Consultant: Yearly Declaration of Interests (YDI) External Reviewer 2026

Einführung

Die IOM ist eine Organisation der Vereinten Nationen und die führende UN-Agentur im Bereich Migration. Sie arbeitet eng mit Regierungs-, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen, um humane und geordnete Migration zum Wohle aller zu fördern. Die IOM rettet Leben, schützt Menschen auf der Flucht, treibt Lösungen für Vertreibung voran und erleichtert Wege für reguläre Migration, während sie Regierungen und Migranten Dienstleistungen und Beratung anbietet.

Die IOM verpflichtet sich, einen respektvollen, integrativen und unterstützenden Arbeitsplatz zu fördern, an dem alle Mitarbeiter professionell gedeihen und sich wertgeschätzt fühlen können. Durch die Schaffung eines solchen Umfelds zielt die IOM darauf ab, das volle Potenzial der Migration besser zu nutzen und ihre Unterstützung für Menschen auf der Flucht zu stärken.

Die IOM lädt Kandidaten aus verschiedenen Hintergründen ein, sich zu bewerben, und bietet während des Rekrutierungsprozesses angemessene Unterkünfte, wenn dies erforderlich ist.

Projektkontext und -umfang

Die institutionelle Strategie der IOM priorisiert Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht als zentrale Querschnittsinitiativen. Im Rahmen des Büros für Ethik und Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch sowie sexueller Belästigung (OEP) spielt die Ethik- und Verhaltensabteilung (ECO) eine führende Rolle bei der Stärkung der Integritätskultur der IOM durch politische und beratende Arbeit, Schulungen und Unterstützung der Organisation und aller IOM-Mitarbeiter in ethischen Fragen und den Verhaltensstandards der IOM.

Unter der direkten Aufsicht des Leiters der ECO und in enger Abstimmung mit dem Koordinations- und Unterstützungsassistenten für YDI sowie dem Ethik- und Integritätsbeauftragten für YDI wird der Berater mit der vollständigen Aufsicht und Verwaltung der YDI-Übung 2026 der IOM betraut.

Organisatorische Abteilung / Einheit, zu der der Berater beiträgt

Für den YDI-Zyklus 2026 sucht die ECO einen Berater (Kategorie B), um etwa 200 Offenlegungsformulare zu überprüfen und die Einhaltung, Genauigkeit, Fristgerechtigkeit und ordnungsgemäße unterstützende Dokumentation sicherzustellen.

Aufgaben, die im Rahmen dieses Vertrags zu erfüllen sind

• Output 1 – Überprüfung der zugewiesenen YDI 2026-Offenlegungen
  • Bewertung potenzieller, tatsächlicher oder wahrgenommener Interessenkonflikte.
  • Identifizierung von Inkonsistenzen, fehlenden oder unvollständigen Informationen und Bereichen, die möglicherweise die Eingabe und Anleitung der ECO erfordern.
  • Durchführung von Nachverfolgungen mit dem Personal, falls erforderlich, um bereitgestellte Informationen zu klären.
  • Ausgabe einer Abschlussnachricht an das betroffene Personal, einschließlich: der Bewertung der Einhaltung und empfohlener Milderungsmaßnahmen, wo zutreffend.
• Output 2 – Erstellung von Fallnotizen und Empfehlungen
  • Vorbereitung prägnanter Notizen für jedes überprüfte Offenlegungsformular.
  • Formulierung klarer und umsetzbarer Empfehlungen (z.B. Milderungsleitfäden, Bedarf an Nachverfolgung, Risikoklassifizierung).
  • Koordination mit dem Verwaltungsassistenten, um genaue Aktualisierungen interner Datenbanken sicherzustellen.
  • Zusammenarbeit mit dem Leiter der ECO, wann immer nötig, um Probleme oder Bedenken zu teilen, sensible Angelegenheiten zu besprechen oder Anleitung zu komplexeren Offenlegungen zu erhalten.
• Output 3 – Öffentlichkeitsarbeit und Sensibilisierung zur YDI-Übung
  • Überprüfung und Verfeinerung der Materialien, die für frühere YDI-Öffentlichkeitsarbeit verwendet wurden, einschließlich Webinar-Inhalten und unterstützenden Kommunikationsmaterialien.
  • Beitrag zur Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der YDI-Übung, einschließlich bis zu vier einstündigen interaktiven Sitzungen mit Präsentationen und Fragen und Antworten, wie angemessen.
  • Bereitstellung substanzieller Beiträge, falls erforderlich, zu YDI-bezogenen Leitfäden und Öffentlichkeitsmaterialien, wie Richtlinien, erläuternden Notizen oder anderen Kommunikationswerkzeugen, die darauf abzielen, das Verständnis für den Zweck der Übung zu erleichtern.
• Output 4 – Zweiwöchentliche Fortschrittszusammenfassungsberichte
  • Der Berater wird alle zwei Wochen einen Bericht einreichen, der Folgendes enthält: Anzahl der überprüften YDI-Formulare und deren Ergebnisse (z.B. kein Konflikt, Konflikt mit Milderungsmaßnahmen, ausstehende Informationen vom Personal).
  • Anzahl der noch zu überprüfenden Formulare und die Gesamtquote der Einhaltung.
  • Probleme, Engpässe oder aufkommende Trends, die die Aufmerksamkeit der ECO erfordern.
• Output 5 – Abschlussbericht am Ende des Auftrags
  • Abschlussbericht, der Folgendes umfasst: umfassende Zusammenfassung aller überprüften YDI-Formulare, wichtige Trends, wiederkehrende Probleme und aufkommende Risikobereiche, vorgeschlagene Änderungen am aktuellen Formular zur Erklärung von Interessen, soweit relevant, Empfehlungen zur Prozessverbesserung für zukünftige YDI-Zyklen und eine Gesamtbewertung der Effektivität der Übung 2026.

