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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besetzung des Sekretariats, Kundenbetreuung und Kursadministration.
- Arbeitgeber: International Language School mit einem internationalen und dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, Marktgerechte Vergütung und Option auf Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden, sprachlichen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder Hochschulabschluss, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Gute Aufstiegsmöglichkeiten zur leitenden Sachbearbeiterin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1985 - 1985 € pro Monat.
Unsere Schule Die International Language School (ILS) begleitet Menschen seit bald 10 Jahren beim Erlernen von Fremdsprachen. Unsere Geschichte begann mit dem ersten Standort im Herzen von Bern. Heute zählen wir noch drei weitere Filialen in Basel, Zürich und Aarau dazu. Spezialisiert auf das Unterrichten von Fremdsprachen für Erwachsene, bieten wir eine Vielfalt von Kursangeboten in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren Sprachen an.
Für unseren Standort ILS-Zürich suchen wir per 1. März oder nach Vereinbarung eine/n PraktikantIn 100% für 12 Monate. Anschliessend ist eine Festanstellung vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantworten
- Telefondienst, Verwalten von Stunden- und Kursplänen
- Kursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und Kundenbetreuung
- Aktualisierung der Website, Recherche im Internet
- Verwaltung der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen
Ihr Profil
- Sie bringen einen KV-Abschluss mit Berufsmaturität und/oder einen Hochschulabschluss und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Sie sind kultur- und spracheninteressiert und arbeiten gern mit Menschen.
- Sie sind eine freundliche, herzliche Persönlichkeit und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr speditiv und können auch stressige Situationen souverän bewältigen.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office & 10-Finger-System mit.
- Weiter verfügen Sie über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Bereitschaft Dienstag bis Samstag zu arbeiten
Unser Angebot
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum und hohes Mass an Eigenverantwortung
- Marktgerechte Vergütung
- Option auf Festanstellung nach dem Praktikum
- Internationales Arbeitsumfeld
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten zur leitenden Sachbearbeiterin
12 Monate Praktikum im Sekretariat der International Language School 100% Arbeitgeber: International Language School Zürich
Kontaktperson:
International Language School Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 12 Monate Praktikum im Sekretariat der International Language School 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder Erfahrungen in der Sprachschule haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule, unsere Werte und die angebotenen Kurse. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Sekretariat zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 12 Monate Praktikum im Sekretariat der International Language School 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Praktikum im Sekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Language School Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die International Language School verschaffen. Schau dir die verschiedenen Sprachen und Kurse an, die sie anbieten, und überlege, wie du zu deren Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist oder wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Schule auf das Unterrichten von Fremdsprachen spezialisiert ist, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse im Interview präsentierst. Bereite dich darauf vor, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren und eventuell auch andere Sprachen zu erwähnen, die du sprichst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung während des Praktikums.