Consultant - Programme Officer Artificial Intelligence (AI) (C)

Die Internationale Organisation für Migration (IOM) wurde 1951 gegründet und ist eine verwandte Organisation der Vereinten Nationen. Als führende UN-Agentur im Bereich Migration arbeitet sie eng mit Regierungs-, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich dafür ein, humane und geordnete Migration zum Wohle aller zu fördern, indem sie Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten bereitstellt.

Diese Beratung bietet senioren Beratungs- und Programmmanagementunterstützung für den stellvertretenden Direktor für digitale und geschäftliche Ermächtigung, mit einem Fokus auf organisatorische Intelligenz, strategische Analyse und Koordination von Arbeitsströmen. Die Aufgabe erfolgt in einer nicht-repräsentativen Funktion, um sicherzustellen, dass der Direktor rechtzeitig Einblicke in Governance, Stakeholder-Dynamik und aufkommende Prioritäten erhält, um effektive Entscheidungen und antizipatorisches Handeln zu unterstützen.

Die AI-Programm von IOM befindet sich in einer kritischen Umsetzungsphase, mit einem wachsenden Portfolio an Initiativen, zunehmenden institutionellen Verpflichtungen und steigender Nachfrage von Mitgliedstaaten und Partnern. Um sicherzustellen, dass das Programm seine Ziele effektiv und innerhalb der vereinbarten Fristen erreicht, benötigt der stellvertretende Direktor für digitale und geschäftliche Ermächtigung eine engagierte senioren Kapazität zur Stärkung des Programmmanagements, strategischen Urteilsvermögens und organisatorischen Intelligenz.

Der Programmbeauftragte agiert hauptsächlich in einer nicht-repräsentativen Funktion, indem er Analysen, Intelligenz und strategischen Kontext bereitstellt, um informierte Führungsentscheidungen zu unterstützen. Ein zentrales Element der Aufgabe ist die antizipatorische Unterstützung: Sicherzustellen, dass aufkommende Themen, strategische Entscheidungen und Engagementmöglichkeiten frühzeitig identifiziert werden und dass der stellvertretende Direktor mit zeitgerechtem, gut fundiertem Kontext und Intelligenz ausgestattet ist, um den sich entwickelnden Prioritäten voraus zu sein.

Unter der allgemeinen Aufsicht des stellvertretenden Direktors für digitale und geschäftliche Ermächtigung wird der Programmbeauftragte senioren Programmmanagement- und strategische Beratungsdienste bereitstellen. Dies umfasst das Verfolgen und Koordinieren mehrerer Arbeitsströme, das Recherchieren interner Governance-Prozesse und interagenten Dynamiken sowie das proaktive Identifizieren von Risiken, Chancen und Sichtbarkeitsüberlegungen, die für das AI-Programm relevant sind.

Verantwortlichkeiten

• Institutionelle Prozesse und Governance: Anwendung und Beratung zu IOM-Governance-Strukturen, Entscheidungsbefugnissen und Genehmigungswegen.
• Strategische Rahmenanpassung: Sicherstellung, dass das Design, die Narrative und die Umsetzung des AI-Programms vollständig mit den strategischen Verpflichtungen von IOM übereinstimmen.
• Interagenten- und UN-Systemengagement: Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Überblicks über interagenten Prozesse, Arbeitsgruppen und thematische Initiativen.
• Stakeholder-Management und Koordination: Verwaltung wichtiger institutioneller Beziehungen und proaktive Identifizierung von Risiken.
• Prioritätenmanagement und Urteil: Unabhängiges Urteilsvermögen bei der Verwaltung konkurrierender Prioritäten.
• Strategische Beratungsrolle: Bereitstellung zeitgerechter, gut recherchierter Analysen und Empfehlungen.
• Führungskräfteengagement und Unterstützung: Vorbereitung und Koordination externer Engagements des Direktors.
• Verfassen und autoritative schriftliche Ausgaben: Erstellung und Klärung von hochrangigen Briefingnotizen und Korrespondenz.
• Cross-divisional Intelligence und situative Wahrnehmung: Aktives Verständnis von Initiativen und Entwicklungen.
• Führung von Arbeitsströmen und Kohärenz: Überwachung mehrerer paralleler Arbeitsströme.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen

• Bildung: Master-Abschluss in Wissenschaft, KI oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen.
• Fähigkeiten: Institutionelles und Governance-Wissen, strategisches Urteilsvermögen, UN-System- und interagenten Bewusstsein, Stakeholder-Management und Koordination, analytische und beratende Fähigkeiten, fortgeschrittene Verfassungs- und Briefingfähigkeiten.
• Sprachen: Fließend in Englisch, Kenntnisse einer weiteren UN-Sprache von Vorteil.

Reisen kann erforderlich sein. IOM hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Grundsätzen der Vereinten Nationen und IOM unvereinbar sind.