Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen HR-Service.
- Unternehmen: Der Internationale Olympische Komitee, ein globaler Leader im Olympischen Bewegung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Exzellenz der Olympischen Spiele bei.
- Qualifikationen: Bachelor oder gleichwertige Erfahrung in HR, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Le Comité International Olympique est le gardien des Jeux Olympiques et le chef de file du Mouvement olympique. Organisation véritablement mondiale, il agit comme un catalyseur de la collaboration entre l’ensemble des parties prenantes du Mouvement olympique, notamment les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques, les Fédérations Internationales, les Comités d’Organisation des Jeux Olympiques, les Partenaires Olympiques Mondiaux et les diffuseurs olympiques. Il collabore également avec les autorités publiques et privées, notamment les Nations Unies et d’autres organisations internationales.
En tant qu'HR Operations Assistant, contribuer activement à l’excellence des opérations RH en soutenant les équipes du département et les employés du CIO, afin de garantir un service RH fluide, collaboratif et orienté qualité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Gère les activités administratives du cycle de vie des employés selon les départements attribués en étroite collaboration avec les HR Business Partners.
- Assure la coordination des données salariales.
- Répond avec professionnalisme, réactivité et sens du service aux demandes reçues via le Portail de Services RH, Teams, email, etc.
- Participe à la gestion du plan de mobilité et aux différents projets RH.
- Apporte un appui administratif ponctuel selon les priorités et urgences du département (jusqu’à 20 % du temps de travail).
FORMATION, COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :
- Bachelor, certificat d'assistant(e) RH ou expérience équivalente (minimum 2 ans dans un poste similaire).
- Excellentes connaissances de SAP.
- Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé) ou vice versa.
- Formation administrative avec expérience dans le domaine des RH et des connaissances approfondies des assurances sociales suisses (ALFA, assurance maladie / accident, etc.).
- Aisance dans la gestion du travail en équipe, tant dans la manière de gérer le flux des dossiers, processus et procédures que dans la façon de communiquer avec ses collègues.
HR Operations Assistant (H/F) Arbeitgeber: INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE
Le Comité International Olympique est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur du mouvement olympique. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'excellence opérationnelle, les employés bénéficient d'une culture de soutien et d'innovation, tout en contribuant à des projets significatifs qui touchent des millions de personnes à travers le monde. De plus, la localisation à Lausanne, une ville réputée pour sa qualité de vie, ajoute une dimension unique à l'expérience de travail.
Kontaktdaten:
INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Assistant (H/F) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist entscheidend, also besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei, die sich mit HR und den Olympischen Spielen beschäftigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des IOC verstehst und wie du zur Exzellenz im HR-Bereich beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgaben innerhalb des HR-Teams. Zeige, dass du bereit bist, in verschiedenen Projekten zu helfen und dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Assistant (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über den Comité International Olympique und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Olympischen Spiele verstehst und wie deine Rolle als HR Operations Assistant dazu beiträgt, diese Werte zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Prozessen und Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der HR
Da Kenntnisse in SAP und soziale Versicherungen wichtig sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur professionellen und reaktiven Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du auf Anfragen reagierst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
