Job Details
- Umfang: 100% Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: TV-L EG 6
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil:
- Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
- Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
- Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
- Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Wir bieten:
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freizeitangebote auf dem Campus
- flexiblen Arbeitszeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- weitere Infos finden Sie unter:
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Weitere Informationen:
- Referenz-Nr.: 26142
- Bewerbungsfrist: bis 25.10.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr.-Ing. Thomas Beckers, Tel. +49 731 50-27001
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d) - Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik - Referenz-Nr. 26142 in Ulm Arbeitgeber: International Graduate School in Molecular Medicine Ulm
Die Universität Ulm bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre in einer wirtschaftlich prosperierenden Region ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden, innovative Projekte zu verfolgen und ihre Karriere durch vielfältige Vernetzungsmöglichkeiten und einen umfassenden Familienservice zu gestalten. Zudem fördert die Universität aktiv die Chancengleichheit und unterstützt internationale Talente durch ein Welcome Center.
Kontaktdaten:
International Graduate School in Molecular Medicine Ulm Recruiting-Team
