Regional Media and Communications Officer

Job Identification (Reference Number): 16955

Duty Station City: Wien

Duty Station Country: Österreich

Grade: P-2

Contract Type: Fixed-term (1 Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung)

Recruiting Type: Professional

Vacancy Type: Vacancy Notice

Initial duration: 1 Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung

Closing date: 14. Oktober 2025

Einführung: Die IOM wurde 1951 gegründet und ist eine verwandte Organisation der Vereinten Nationen. Als führende UN-Agentur im Bereich Migration arbeitet sie eng mit Regierungs-, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. Die IOM setzt sich dafür ein, humane und geordnete Migration zum Wohle aller zu fördern. Sie tut dies, indem sie Regierungen und Migranten Dienstleistungen und Beratung anbietet. Die IOM verpflichtet sich, einen Arbeitsplatz zu gewährleisten, an dem alle Mitarbeiter professionell gedeihen können, während sie darauf hinarbeiten, das volle Potenzial der Migration zu nutzen.

Organisatorischer Kontext und Umfang: Unter der direkten Aufsicht des Senior Regional Media and Communications Officer und der allgemeinen Aufsicht des Regional Directors ist der Regional Media and Communications Officer verantwortlich für die Unterstützung und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Kommunikationsmaterialien, die die Arbeit der IOM fördern und das Bewusstsein für Migrationsfragen in der Region schärfen, sowie für die Entwicklung und Umsetzung des Arbeitsplans, Programms und der Ergebnisse der Medien- und Kommunikationsabteilung.

VERANTWORTLICHKEITEN

• Unterstützung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung der Medien- und Kommunikationsstrategie des Regionalbüros und der Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Formulierung und Umsetzung einer Outreach- und Kommunikationsstrategie zur Sensibilisierung für die Arbeit der IOM und zur Förderung einer genauen Erzählung über Migration.
• Zusammenarbeit mit dem Senior Regional Media and Communications Officer, RO, Country Offices und DMC zur Unterstützung der Entwicklung gemeinsamer Medienbotschaften.
• Überprüfung der Qualität und Konsistenz der Medien- und Kommunikationsarbeit der IOM in der Region.
• Bereitstellung zeitnaher, qualitativ hochwertiger mündlicher und schriftlicher Antworten auf alle Medienanfragen.
• Pflege enger Kontakte zu regional ansässigen internationalen und lokalen Medien.
• Unterstützung der Länderbüros bei der Einstellung und Schulung von Medienansprechpartnern.
• Förderung der Arbeit des RO und seiner Fachkräfte durch traditionelle und Online-Medien.
• Bereitstellung nachhaltiger Unterstützung für projektbezogene Kommunikationsbedürfnisse der Länderbüros.
• Durchführung regelmäßiger Dienstreisen zu den Länderbüros in der Region.
• Unterstützung von Sensibilisierungs-, Gemeinschaftsengagement-, Fundraising- und anderen Kampagnen.
• Überprüfung, dass alle Multimedia-Materialien die erforderlichen Einwilligungsformulare haben.
• Unterstützung der Geschlechtergleichstellung und -ermächtigung als integralen Bestandteil der Kommunikationsmaterialien in der Region.

QUALIFIKATIONEN

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen

• Master-Abschluss in Medien und Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus oder einem verwandten Bereich mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung; oder Universitätsabschluss in den oben genannten Bereichen mit vier Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Internationale Erfahrung im Journalismus ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Grafikdesign, Web, sozialen Medien und Videoproduktion.
• Kenntnisse über Migration und migrationsbezogene Themen in der Region sind von Vorteil.

Werte: Alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und demonstrieren: Inklusion und Respekt für Vielfalt, Integrität und Transparenz, Professionalität, Mut und Empathie.

Hinweise: International rekrutierte Fachkräfte müssen mobil sein. Angebote sind abhängig von der Bestätigung der Finanzierung. IOM hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar ist.