Project Administrator, Brand Partnerships

Diese Position ist hybrid (vor Ort dienstags und donnerstags), wenn sie sich im Raum Washington, DC befindet, oder remote für nicht-lokale Kandidaten. Sie berichtet an den Direktor für Markenpartnerschaften, Global Marketing und ist nur für Kandidaten mit dem Recht zu arbeiten in den USA verfügbar.

Verantwortlichkeiten:

• Führen Sie die logistische Ausführung nach Bedarf für Veranstaltungen der Markenpartnerschaften durch, einschließlich Anbieterbeschaffung und Zahlungen, Versand, Verträge, Zeitpläne und andere Logistik.
• Reisen Sie persönlich zu Veranstaltungen, um die Logistik auszuführen.
• Unterstützen Sie Kampagnen- und Veranstaltungsaktivierungen, um Fundraising zu ermöglichen und das Markenbewusstsein zu steigern.
• Pflegen Sie Betriebssysteme über die Spender- und Partnerkultivierungspipelines, die dem Team helfen, effizient zu arbeiten.
• Erstellen und pflegen Sie Datenberichterstattungssysteme und Dashboards zur Visualisierung der Teamergebnisse.
• Verwalten Sie Initiativen zur Dateneingabe, um eine genaue und zeitnahe Berichterstattung der Partnerschaftsergebnisse sicherzustellen.
• Organisieren Sie das Portfolio der Partnerschaften und Projektdaten in Berichten und Dashboards, um Ergebnisse zu visualisieren und eine fortlaufende Leistungsüberwachung zu ermöglichen.
• Seien Sie der Experte des Teams dafür, wie Daten organisiert und gespeichert werden, und leiten Sie teamweite Prozesse für Dateneingabe und -management.
• Entwerfen und verwalten Sie regelmäßige portfolioweite Kommunikationen und Beziehungskontaktpunkte wie Feiertagsmailings.
• Berichten Sie über teamweite Ziele und stellen Sie die Genauigkeit der Akquisitionsdaten über Kampagnen und Veranstaltungen sicher.
• Kommunizieren Sie alle teamweiten Fristen und Meilensteine und verfolgen Sie den Fortschritt gegenüber den Gruppenzielen.
• Entwerfen Sie teamweite Richtlinien und Prozesse, die den Arbeitsablauf der Markenpartnerschaften unterstützen.
• Führen Sie Salesforce-Schulungen für das Onboarding von Beziehungsmanagern durch.
• Führen Sie Teamarbeitsschulungen für das Onboarding von Projektassistenten durch.
• Koordinieren Sie Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Kaufanfragen, Dokumentation zur Anbieterregistrierung und Verfolgung von vertragsbezogenen Unterlagen durch die entsprechenden Genehmigungsprozesse.
• Verwalten Sie die Ablagesysteme des Teams für Verträge, Rechnungen und Projektdokumente.
• Unterstützen Sie den Direktor für Markenpartnerschaften bei der Kalender- und Ausgabenverwaltung.
• Führen Sie Projekte zur Schließung betrieblicher Lücken oder neuer Initiativen durch, die die Arbeit über Markenpartnerschaften ermöglichen.
• Teilnahme an IJM’s Gemeinschaft der spirituellen Bildung.

Qualifikationen:

• Über 2 Jahre Erfahrung in Betrieb, Projektmanagement oder Veranstaltungen.
• Über 2 Jahre Erfahrung in Marken- oder Marketingbereichen bevorzugt.
• Abschluss in einem verwandten Bereich (Kommunikation, Marketing, Wirtschaft usw.).
• Nachweisliche Erfolgsbilanz im Management mehrerer Projekte mit konkurrierenden Fristen.
• Bevorzugte Erfahrung mit Salesforce.
• Verständnis der Plattformen (digital, web, print, veranstaltung), die für Marketing genutzt werden.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zu reisen bis zu 20% der Zeit.
• Reife orthodoxe christliche Glaubensüberzeugung, wie sie im Apostolischen Glaubensbekenntnis definiert ist.

Kritische Qualitäten:

• Eifrige Verpflichtung zu IJMs Kernwerten: Christlich, Professionell und Brückenbauend.
• Eigenverantwortlicher Selbststarter mit starkem Initiative.
• Diszipliniert mit Prioritäten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstbewusstsein.
• Außergewöhnliche verbale und schriftliche Kommunikation.
• Innovativ und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen und neue Ideen zu verfolgen.
• Flexibel, kooperativ und bereit, andere zu unterstützen.
• Effektiver Teamplayer, der ein kooperatives Umfeld fördert.
• Versiert im kreativen Problemlösen.

Vorteile:

• Umfassende medizinische/zahnärztliche/optische Leistungen.
• Monatliche Pendler- und Parkleistungen im DC-Metro-Bereich.
• Rentenleistungsoptionen.
• Bezahlter Urlaub ab 23 Tagen.
• 12 Feiertage (plus vorzeitige Freigabe am Tag zuvor).
• Tägliche, vierteljährliche und jährliche gemeinschaftliche spirituelle Bildung.
• Robuste Ressourcen zur Mitarbeiterbetreuung.

IJM hält strenge Schutzprinzipien und eine Nulltoleranz gegenüber Verstößen gegen die Schutzrichtlinie, den Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie den Ethikkodex. Die Auswahl der Kandidaten basiert auf technischer Kompetenz, Rekrutierung, Auswahl und Einstellungsrichtlinien, die darauf abzielen, die Wertübereinstimmung des Kandidaten sowie eine gründliche Hintergrundprüfung, polizeiliche Überprüfung und Referenzprüfungsprozesse zu bewerten. Bei IJM setzen wir uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft durch faire und gerechte Beschäftigungspraktiken ein. IJM ermutigt Menschen jeder Rasse, Farbe, Altersgruppe, Geschlechts, Familienstand oder politischen Ideologie, sich um eine Anstellung zu bewerben. Während wir jeden in diese Arbeit willkommen heißen, glauben wir wirklich, dass die Arbeit, die wir tun, Gottes Werk ist, nicht unser eigenes, und praktizieren täglich gemeinsam spirituelle Disziplinen. Deshalb verlangen wir gesetzlich gemäß SEC. 2000e-1 (Section702) des Titels VII des Civil Rights Act von 1964, dass alle Mitarbeiter einen reifen orthodoxen christlichen Glauben praktizieren, wie er im Apostolischen Glaubensbekenntnis definiert ist. IJM verlangt eine Hintergrundüberprüfung, polizeiliche Überprüfung und gründliche Überprüfung von Referenzen mit einem Stellenangebot und/oder Arbeitsvertrag.