Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kreditorenbuchhaltung und bearbeite Rechnungen pünktlich.
- Unternehmen: Internationales Olympisches Komitee, das die Olympischen Spiele schützt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer einzigartigen Organisation.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines globalen Teams und unterstütze die Olympische Bewegung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
The International Olympic Committee is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement.
A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including the athletes, the National Olympic Committees, the International Federations, Organising Committees for the Olympic Games, the Worldwide Olympic Partners and Olympic broadcast partners.
It also collaborates with public and private authorities including the United Nations and other international organisations.
About the role: As the A/P Accountant you will be managing accounts payable for selected IOC entities.
Additionally, you will also be managing the processing and payment of vendor invoices accurately and in a timely manner.
Your responsibilities: Accounts Payable Manage accounting of third-party accounts (Olympic Movement, suppliers, expense reports) as well as intercompany accounts for selected IOC entities or departments.
Align with General Ledger accountants on actions to be taken in relation with accounts payable.
Manage processing of vendor invoices including compliance check and timely booking in SAP.
Execute batch payments according to payment calendar taking into account payment terms.
Follow up with departments on approval of invoices and purchase orders if necessary.
Align with tax manager on VAT treatment.
Control and process employee expense claims ensuring compliance with travel policy; manage the approval and payment process.
Ensure proactive communication and support with internal and external stakeholders.
Contribute to monthly accounts closing and reconciliation; ensure respect of deadlines.
Prepare weekly reporting of aged payables, parked invoices and travel expenses; provide ad hoc reporting deemed necessary by the Head of Treasury and CFO.
Liaise with treasury team to provide visibility on cash flows.
Prepare
A/P Accountant (H/F) Arbeitgeber: INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE
Als Arbeitgeber im Bereich der Olympischen Spiele bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Trainees im Games Delivery Office haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig die olympischen Werte hochhalten und unseren Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Recruiting-Team
