Deine Mission
Willst Du im Rahmen einer sinnorientierten Tätigkeit mit Leidenschaft und Engagement zum Wachstum von IMT beitragen? Willst Du durch eigenverantwortliches Handeln innerhalb eines funktionierenden Teams und in der kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Teams etwas bewegen? Dann bist Du bei uns richtig. Werde Teil eines Teams, dessen Arbeit weit über reine Prozesse hinausgeht – und finde bei uns einen Job mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Unsere Kursteilnehmenden sollen sich in unseren Kursen ganz auf ihr Weiterkommen konzentrieren können – auf das persönliche Wachsen und den nächsten Schritt in Richtung Arbeitsmarkt, nicht auf klemmende Laptops oder fehlende Schulungsräume. Und auch deine Kolleg:innen sollen sich nicht mit IT-Problemen oder liegen gebliebenen Bestellungen aufhalten müssen. Genau dafür sorgst du: Du hältst unsere IT am Laufen, sorgst für einsatzbereite Ausstattung, verhandelst mit Hotels und Konferenzzentren die passenden Räume und behältst dabei immer im Blick, wie sich Prozesse noch einfacher gestalten lassen. Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Du bist IT-Support, Einkäufer:in und Logistiker:in in einer Person. Wenn du gerne über den Tellerrand schaust, Verantwortung übernimmst, bevor man dich danach fragen muss, und dir wichtig ist, wofür du eigentlich arbeitest, bist du hier richtig.
Deine Aufgaben
IT-Support
- Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Windows-Laptops inkl. IT-Onboarding
- Telefonischer IT-Support für Kursteilnehmende
- Recherche und Evaluierung neuer Hard- und Softwarelösungen
- Mitarbeit bei IT-Projekten und technischen Weiterentwicklungen
Logistik & Geräteverwaltung
- Versand von Geräten an Kursteilnehmende
- Rücknahme, Prüfung und Aufbereitung zurückgesendeter Geräte
- Geräteverwaltung und Pflege des IT-Inventars
Einkauf & Veranstaltungsorganisation
- Recherche geeigneter Schulungs- und Konferenzräume
- Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten
- Buchung und Koordination von Schulungsräumen
- Pflege der Buchungsübersicht
Prozesse mitgestalten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Mitarbeit bei Digitalisierung und Automatisierung
- Einbringen eigener Verbesserungsvorschläg
Je nach Qualifikation und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen IT-Administration, Prozessmanagement, Digitalisierung und Projektarbeit zu übernehmen.
Das bist Du:
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch für den telefonischen IT-Support
- Du bist IT-affin und kennst dich insbesondere im Windows-Umfeld gut aus
- Mit Microsoft Office 365 arbeitest du sicher und routiniert
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du verstehst, welchen Beitrag eine reibungslose IT, gute Organisation und ein funktionierender Einkauf dazu leisten, unseren Kursteilnehmenden (wieder) mehr Teilhabe am Arbeitsmarkt zu ermöglichen
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden und Kursteilnehmenden zuverlässig und lösungsorientiert – auch wenn es mal stressiger wird
- Neue Anforderungen und Herausforderungen siehst du als Chance, dazuzulernen und Dinge besser zu machen
- Du denkst mit, erkennst Herausforderungen frühzeitig und packst selbstständig an
- Du arbeitest eng und verlässlich mit IT, Logistik, Projektmanagement und Administration zusammen und trägst dazu bei, dass organisatorische und technische Abläufe reibungslos funktionieren
Das wünschen wir uns außerdem
- Erste praktische Erfahrung im IT-Support
- Erfahrung in den Bereichen Logistik, Einkauf oder Geräteverwaltung
- Idealerweise erste Kenntnisse in Zoho-Anwendungen
- Interesse an Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Optimierung bestehender Abläufe
Deine Perspektiven
- Flexibles Arbeitszeitmodell:Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen
- Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Teamkultur: Ein internationales, engagiertes Team mit Freude an der Zusammenarbeit und viel Raum für eigene Ideen
- Faire Rahmenbedingungen: Ein faires Vertragsverhältnis sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst für deinen Arbeitsalltag im Büro
- Sinnvolle Tätigkeit: Eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Wirkung, bei der du Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnest
- Moderner Arbeitsplatz: Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Friedrichshain mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Strukturiertes Onboarding: Eine umfassende Einarbeitung mit der Möglichkeit, an Coachings und Hospitationen teilzunehmen und so einen praxisnahen Einblick in unsere Arbeit zu erhalten
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Kontaktdaten:
International Motivation Training Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-, Logistik- & Einkaufsallrounder (m/w/d) - Werkstudent (20 h/ Woche) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie International Motivation Training Deutschland GmbH. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für International Motivation Training Deutschland GmbH interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei International Motivation Training Deutschland GmbH schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei International Motivation Training Deutschland GmbH erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei International Motivation Training Deutschland GmbH leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Motivation Training Deutschland GmbH vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
