Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, Reisen und Meetings für ein internationales Team.
- Unternehmen: Führende Investmentbank mit über 750 Professionals weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde der Ruhepol im Sturm und gestalte maßgeschneiderte Deals.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren - und genau dann Deine Stärke sichtbar wird? Dann könnte das Dein nächster Schritt sein. Unser Kunde ist eine international führende Investmentbank mit über 750 Professionals in 24 Offices weltweit. Hier entstehen keine Standardlösungen, sondern maßgeschneiderte Deals im M&A- und Finance-Umfeld - für internationale Konzerne, Family Offices und anspruchsvolle Investoren. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Dich als Executive Assistant (w/m/d).
So gestaltest Du mit:
- Organisation auf Top-Level: Kalender, Reisen, Meetings - alles läuft über Dich
- Kommunikation auf Deutsch & Englisch, professionell und verbindlich
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im täglichen Business
- Empfang & Gästebetreuung mit Stil und Professionalität
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, die wirklich gebraucht werden
- Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
- Struktur in einem Umfeld, in dem viel passiert - schnell, international, anspruchsvoll
Was Du mitbringst:
- Erfahrung im Assistenz-/Office-Umfeld, idealerweise Finance, M&A oder Beratung
- Sehr gutes Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent mit Überblick - auch wenn es hektisch wird
- Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Professionelles Auftreten und Freude an internationalem Umfeld
Was Dich erwartet:
- Unbefristete Festanstellung in einer globalen Investmentbank
- Attraktives Gehaltspaket + Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten (je nach Team)
- Internationales Umfeld mit hoher Dynamik und Qualität
- Ein Job, in dem Du wirklich „der Ruhepol im Sturm“ bist
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Nachricht oder Deinen CV.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: international führende Anwaltssozietät
Unser Kunde ist eine international führende Investmentbank, die nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und unbefristete Festanstellungen bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Du als Executive Assistant eine Schlüsselrolle spielst. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld zu entfalten und von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren, während Du Teil eines engagierten Teams wirst, das maßgeschneiderte Lösungen für internationale Konzerne und Investoren schafft.
Kontaktdaten:
international führende Anwaltssozietät Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Investmentbank sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im M&A- und Finance-Bereich. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, sie zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zeigen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau wie wir!
Sprich unsere Sprache!:Da wir international arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst, besonders in deinem Lebenslauf und Anschreiben.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei international führende Anwaltssozietät vorbereitet
✨Mach Dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere Dich über die Investmentbank und ihre Projekte. Verstehe, was sie von ihren Executive Assistants erwarten und welche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld auf Dich zukommen könnten.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du an das Unternehmen hast. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, herauszufinden, ob die Position wirklich zu Dir passt.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung zeigen. Zeige, wie Du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und den Überblick behältst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie Du Dich klar und professionell ausdrücken kannst. Vielleicht kannst Du sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem internationalen Kontext geben.
