Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Governance-Strukturen und unterstütze die Einhaltung von Richtlinien im IPC.
- Unternehmen: IPC, eine Organisation, die sich für Inklusion und gute Governance einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Umzügen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Paralympismus und fördere gute Governance.
- Qualifikationen: Erfahrung in Governance, exzellente Organisationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Governance Koordinator berichtet an den Governance Compliance Officer und ist verantwortlich für die Verwaltung der Sitzungen des IPC Governing Board sowie die Unterstützung des Governance Compliance Officers bei der Förderung und Aufrechterhaltung einer operativen Kultur guter Governance innerhalb des IPC und der Paralympischen Bewegung.
Kernverantwortlichkeiten
- Verwaltung der verschiedenen Governance-Strukturen, hauptsächlich des IPC Governing Board, einschließlich:
- Planung und Organisation von Meetings (persönlich und telefonisch).
- Koordination der Tagesordnungspunkte für jede Sitzung.
- Unterstützung der Koordination interner Teammitglieder, einschließlich Teilnahme, Präsentationen und Einreichung von Dokumenten für die Sitzungen des Governing Boards.
- Zusammenstellung und Hochladen von Dokumenten auf die SharePoint-Seite des Governing Boards.
- Führen von genauen Protokollen und rechtzeitige Verteilung zur Genehmigung.
- Verfolgung aller Maßnahmen und Entscheidungen des Governing Boards und Nachverfolgung mit Kollegen und/oder Mitgliedern des Governing Boards, um die Erledigung von Punkten sicherzustellen oder erforderliche Nachverfolgungsmaßnahmen zu identifizieren.
- Unterstützung des Governance Managers bei der Planung von Interviews und den damit verbundenen Schritten im Ernennungsprozess für IPC-Gremien.
- Bereitstellung von Ressourcen und Unterstützung für die IPC-Gremien.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung der IPC-Generalversammlung:
- Dokumentenzusammenstellung und Erstellung von Skripten für IPC-Vertreter, Abstimmungsverfahren und Vorlagen.
- Führen von genauen Protokollen und rechtzeitige Lieferung.
- Sicherstellung der Veröffentlichung wichtiger governance-relevanter Dokumente.
- Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Registrierung und Einhaltung der relevanten deutschen gesetzlichen Anforderungen.
- Unterstützung bei Prüfprozessen, falls erforderlich.
Kernanforderungen
- Leidenschaft für die Vision, Mission und Werte des IPC.
- Erfahrung in Governance/Compliance/Regulierung oder anderen relevanten Bereichen.
- Ausgezeichnete organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
- Erfahrung im Protokollführen und im Umgang mit zeitkritischen Dokumentenaktualisierungen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, starke Beziehungen und Netzwerke aufzubauen.
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Selbstmotiviert und belastbar, während man eine teamorientierte Denkweise beibehält.
- Fähigkeit, flexibel zu sein und gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten, um Verwaltungsunterstützung für Meetings und Veranstaltungen zu bieten.
- Fließend in Englisch (jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil).
- Gelegentliche Reisen ins Ausland können erforderlich sein.
Chancengleichheitserklärung
Der IPC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen insbesondere Personen mit Behinderungen und Mitglieder von Minderheitengruppen zur Bewerbung; wir unterstützen den Umzugsprozess und bieten barrierefreie Überg Unterkünfte.
Governance Co-ordinator (f/m/x) Arbeitgeber: International Paralympic Committee
Die IPC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten innerhalb der Paralympischen Bewegung zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine Kultur des guten Regierens. Die Lage in Deutschland ermöglicht zudem den Zugang zu einem dynamischen Netzwerk von Fachleuten und Ressourcen, die die Arbeit bereichern.
Kontaktdaten:
International Paralympic Committee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Governance Co-ordinator (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die IPC und die Paralympische Bewegung! In Gesprächen oder Interviews solltest du deutlich machen, warum dir die Mission und die Werte des Unternehmens wichtig sind. Das kann einen großen Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Governance Co-ordinator (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigen wir dir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Paralympic Committee vorbereitet
✨Verstehe die Governance-Strukturen
Mach dich mit den Governance-Strukturen der IPC vertraut. Informiere dich über die Aufgaben des Governing Boards und die aktuellen Themen, die behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präzise und klar kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews präzise und klar zu kommunizieren. Übe das Protokollieren von Informationen und das Zusammenfassen von Punkten, um deine Minute-taking-Fähigkeiten zu demonstrieren.
