Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility-Services und sorge für einen reibungslosen Betrieb des IPC-Campus.
- Unternehmen: Internationales Paralympisches Komitee mit einer inklusiven und multikulturellen Teamkultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, internationale Erfahrung und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Bewegung, die soziale Inklusion durch Sport fördert.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Servicebereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die International Paralympic Committee (IPC) bietet die Position eines vollzeit Facility Management Koordinators (f/m/x) in einem internationalen und multikulturellen Team am IPC Hauptsitz in Bonn, Deutschland, ab sofort an.
ÜBER DIE IPC
Die IPC arbeitet als ein Team, ausgerichtet und fokussiert auf die Erfüllung unserer Vision und Mission. Die Vision der IPC ist eine inklusive Welt durch Para-Sport. Wir glauben, dass Veränderung mit Sport beginnt und dass die Arbeit der paralympischen Bewegung ein Katalysator für soziale Inklusion ist und die UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderungen sowie die 17 nachhaltigen Entwicklungsziele der UN vorantreibt. Die IPC, eine zweckorientierte gemeinnützige Vereinigung, ist die globale Leitungsbehörde der paralympischen Bewegung. Wir überwachen die Durchführung der Paralympischen Spiele und der Paralympischen Winterspiele und fungieren als internationale Föderation für fünf Para-Sportarten.
ROLLE
Der Facility Management Koordinator (f/m/x) ist dem Facility Senior Manager verantwortlich und wird für den reibungslosen Betrieb des IPC-Campus zuständig sein, indem er die Facility-Services koordiniert, Sicherheit und Funktionalität gewährleistet und administrative sowie Empfangsunterstützung bietet (wenn erforderlich).
HAUPTAUFGABEN
- Bearbeitung interner Facility Service Desk-Tickets und zeitnahe Lösung von Problemen sowie Koordination und Meldung von facilitybezogenen Vorfällen an den Senior Facility Manager.
- Pflege des Inventars von Büromöbeln, Büromaterialien und Küchenverbrauchsmaterialien; Pflege von Büro- und Gartenmöbeln, um ordnungsgemäße Funktionalität und Erscheinung sicherzustellen.
- Koordination von Büroumzügen, Schreibtischänderungen und Raumänderungen; Sicherstellung, dass Konferenzräume und gemeinsame Büros sauber, ordentlich und bereit zur Nutzung sind, durch regelmäßige Inspektionen.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Koordination interner Veranstaltungen und als Empfangsvertretung nach Bedarf.
- Überwachung und Inspektion von ausgelagerten Facility-Services (z.B. Reinigung, Wartung, Landschaftspflege); Sicherstellung der Servicequalität, Dokumentation von Problemen und Eskalation oder Nachverfolgung von Beschwerden nach Bedarf.
- Koordination und Nachverfolgung geplanter Wartungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Teams.
- Inspektion von Sicherheits- und Notfallausrüstungen (z.B. Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kits) und Pflege aller zugehörigen Protokolle und Dokumentationen; Unterstützung bei Risikoanalysen im Zusammenhang mit Einrichtungen, Ausrüstung und Gebäudesicherheit.
- Unterstützung bei Sicherheitsschulungen, Feuerübungen und Notfallvorbereitungsübungen.
- Tägliche Inspektionen des Fitnessraums und der Geräte durchführen, Probleme oder Vorfälle melden und Sicherheits- und Nutzungseinweisungen für Mitarbeiter koordinieren.
- Verfolgen und Analysieren von Facility-Service-Metriken (z.B. Reaktionszeiten, Kosten) und Identifizierung sowie Vorschlag von Verbesserungen zur Effizienz, Kosteneinsparungen und Servicequalität.
HAUPTVORAUSSETZUNGEN
- Leidenschaft für die Vision, Mission und Werte der IPC.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Dienstleisterposition, idealerweise in einer multikulturellen Organisation.
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in den Bereichen Facility Management oder Immobilienverwaltung.
- Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Kontext.
- Serviceorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Richtlinien zu befolgen und Verfahren einzuhalten.
- Exzellente organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, an mehreren Projekten zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Kenntnisse in der Anwendung grundlegender Projektmanagement-Tools wie Microsoft Office 365.
Möchten Sie sich bewerben?
Wenn Sie interessiert sind und gut zu unseren Anforderungen passen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in Englisch und im PDF-Format an FacilityJobs@paralympic.org. Für diese Position werden wir Bewerbungen prüfen und Kandidaten fortlaufend interviewen. Die IPC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen insbesondere Personen mit Behinderungen und Mitglieder von Minderheitengruppen zur Bewerbung; wir unterstützen den Umzugsprozess und bieten barrierefreie Überg Unterkünfte an.
Für weitere Informationen zur IPC kontaktieren Sie uns bitte oder besuchen Sie unsere Karriereseite.
Facility Management Co-ordinator (f/m/x) Arbeitgeber: International Paralympic Committee
Die International Paralympic Committee (IPC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in Bonn bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Inklusion und die Förderung von Para-Sport bietet die IPC nicht nur bedeutungsvolle Karrieremöglichkeiten, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das Vielfalt schätzt und Mitarbeiterentwicklung fördert. Die IPC unterstützt aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet einzigartige Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen.
Kontaktdaten:
International Paralympic Committee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Co-ordinator (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die IPC und ihre Mission. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Vision der Organisation interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten im Facility Management dir helfen, die Herausforderungen bei der IPC zu meistern. Konkrete Beispiele sind hier Gold wert!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit der IPC identifizierst und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Co-ordinator (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die IPC sollten in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für unsere Vision brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Dokument macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen richtig erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Paralympic Committee vorbereitet
✨Verstehe die Mission der IPC
Mach dich mit der Vision und den Werten der IPC vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Facility Management Co-ordinators verstehst, sondern auch, wie diese zur Förderung von Inklusion und sozialer Veränderung beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die IPC ein internationales und multikulturelles Team ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in solchen Umgebungen hervorhebst. Erkläre, wie du mit verschiedenen Kulturen umgehst und welche Vorteile dies für das Team bringt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der IPC zu erreichen.
