Retail Operations & Development Specialist

Abteilung: Olympische Stiftung für Kultur und Erbe

Standort: Lausanne, Schweiz

Vertragsart: Befristet (bis Ende 2027)

Aktivitätslevel: 50%

Die Internationale Olympische Komitee ist der Hüter der Olympischen Spiele und der Führer der Olympischen Bewegung. Eine wirklich globale Organisation, die als Katalysator für die Zusammenarbeit zwischen allen olympischen Akteuren fungiert, einschließlich der Athleten, der Nationalen Olympischen Komitees, der Internationalen Verbände, der Organisationskomitees für die Olympischen Spiele, der weltweiten olympischen Partner und der olympischen Rundfunkpartner. Sie arbeitet auch mit öffentlichen und privaten Behörden, einschließlich der Vereinten Nationen und anderen internationalen Organisationen, zusammen.

Über die Rolle:

Als Retail Operations and Development Specialist sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität der Einzelhandelsoperationen des Olympischen Museums, unter der Aufsicht des Senior Olympic Museum Shop Managers, um ein qualitativ hochwertiges Besuchererlebnis sicherzustellen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Einzelhandels- und Shop-Koordination: Koordination der Betriebsabläufe des Olympischen Museum Shops (Produktpalette, Präsentation und Promotion) in Zusammenarbeit mit den Client Services-Teams; Analyse und Überwachung des Inventars; Überwachung der Produktleistung (Umsatz, Produktumschlag und andere Leistungsindikatoren).
• Einkauf und Lieferantenverfolgung: Kommunikation mit Lieferanten; Verfolgung von Bestellungen (Bestellungen); Koordination mit den Teams für Beschaffung, Finanzen und Logistik; Überwachung der Kosten und Produktaufschläge.
• Produktentwicklung: Entwicklung neuer Produkte; Zusammenarbeit und Koordination mit den Television & Marketing Services (TMS) (Einhaltung der Merchandising-/Stilrichtlinien usw.); Aufrechterhaltung der operativen Aufsicht über die Produktentwicklung (von der Genehmigung bis zur Produktion); Koordination mit Lieferanten (Briefings, Nachverfolgung und Genehmigung); Verwaltung der Nachbestellung; Verfolgung von Lieferzeiten und Lieferungen mit dem Logistikteam.
• Produktinformation und Katalogisierung: Aktualisierung des Produktkatalogs: Produktfotos, Vorproduktionsvisualisierungen usw.; Aufrechterhaltung der Qualität der Artikelspezifikationsdatenbank (Beschreibungen und wichtige Informationen (Zollcodes, Lagerhaltungseinheiten usw.)).

Unsere Anforderungen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Einzelhandelsmanagement oder einem verwandten Bereich, kombiniert mit relevanter Erfahrung in Produktentwicklung, Merchandising, Einzelhandel, Lizenzierung oder Konsumgütern.
• Muttersprache Französisch mit professionellen Englischkenntnissen.
• Erfahrung in der Koordination von Lieferanten und im Management von Projekten oder Produkten über verschiedene Stakeholder und Arbeitsströme hinweg.
• Starkes kommerzielles Bewusstsein, mit einem Verständnis für Produktentwicklung, Einzelhandelsoperationen, Merchandising und markenbezogene Überlegungen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten.
• Proaktiv, anpassungsfähig und kollaborativ, mit starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen.
• Digital versiert, mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen und Vertrauen in die Nutzung von kollaborativen und geschäftlichen Tools; Erfahrung mit Adobe Illustrator, SAP, Power BI oder Produktinformationsmanagementsystemen wäre von Vorteil.

Kommt und schließt euch einer Organisation an, in der der Geist der Inklusion, Geschlechtergleichheit und Vielfalt in ihrer DNA verankert ist und die sich auf das konzentriert, was uns vereint – eine Leidenschaft für Sport und seine Werte. Arbeiten Sie in einem flexiblen und lohnenden Umfeld, das wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen und zahlreiche Anreize bietet, um ein nachhaltiges, gesundes und aktives Leben zu führen. Indem Sie sich uns anschließen, werden Sie Teil der Olympischen Bewegung und helfen, eine bessere Welt durch Sport aufzubauen. Sie haben die Möglichkeit, mit Menschen aus mehr als 70 Nationalitäten zu arbeiten.