Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility-Services und sorge für einen reibungslosen Betrieb am IPC Campus.
- Unternehmen: Internationales Paralympisches Komitee mit einer Mission für Inklusion durch Sport.
- Vorteile: Vollzeitstelle in einem multikulturellen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Bewegung, die soziale Veränderungen durch Sport fördert.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Servicebereich und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die International Paralympic Committee (IPC) bietet die Position eines Facility Management Koordinators (f/m/x) in einem internationalen und multikulturellen Team am IPC-Hauptsitz in Bonn, Deutschland, ab sofort an.
Der Facility Management Koordinator (f/m/x) ist dem Facility Senior Manager unterstellt und verantwortlich für den reibungslosen Betrieb des IPC-Campus, indem er die Facility-Services koordiniert, Sicherheit und Funktionalität gewährleistet und administrative sowie Empfangsunterstützung bietet (wenn erforderlich).
KERNVERANTWORTUNGEN
- Bearbeitung interner Facility Service Desk-Tickets und zeitnahe Lösung von Problemen sowie Koordination und Meldung von facilitybezogenen Vorfällen an den Senior Facility Manager.
- Pflege des Inventars von Büromöbeln, Büromaterialien und Küchenverbrauchsmaterialien; Wartung von Büro- und Gartenmöbeln, um ordnungsgemäße Funktionalität und Erscheinungsbild sicherzustellen.
- Koordination von Büroumzügen, Schreibtischänderungen und Raumänderungen; Sicherstellung, dass Konferenzräume und gemeinsame Büros sauber, ordentlich und bereit zur Nutzung sind durch regelmäßige Inspektionen.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Koordination interner Veranstaltungen und als Empfangsvertretung nach Bedarf.
- Überwachung und Inspektion von ausgelagerten Facility-Services (z.B. Reinigung, Wartung, Landschaftspflege); Sicherstellung der Servicequalität, Dokumentation von Problemen und Eskalation oder Nachverfolgung von Beschwerden nach Bedarf.
- Koordination und Nachverfolgung geplanter Wartungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Teams.
- Inspektion von Sicherheits- und Notfallausrüstungen (z.B. Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kits) und Pflege aller zugehörigen Protokolle und Dokumentationen; Unterstützung bei Risikoanalysen im Zusammenhang mit Einrichtungen, Ausrüstung und Gebäudesicherheit.
- Unterstützung bei Sicherheitsschulungen, Feuerübungen und Notfallvorbereitungsübungen.
- Durchführung täglicher Inspektionen des Fitnessraums und der Geräte, Meldung von Problemen oder Vorfällen und Koordination von Sicherheits- und Nutzungseinweisungen für Mitarbeiter.
- Verfolgung und Analyse von Facility-Service-Metriken (z.B. Reaktionszeiten, Kosten) und Identifizierung sowie Vorschlag von Verbesserungen zur Effizienz, Kosteneinsparungen und Servicequalität.
KERNANFORDERUNGEN
- Leidenschaft für die Vision, Mission und Werte der IPC.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Dienstleisterposition, idealerweise in einer multikulturellen Organisation.
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich Facility Management oder Immobilienverwaltung.
- Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Kontext.
- Serviceorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Richtlinien zu befolgen und Verfahren einzuhalten.
- Exzellente organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, an mehreren Projekten zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Kenntnisse in der Anwendung grundlegender Projektmanagement-Tools wie Microsoft Office 365.
Wenn Sie interessiert sind und gut zu unseren Anforderungen passen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in Englisch und im PDF-Format an FacilityJobs@paralympic.org. Für diese Position werden wir Bewerbungen prüfen und Kandidaten fortlaufend interviewen.
Die IPC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen insbesondere Personen mit Behinderungen und Mitglieder von Minderheitengruppen zur Bewerbung; wir unterstützen den Umzugsprozess und bieten barrierefreie Überg Unterkünfte an.
Für weitere Informationen über die IPC kontaktieren Sie uns bitte oder besuchen Sie unsere Karriereseite unter www.paralympic.org/careers. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Facility Management Co-ordinator (f/m/x) Arbeitgeber: International Paralympic Committee IPC
Die International Paralympic Committee (IPC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in Bonn bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Inklusion und die Förderung von Para-Sportlern, bietet die IPC nicht nur ein positives Arbeitsklima, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung. Die Mitarbeitenden profitieren von einem internationalen Team, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, aktiv an bedeutenden gesellschaftlichen Veränderungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
International Paralympic Committee IPC Recruiting-Team
