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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen HR-Service.
- Arbeitgeber: Internationaler Olympischer Komitee, ein globaler Akteur im Olympischen Bewegung.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Olympische Bewegung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder gleichwertige Erfahrung im HR-Bereich, SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Le Comité International Olympique est le gardien des Jeux Olympiques et le chef de file du Mouvement olympique. Organisation véritablement mondiale, il agit comme un catalyseur de la collaboration entre l’ensemble des parties prenantes du Mouvement olympique, notamment les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques, les Fédérations Internationales, les Comités d’Organisation des Jeux Olympiques, les Partenaires Olympiques Mondiaux et les diffuseurs olympiques. Il collabore également avec les autorités publiques et privées, notamment les Nations Unies et d’autres organisations internationales.
En tant qu'HR Operations Assistant, vous contribuerez activement à l’excellence des opérations RH en soutenant les équipes du département et les employés du CIO, afin de garantir un service RH fluide, collaboratif et orienté qualité.
Principales Responsabilités- Gère les activités administratives du cycle de vie du personnel selon les départements attribués en étroite collaboration avec les HR Business Partners.
- Assure la coordination des données salariales.
- Répond avec professionnalisme, réactivité et sens du service aux demandes reçues via le Portail de Services RH, Teams, email, etc.
- Participe à la gestion du plan de mobilité et aux différents projets RH.
- Apporte un appui administratif ponctuel selon les priorités et urgences du département (jusqu’à 20 % du temps de travail).
- Bachelor, certificat d'assistant(e) RH ou expérience équivalente (minimum 2 ans dans un poste similaire).
- Excellentes connaissances de SAP.
- Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé) ou vice versa.
- Formation administrative avec expérience dans le domaine des RH et des connaissances approfondies des assurances sociales suisses (ALFA, assurance maladie/accident, …).
- Aisance dans la gestion du travail en équipe, tant dans la manière de gérer le flux des dossiers, processus et procédures que dans la façon de communiquer avec ses collègues.
HR Operations Assistant Arbeitgeber: International Olympic Committee – IOC
Kontaktperson:
International Olympic Committee – IOC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte des Internationalen Olympischen Komitees verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Operations-Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Operations Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich HR und mit SAP. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Französisch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung dargestellt sind. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Olympic Committee – IOC vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Internationalen Olympischen Komitee und seine Werte. Verstehe, wie die HR-Abteilung funktioniert und welche Rolle du als HR Operations Assistant spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Prozessen zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der HR
Verwende Fachbegriffe und Konzepte, die in der HR-Welt gebräuchlich sind, insbesondere im Zusammenhang mit SAP und sozialen Versicherungen. Das zeigt, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich in diesem Bereich auskennst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.