Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Facility-Dienstleistungen und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des IPC-Campus.
- Unternehmen: International Paralympic Committee - ein Ort, an dem Inklusion durch Sport gefördert wird.
- Vorteile: Vollzeitstelle in einem internationalen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, soziale Veränderungen durch Sport zu bewirken.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Welt und arbeite an bedeutenden Projekten im Facility Management.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Das International Paralympic Committee (IPC) bietet eine Vollzeitstelle als Facility Management Co-ordinator (w/m/d) in einem internationalen und multikulturellen Team, im IPC-Hauptquartier in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
The International Paralympic Committee (IPC) offers the position of a full-time
Facility Management Co-ordinator (f/m/x) in an international and multicultural team at the IPC Headquarters in Bonn, Germany, starting as soon as possible.
ABOUT THE IPC
At the IPC, we work as one team, aligned and focused on fulfilling our vision and mission.
The IPC’s vision is for an inclusive world through Para sport.
We believe that Change Starts With Sport, and that the work of the Paralympic Movement is a catalyst for driving social inclusion and advancing the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities and the UN’s 17 Sustainable Development Goals.
The IPC, a purpose-driven non-profit association, is the global governing body of the Paralympic Movement.
We oversee the delivery of the Paralympic Games and Paralympic Winter Games and serve as International Federation for five Para sports.
We enjoy a positive working relationship with the IPC Governing Board, members of which are democratically elected every four years by the IPC General Assembly.
Since 1989, we have been creating change through sport with the Paralympic Games and Paralympic athletes at our core.
The IPC seeks to use the influential global position of the Paralympic Movement and the growing profile of Para athletes to challenge the stigma attached to disability and empower social transformation.
Der Facility-Management-Koordinator (w/m/d) reported an die Rolle des Facility Senior Managers und ist für den reibungslosen Betrieb des IPC-Campus verantwortlich.
Er/sie koordiniert sämtliche Facility-Dienstleistungen, sorgt für Sicherheit und Funktionsfähigkeit des IPC-Bürogebäudes und Geländes und leistet (bei Bedarf) administrative Hilfestellung sowie Unterstützung am Empfang.
- AUFGABENBEREICH
- Bearbeitung interner Facility-Service-Desk-Tickets zur zeitnahen Lösung von Problemen, sowie Koordination und Meldung von Vorfällen im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten an den Senior Facility Manager.
- Führung des Verzeichnisses für Büromöbel, Büromaterial und Küchenverbrauchsmaterial; Pflege der Büro- und Gartenmöbel zur Gewährleistung ihrer ordnungsgemäßen Funktion und ihres gepflegten Erscheinungsbilds.
- Koordination von Büroumzügen, Schreibtischumstellungen und Raumanpassungen; Sicherstellung durch regelmäßige Begehungen dass Konferenzräume und Gemeinschaftsbereiche sauber, aufgeräumt und einsatzbereit bleiben.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Veranstaltungen sowie bei Bedarf als Vertretung am Empfang.
- Überwachung und Kontrolle externer Facility-Dienstleistungen (z.
Reinigung, Instandhaltung, Gartenpflege); Sicherstellung der Servicequalität, Dokumentation von Problemen sowie gegebenenfalls Eskalation oder Nachverfolgung von Beschwerden.
- Koordination und Überprüfung von geplanten Wartungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Teams.
- Überprüfung von Sicherheits- und Notfallausrüstung (z.
Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen) und Führen aller zugehörigen Protokolle und Unterlagen; Unterstützung bei Risikobewertungen in Bezug auf Einrichtungen, Ausrüstung und Gebäudesicherheit.
- Mithilfe bei Sicherheitsschulungen, Brandschutzübungen und Notfallübungen.
- Durchführung täglicher Inspektionen des Fitnessraums und der Geräte, Meldung von Problemen oder Vorfällen sowie Koordination von Sicherheits- und Nutzungsunterweisungen für Mitarbeiter.
- Erfassung und Analyse von Leistungskennzahlen der Einrichtung (z.
Reaktionszeiten, Kosten) sowie Ermittlung und Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen hinsichtlich Effizienz, Kosteneinsparungen und Servicequalität.
ROLE The Facility Management Co-ordinator (f/m/x) is accountable to the Facility Senior Manager and will be responsibl...
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Handwerker, Techniker, Hausmeister - Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: International Paralympic Committee IPC
Das International Paralympic Committee (IPC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in Bonn bietet. Mit einem internationalen und multikulturellen Team fördert das IPC nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern engagiert sich auch für soziale Veränderungen durch den Sport. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die Rechte von Menschen mit Behinderungen stärken, macht diese Position besonders lohnend.
Kontaktdaten:
International Paralympic Committee IPC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Handwerker, Techniker, Hausmeister - Facility Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei International Paralympic Committee IPC helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei International Paralympic Committee IPC! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Handwerker, Techniker, Hausmeister - Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an International Paralympic Committee IPC:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für International Paralympic Committee IPC und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Paralympic Committee IPC vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
