Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Games Delivery Office und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Olympisches Komitee mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten, internationale Erfahrungen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Möglichkeit, an aufregenden Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Olympischen Spiele zum Leben erweckt!
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Als Games Delivery Trainee unterstützen Sie Projekte, die vom Games Delivery Office im Olympischen Spiele Department verwaltet werden, und helfen bei der Vorbereitung und Durchführung interner Meetings sowie Meetings mit den Organisationskomitees.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Projektunterstützung: Unterstützung des Games Delivery Office bei einer Vielzahl von Projekten, einschließlich der anfänglichen Bedarfsanalyse bis hin zur technischen Entwicklung, Implementierung und Benutzerakzeptanz.
- Unterstützung der Projektleiter bei den Olympischen Spielen und den Jugend-Olympischen Spielen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung wichtiger Meetings und Workshops der Organisationskomitees über den gesamten Lebenszyklus eines Spiels.
- Nutzung von Projektmanagement-Tools wie dem RADIO-Register und dem konsolidierten Zeitplan zur Verfolgung von Meilensteinen, Identifizierung von Risiken und Dokumentation von Maßnahmen.
- Unterstützung der Games Delivery Manager bei der Aktualisierung des Games Delivery Hub (SharePoint).
- Unterstützung bei Projektteam-Meetings durch Bereitstellung von Updates, Kommunikation von Fristen und Management von Logistik, Technologieeinrichtung und Protokollführung.
- Datenanalyse und Berichterstattung: Sammlung relevanter Daten, Analyse von Trends und Erkenntnissen sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dashboards mit Microsoft Office 365.
- Administrative und logistische Unterstützung: Organisation von Meetings und Workshops, Vorbereitung von Agenden, Verteilung von Materialien und Handhabung der Logistik.
- Stakeholder-Engagement: Pflege von Beziehungen, Verständnis der Bedürfnisse und Bereitstellung von Schulungen zu zentralen Tools, Systemen und Prozessen.
- Verantwortlichkeiten während der Spiele: Unterstützung operativer Aufgaben in Lausanne oder der Gastgeberstadt, Koordination von Zeitplänen und Management von Ressourcen.
- Unterstützung bei logistischen Arrangements für das GDO School Team Training.
Unsere Anforderungen
- Vor kurzem an einer Universität oder Hochschule abgeschlossen.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert).
- Exzellente Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Erfahrung mit Smartsheet.
- Fähigkeit, Aufgaben zu planen, Prioritäten zu setzen und die eigene Zeit zu organisieren, um Arbeitsanforderungen und Verpflichtungen zu erfüllen.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten; Fähigkeit, qualitativ hochwertige Informationen oder Feedback zu sammeln, um das Verständnis von Schlüsselthemen und deren Auswirkungen zu unterstützen.
- Einhaltung von Standards, auf dem Laufenden bleiben und die Einhaltung aller relevanten Richtlinien demonstrieren.
- Gute Urteilsfähigkeit und Einholung von Meinungen anderer bei Entscheidungen.
- Akzeptiert, wenn Verbesserungen erforderlich sind, und handelt konstruktiv, um Änderungen umzusetzen.
Verhalten und Einstellung
- Fleißig und respektiert die olympischen Werte sowie interne Verhaltensregeln, einschließlich Informationssicherheit und Ethik-Kodex.
- Zeigt eine positive Einstellung, wenn sich Umstände oder Informationen ändern.
- Bietet Hilfe an, wenn andere Teammitglieder eine hohe Arbeitslast haben und Unterstützung benötigen.
- Teilnahme als Teamplayer mit Begeisterung.
- Behandelt alle Kollegen fair und respektvoll.
Games Delivery Trainee (H/F) Arbeitgeber: INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE
Als Arbeitgeber im Bereich der Olympischen Spiele bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Trainees im Games Delivery Office haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig die olympischen Werte hochhalten und unseren Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Games Delivery Trainee (H/F) erhalten könnten
✨Nutze Praktika und freiwillige Tätigkeiten!
Im Sportmanagement ist es super wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Schau dir lokale Sportvereine oder Events an und biete deine Hilfe an. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte bescheren!
✨Besuche Sportmanagement-Events und Konferenzen!
Nimm an Fachmessen, Seminaren oder Sportevents teil, um dich zu vernetzen. Hier kannst du direkt mit Branchenprofis ins Gespräch kommen und deinen Traumjob beim nächsten Sportturnier finden!
✨Nutze deine Unischnittstelle!
Deine Universität hat wahrscheinlich ein Karriereteam, das dir helfen kann. Schau nach, ob es spezielle Programme oder Workshops zu Sportmanagement gibt, und frag direkt nach Traineestellen in dieser Branche!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Falls du Interesse an einem Trainee-Programm bei INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE hast, schau dir die Angebote auf unserer Website an. Oft haben wir spezielle Hochschulangebote, die genau auf dich zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Games Delivery Trainee (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Sport!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum Sport für dich mehr als nur ein Hobby ist. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder besondere Momente, die deinen Weg in das Sportmanagement geformt haben – das zeigt, dass du in dieser Branche wirklich zuhause bist und motiviert bist, dort zu arbeiten.
Spezifische Fähigkeiten im Sportmanagement:Hebe in deinem Lebenslauf Fähigkeiten hervor, die für das Sportmanagement wichtig sind. Dazu gehören Projektmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon praktische Erfahrungen durch Praktika oder Studienprojekte sammeln konntest, bring diese unter einen eigenen Abschnitt, damit sie sofort ins Auge fallen!
Nenn deine relevanten Kurse oder Zertifikate:Wenn du während deines Studiums spezielle Kurse oder Zertifikate im Bereich Sportmanagement gemacht hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Das zeigt, dass du über zusätzliches Wissen und praktische Fähigkeiten verfügst, die für INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE wichtig sein könnten. Lass uns wissen, was du gelernt hast!
Formuliere deine Ziele klar:In einer Trainee-Stelle geht es oft darum, zu lernen. Deshalb ist es wichtig, dass du im Anschreiben deutlich machst, was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Was sind deine Lernziele? Wie willst du dich im Bereich Sportmanagement weiterentwickeln? So zeigen wir INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE, dass du nicht nur motiviert bist, sondern auch einen klaren Plan für deine Karriere hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE vorbereitet
✨Kenntnis der Sportbranche
Informier dich über die aktuellen Trends und Ereignisse in der Sportmanagement-Branche. Zeig dein Interesse und Wissen über INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE und deren Projekte oder Initiativen im Sportbereich während des Interviews. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch engagiert bist!
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich auf Fragen vor, die deine analytischen Fähigkeiten testen, wie beispielsweise durch Fallstudien oder Szenarien, die sich mit dem Management von Sportevents oder Teams befassen. Zeig, dass du in der Lage bist, Lösungen zu finden und strategisch zu denken.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Als Trainee im Sportmanagement ist Teamarbeit entscheidend. Komm bereit, um Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es bei Projekten oder in Praktika. Zeig, wie du effektiv kommunizierst und mit anderen zusammenarbeitest.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfahrungen und Projekte im Sportbereich zeigt. Auch wenn du vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du relevante Praktika oder Hochschulprojekte hervorheben, die deine Fähigkeiten im Sportmanagement unter Beweis stellen.
