Global Transparency & Data Reporting Lead

Die Position befindet sich in der Einheit für Strategische Analyse und Berichterstattung (FIN/SAR) innerhalb der Abteilung für Finanzmanagement (FINANCE). FINANCE ist verantwortlich für die effektive und effiziente Durchführung der finanziellen Pflichten und Verpflichtungen der ILO, die mit den Finanzregeln und -vorschriften übereinstimmen. Die Hauptfunktion der FIN/SAR-Einheit besteht darin, Unterstützung bei organisationweiten strategischen Finanzinitiativen, ergebnisorientierten Managementanforderungen sowie globalen Berichterstattungsanforderungen zu bieten, einschließlich der Anforderungen globaler Standards zur Transparenz der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. FIN/SAR dient auch als Ansprechpartner von FINANCE für die optimale Nutzung von Informationstechnologie zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.

Der Stelleninhaber wird zur laufenden Arbeit beitragen, um das Engagement des Büros zur Verbesserung der Transparenz der ILO durch die öffentliche Offenlegung von ILO-Finanz- und Ergebnisdaten gemäß dem Standard der International Aid Transparency Initiative (IATI), dem UN Funding Compact und den UN-Finanzdatenstandards, den OECD-DAC-Berichtspflichten und dem Financial Tracking Service von OCHA zu erfüllen.

Er wird Unterstützung leisten und Anleitungen von der abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppe zur Transparenz erhalten, die vom Finanzministerium koordiniert wird und die Abteilungen für Strategische Programmierung und Management (PROGRAM), Multilaterale Partnerschaften und Entwicklungszusammenarbeit (PARTNERSHIPS) sowie Informations- und Technologiemanagement (INFOTEC) umfasst.

Die Position berichtet an den Leiter von FIN/SAR unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors von FINANCE.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Autoritative Interpretation internationaler Transparenzanforderungen und Beratung zu den internationalen Transparenzverpflichtungen der ILO bereitstellen.
• Kohärente Methoden für die Berichterstattung und Veröffentlichung von ILO-Daten gemäß internen und externen Berichterstattungsanforderungen und -fristen entwickeln und dokumentieren, einschließlich der Zuordnung von Definitionen und Standards zum ILO-Kontext für jede Datenkategorie und deren Werte, um Konsistenz sicherzustellen.
• Die Qualität der ILO-Daten bewerten, Probleme und Lücken identifizieren und Lösungen zur Qualitätsverbesserung vorschlagen, einschließlich der Überprüfung von Geschäftsprozessen, standardisierten Verfahren, Vorlagen und Werkzeugen im Zusammenhang mit der Eingabe, Analyse und Nutzung von ILO-Ergebnissen und Ressourcendaten.
• Relevante Prozesse und verwandte Systeme überprüfen und Verbesserungen vorschlagen (einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten), um die relevanten Datenkategorien systematisch in den ILO-Systemen zu erfassen und aufrechtzuerhalten und neue hinzuzufügen, um die Vollständigkeit der ILO-Daten für interne Zwecke sowie die Einhaltung internationaler Transparenzstandards sicherzustellen.
• Daten analysieren und umfassende interne und externe Berichte der ILO gemäß internationalen Transparenzstandards sowie monatliche Datenveröffentlichungen auf IATI-Open-Data-Plattformen vorbereiten; Unterstützung bei der Erstellung von ergebnisorientierten Berichten der ILO für das Gouverneursgremium.
• Die Arbeit der abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppe zur Transparenz unterstützen und koordinieren in:
• Planung und Budgetierung der transparenzbezogenen Arbeiten der ILO;
• Überwachung des Fortschritts und Berichterstattung über Ergebnisse gemäß den in den strategischen Dokumenten der ILO festgelegten Transparenzverpflichtungen;
• Sicherstellen, dass alle vorgeschlagenen Verbesserungen und Initiativen mit der Arbeitsgruppe konsultiert und vereinbart werden;
• Aufbau und Förderung einer organisationsübergreifenden Kultur, die auf Transparenz und Verantwortung basiert.
• Die Gestaltung, das Testen und die Implementierung von IATI-Plattformverbesserungen unterstützen, indem die Interaktion mit INFOTEC erleichtert wird.
• Globale Trends im Zusammenhang mit der Transparenz der internationalen Entwicklungszusammenarbeit überwachen und die Beteiligung der ILO an relevanten Prozessen/Initiativen und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Netzwerken und Veranstaltungen koordinieren, einschließlich der IATI-Mitgliederversammlung und Community Exchanges, und zu den Konsultationen im Zusammenhang mit der Interpretation und Umsetzung der IATI-Standards beitragen.
• Briefings, Präsentationen, Lerninitiativen, Schulungsmaterialien und Informationsnotizen für Mitarbeiter, Management, Interessengruppen und Entwicklungspartner zu ILO-Daten und Themen im Zusammenhang mit Transparenz und Verantwortung entwickeln und bereitstellen.
• Auf Ad-hoc-Anfragen nach ergebnisorientierten spezialisierten Berichten oder Problemlösungen bei ergebnisorientierten Finanzdaten reagieren.
• Weitere relevante Aufgaben ausführen, wie zugewiesen.

Erforderliche Qualifikationen

Bildung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft, öffentlicher Verwaltung, internationalen Studien oder Entwicklungsstudien oder einem anderen relevanten Fachgebiet.
• Ein Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem der oben genannten Bereiche mit zusätzlich zwei Jahren relevanter Erfahrung wird anstelle eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert.

Erfahrung

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im ergebnisorientierten Management, Programmplanung, Budgetierung, Überwachung und Berichterstattung im Kontext der internationalen Entwicklung sowie in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Transparenz der Entwicklungszusammenarbeit, Datensammlung, -analyse und -nutzung.

Sprachen

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse und Kenntnisse einer weiteren Amtssprache (Französisch oder Spanisch) der Organisation. Kenntnisse einer dritten Amtssprache der Organisation wären von Vorteil.