Regional Desk Officer - Latin America and Caribbean

Die ILO gibt einen Aufruf zur Interessenbekundung für die oben genannte Position heraus. Der Auswahlprozess unterliegt nicht den Regeln und Verfahren, die in Anhang I der ILO-Dienstvorschriften definiert sind.

Folgende Personen sind berechtigt, sich zu bewerben:

• Interne Kandidaten gemäß den Absätzen 31 und 32 von Anhang I der Dienstvorschriften.
• Externe Kandidaten

Die ILO schätzt Vielfalt unter ihren Mitarbeitern. Wir begrüßen Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich solcher mit Behinderungen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung unser Online-Bewerbungsformular nicht ausfüllen können, senden Sie bitte eine E-Mail an .

Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten aus nicht oder unterrepräsentierten Mitgliedstaaten oder von Mitgliedstaaten, deren Personalprognosen darauf hindeuten, dass sie in naher Zukunft nicht oder unterrepräsentiert werden, sind besonders willkommen. Eine Liste dieser Länder finden Sie hier: ILO Jobs: Nicht- und unterrepräsentierte Mitgliedstaaten.

Die Rekrutierung für diese Stelle unterliegt der Verfügbarkeit von Mitteln.

Einführung

Der Senior Relations Specialist ist Mitglied von ACTRAV und wird in Genf im ILO-Hauptquartier angesiedelt sein.

Der Senior Relations Specialist ist verantwortlich für die Festlegung von Prioritäten, die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit, die von ACTRAV und der ILO in der Region Lateinamerika und Karibik entwickelt wird, mit einem besonderen Fokus auf die Aktivitäten im Zusammenhang mit den Arbeitnehmerorganisationen. Er/Sie wird die Arbeit der Spezialisten für Arbeitnehmeraktivitäten in den Regionalbüros planen, den Arbeitsablauf überwachen und mit dem Programmbeauftragten für Arbeitnehmeraktivitäten in der Region im Turin-Zentrum zusammenarbeiten.

Der Senior Relations Specialist wird den leitenden ILO-Beamten zu den wichtigsten Trends, Herausforderungen und Politiken beraten und die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Mitglieder der Arbeitnehmergruppe in den verschiedenen institutionellen Rahmenbedingungen koordinieren. Er/Sie wird auch Entwicklungszusammenarbeitsprojekte konzipieren, formulieren und vorbereiten, die zur Einreichung bei Geldgebern bestimmt sind, und die Umsetzung dieser Projekte überwachen.

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Direktors von ACTRAV.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Beamte wird aufgefordert, Aktivitäten mit folgenden Verantwortlichkeiten zu fördern und zu entwickeln:

• In Abstimmung mit dem Direktor von ACTRAV die Beziehungen von ACTRAV in der Region Lateinamerika und Karibik zu planen, zu organisieren, zu koordinieren und zu überwachen. Die regionalen Prioritäten festlegen und sicherstellen, dass diese mit den Prioritäten und Plänen der ILO und ACTRAV sowie mit den Prioritäten der Gewerkschaftsorganisationen in der Region übereinstimmen.
• Den Direktor bei der Planung, Verwaltung und Überwachung des Fortschritts der Arbeit, die den Spezialisten für Arbeitnehmeraktivitäten in den Regional-, DWT/CO- und ILO-Büros zugewiesen ist, unterstützen und mit dem Programmbeauftragten für Arbeitnehmeraktivitäten in der Region im Turin-Zentrum zusammenarbeiten, um die Ziele und Fristen für die Umsetzung in vollem Respekt der festgelegten Zeitpläne und Aktivitäten zu erreichen.
• Den Direktor von ACTRAV, sein/ihr Team im Hauptquartier und im Feld sowie leitende Beamte in Angelegenheiten von Belang für die betreffende Interessengruppen beraten und die ILO bei offiziellen Veranstaltungen und Konferenzen vertreten.
• Leitenden Beamten zu aktuellen Politiken und Ansichten, insbesondere zu denen, die spezifisch für Arbeitnehmerorganisationen sind, sowie zur Entwicklung allgemeiner Politiken für die Beziehungen zu Arbeitnehmer- und Arbeitgeberorganisationen, einschließlich regionaler und internationaler Arbeitnehmerorganisationen, beraten und die konsistente Anwendung solcher Politiken sicherstellen. Die Vorbereitung von politikbezogenen Briefings und Dokumenten organisieren und sicherstellen.
• Die Betreuung der Mitglieder der Arbeitnehmergruppe des Gouverneursgremiums, der Internationalen Arbeitskonferenz, regionaler und sektoraler Sitzungen sowie anderer offizieller oder spezialisierter Sitzungen koordinieren und sicherstellen, dass der Diskussionsprozess unterstützt wird. Die Vertretung der ILO bei offiziellen Sitzungen in der Region koordinieren und die Vertreter bei solchen Sitzungen informieren.
• Wichtige ILO-Berichte und -Dokumente überprüfen, Kommentare und Vorschläge abgeben, um relevante Anliegen und Interessen der Arbeitnehmer in der Region widerzuspiegeln, und Dokumente, Mitteilungen und Pressemitteilungen entwerfen und genehmigen.
• Missionen zu Mitgliedstaaten durchführen, um Beziehungen zu relevanten Organisationen aufzubauen und zu verbessern, ihre Situation zu besprechen und zu überprüfen sowie Beratung und Informationen zu den Politiken und Aktivitäten der Organisation bereitzustellen.
• Maßnahmen in Bezug auf Personal, Haushaltsangelegenheiten, Verfahren und andere Aspekte, die den effizienten Betrieb des Schreibtisches betreffen, empfehlen.
• In enger Abstimmung mit dem Direktor und dem Team, das für die Entwicklungszusammenarbeit zuständig ist, Entwicklungszusammenarbeitsprojekte konzipieren, formulieren und vorbereiten, die zur Einreichung bei Geldgebern bestimmt sind. Mögliche Projekte mit Geldgebern besprechen und deren Genehmigung einholen, wobei die erforderliche Begründung und Erklärung bereitgestellt werden.
• Politische und technische Beratung sowie Anleitung für die Spezialisten des Decent Work Support Teams und externe Berater bereitstellen. Die Gestaltung und Umsetzung der Arbeitspläne der Spezialisten für Arbeitnehmeraktivitäten in DWTs überprüfen, kontrollieren und verifizieren, die Vorbereitung und Präsentation technischer Berichte, Jahresberichte über erfolgreiche Ergebnisse, aufgetretene Schwierigkeiten und gewonnene Erkenntnisse planen und Missionen im Zusammenhang mit technischer Zusammenarbeit durchführen.
• Zu den Arbeitsteams von ACTRAV beitragen, unter anderem in den Bereichen Programm und Budget, strategischer Plan, Programme für menschenwürdige Arbeit in den Ländern, Global Jobs Pact, Erklärung zur sozialen Gerechtigkeit und nachhaltige Entwicklungsziele.

