten, vorbehaltlich der betrieblichen Anforderungen.