Leistungsindikatoren zur Bewertung der Ergebnisse

Zahlungsplan: 25 % der Vergütung für den Auftrag werden für jede der vier Phasen der Übung gezahlt, vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Leistung und Verhaltens, wie folgt:

• Kick-off und erste Lieferung: Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Abschluss der Überprüfung der ersten Runde von Einreichungen.
• Mittlere Umsetzung: Fortlaufender Fortschritt bei den Outputs 1 und 2, wobei ein wesentlicher Teil abgeschlossen ist.
• Fortgeschrittene Umsetzungsphase: Abschluss der Mehrheit der Kernarbeiten, einschließlich der Ausgabe der meisten Abschluss-E-Mails, der Finalisierung der Notizen und der fortgesetzten Einreichung von zweiwöchentlichen Berichten.
• Endzahlung: nach Einreichung und Genehmigung des Abschlussberichts sowie Abschluss aller verbleibenden Outputs.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen

Bildung: Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Recht, Ethik, öffentlicher Verwaltung, Governance oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung: Fünf Jahre nachgewiesene Erfahrung in Compliance, Interessenkonflikten, Ethiküberprüfungen oder Due-Diligence-Analysen; Erfahrung innerhalb der UN, IOM oder einer anderen internationalen Organisation wäre von Vorteil. Erfahrung in der Bewertung von Erklärungen zu Interessenkonflikten; Erfahrung mit oder Kenntnisse über öffentliche internationale oder nichtstaatliche Organisationen, die mit der IOM vergleichbar sind; nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Berichten und internen sowie externen Dokumenten; Erfahrung in sensiblen Umgebungen und mit vertraulichen Informationen und Prozessen.

Fähigkeiten: Ausgezeichnete Computerkenntnisse, insbesondere Datenbanktools; ausgezeichnete analytische, Forschungs- und Schreibfähigkeiten; nachgewiesene Einfallsreichtum, Initiative und proaktive Herangehensweise; nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten; Fähigkeit, effektiv und harmonisch in einem Team von Kollegen mit unterschiedlichen kulturellen und beruflichen Hintergründen zu arbeiten.

Sprachen: Die offiziellen Sprachen der IOM sind Englisch, Französisch und Spanisch. Alle Mitarbeiter müssen in einer der drei Sprachen fließend sein. Für diese Beratung ist fließendes Englisch erforderlich. Gute Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch sind wünschenswert. Die Sprachkenntnisse werden während des Auswahlprozesses speziell bewertet, was schriftliche und/oder mündliche Bewertungen umfassen kann.

Erforderliche Kompetenzen: Das Kompetenzrahmenwerk der IOM finden Sie unter diesem Link. Kompetenzen werden während des Auswahlprozesses bewertet.

Werte: Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion. Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Prinzipien/Regeln und Verhaltensstandards. Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, in einer ruhigen, kompetenten und engagierten Weise zu arbeiten und trifft sorgfältige Entscheidungen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen. Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen. Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, lässt Menschen sich sicher, respektiert und fair behandelt fühlen.

Kernkompetenzen: Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren. Ergebnisse liefern: Produziert und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einem serviceorientierten und zeitgerechten Rahmen. Ist handlungsorientiert und engagiert, um vereinbarte Ergebnisse zu erzielen. Wissen verwalten und teilen: Sucht kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation. Verantwortung: Übernimmt Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und trägt Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeiten. Kommunikation: Fördert und trägt zu klarer und offener Kommunikation bei. Erklärt komplexe Angelegenheiten auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Hinweise: Die IOM deckt Berater gegen Arbeitsunfälle und -krankheiten im Rahmen des Entschädigungsplans (CP) kostenlos für die Dauer der Beratung ab. Die IOM bietet keine Evakuierungs- oder Krankenversicherung aus Gründen, die mit nichtberuflichen Unfällen und Krankheiten zusammenhängen. Berater sind für ihre eigene Krankenversicherung bei nichtberuflichen Unfällen oder Krankheiten verantwortlich und müssen vor Beginn der Arbeit einen schriftlichen Nachweis über diesen Versicherungsschutz vorlegen. Jedes Angebot, das dem Kandidaten in Bezug auf diese Stellenanzeige gemacht wird, unterliegt der Bestätigung der Finanzierung. Die Ernennung erfolgt unter dem Vorbehalt der Zertifizierung, dass der Kandidat medizinisch für die Ernennung geeignet ist, Akkreditierung, etwaiger Wohnsitz- oder Visaanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen. Die IOM hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, religiösem oder ethnischem Hintergrund oder Behinderungen. Die IOM erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Interview, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühren). Die IOM fordert keine Informationen zu Bankkonten an. Die IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das IOM-e-Recruitment-System eingereicht werden (für interne Kandidaten hier klicken). Das Online-Tool ermöglicht es den Kandidaten auch, den Status ihrer Bewerbung zu verfolgen. Keine verspäteten Bewerbungen werden akzeptiert. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Für weitere Informationen und andere Stellenangebote besuchen Sie bitte unsere Website: IOM-Karrieren und Stellenangebote.