Erforderliche Qualifikationen

Bildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Arbeitsrecht, öffentlicher Verwaltung, Arbeitsbeziehungen, Politikwissenschaft oder einem anderen relevanten Bereich.

Ein erstes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem der oben genannten Bereiche oder einem anderen relevanten Bereich mit zusätzlich zwei Jahren relevanter Erfahrung, zusätzlich zu der unten angegebenen Erfahrung, wird anstelle eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert.

Erfahrung

Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung auf nationaler Ebene im Umgang mit Fragen, die die Beziehungen, Maßnahmen und Programme von Arbeitnehmerorganisationen betreffen, davon mindestens sieben Jahre auf internationaler Ebene in einer leitenden Position.

Sprachen

Ausgezeichnete Kenntnisse einer ILO-Arbeitssprache (Englisch, Französisch oder Spanisch) und Kenntnisse einer weiteren Sprache (eine dieser Sprachen muss Englisch sein).

Kenntnisse und technische/behaviorale Kompetenzen

Technische Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse über die Arbeit der Organisation, ihre Politiken, Programme und Verfahren; ausgezeichnete Kenntnisse und Verständnis von Arbeitnehmerorganisationen sowie von arbeitsbezogenen Programmen, Themen, Praktiken und Politiken; ausgezeichnete Kenntnisse der Entwicklungsbedenken und -bedürfnisse der Länder in der Region in Bezug auf Gewerkschaftsorganisationen und andere Interessengruppen; politisches Gespür und gesundes Urteilsvermögen; Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortung, Urteilsvermögen und Diplomatie; Fähigkeit, politische Änderungen in schwierigen Umständen zu präsentieren und zu verteidigen; Fähigkeit, Verbindungen herzustellen und bedeutende Geldgeber zu gewinnen, um eine angemessene Mittelbeschaffung für die Umsetzung von Plänen und Projekten sicherzustellen; Fähigkeit, autoritative Urteile zu fällen und verantwortungsvolle, finanzielle, administrative und aufsichtsführende Aufgaben zu übernehmen; Fähigkeit, autoritative Beratung und Anleitung für hochrangige Beamte, das Management und die Interessengruppen bereitzustellen und sensible Angelegenheiten taktvoll, diskret und mit Autorität zu verhandeln und zu besprechen; Fähigkeit, Initiativen zu ergreifen, die Arbeit zu planen und zu organisieren, entsprechend den festgelegten Prioritäten; Fähigkeit, die Organisation zu vertreten und Reden auf hoher Ebene in einem dreigliedrigen Umfeld zu halten; Fähigkeit, effektiv mündlich und schriftlich zu kommunizieren; ausgezeichnete Führungs- und Managementfähigkeiten; ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten, um komplexe politische Analysen durchzuführen und relevante Berichte zu erstellen; gute Kenntnisse der Standard-Computer-Software.

Behaviorale Kompetenzen: Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und geschlechtssensible sowie nicht diskriminierende Verhaltensweisen und Einstellungen zu demonstrieren.