Project Finance Manager (d/f/m) - Inklusiver Job

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht einen Project Finance Manager (d/f/m) in Berlin oder remote innerhalb Deutschlands, so schnell wie möglich in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre.

Über uns: Gegründet 1933 auf den Aufruf von Albert Einstein, bietet die IRC lebensrettende Hilfe und lebensverändernde Unterstützung für Flüchtlinge, die gezwungen sind, vor Krieg oder Katastrophen zu fliehen. 2016 wurde die IRC Deutschland gegründet und ist in den Bereichen Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen, Sicherheit, rechtlicher Schutz und Empowerment in ganz Deutschland tätig. Die Awards Management Unit (AMU) ist eine globale Einheit mit Mitarbeitern in Bonn, Berlin, New York, London, Bangkok und Amman. Sie ist verantwortlich für die Identifizierung, Sicherstellung und Verwaltung aller Mittel von staatlichen/geförderten Spendern.

Der Project Finance Manager - Deutschland trägt zur effektiven finanziellen Planung, Überwachung, Kontrolle und Steuerung von Projekten bei, die durch IRC DE finanziert und von den Landesbüros der IRC sowie von Nicht-IRC-Partnern umgesetzt werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Durchführung kritischer Überprüfungen und Qualitätskontrollen von Projektvorschlägen, Budgets (einschließlich finanzieller Anhänge), Budgetanpassungen, Kostenmodifikationen und Finanzberichten.
• Unterstützung bei der fristgerechten, genauen und vollständigen Einreichung von Vorschlagsbudgets, Budgetmodifikationen und Finanzberichten an Spender, einschließlich ECHO und deutschen staatlichen Spendern, durch Überprüfung und Genehmigung aller relevanten finanziellen Dokumente.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Zuschussbudgets, Cashflows, Spendenmitteln usw. und Durchführung der Zuweisung von Gemeinkosten (d.h. indirekten Kosten).
• Unterstützung der Jahresabschluss- und gesetzlichen Prüfungsprozesse, um sicherzustellen, dass die gemeldeten Transaktionen mit den finanziellen Berichten der Zuschüsse übereinstimmen.
• Durchführung von Monitoring-Besuchen in den Landesbüros, wenn erforderlich.
• Überprüfung finanzieller Dokumente gemäß den spezifischen Anforderungen der Spender, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Zuschusskonformität, Planung & Budgetierung, Jahresabschluss, übertragenen Mitteln, Buchhaltung und Berichterstattung.
• Vorbereitung aller notwendigen Buchhaltungsunterlagen für das Portfolio der Zuschüsse.

Ihr Profil:

• Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich; oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete finanzielle, analytische und IT-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel).
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Finanzfachmann mit ECHO/EC/deutschen staatlich geförderten Zuschüssen oder Zuschüssen ähnlicher Spender.
• Vertrautheit mit dem Hilfesystem und Verständnis der Anforderungen von Spendern und Behörden.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (CERF). Kenntnisse in Französisch, Deutsch, Spanisch sind von Vorteil.
• Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität erfordert.
• Eine dynamische Person mit nachgewiesener Fähigkeit, in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld Ergebnisse zu erzielen.
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter engen Fristen.
• Detailorientiert und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.

Was wir bieten:

• Sinnvolle Arbeit in einem dynamischen Team.
• Ein Einstiegsgehalt zwischen 63.000 und 67.000 Euro brutto pro Jahr (bei Vollzeit, 40 Stunden/Woche) sowie eine jährliche Gehaltserhöhung.
• Attraktive Vorteile für Mitarbeiter wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Kinderbetreuungszuschuss, Jobrad-Leasing, Deutschlandticket-Zuschuss, Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung, falls erforderlich.
• 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage.
• Flexible hybride Arbeitsoptionen (Arbeitszeiten, Büro/Homeoffice).
• Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und gegen jede Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderen durch geltendes Recht geschützten Merkmalen. Wir ermutigen insbesondere Menschen mit persönlichen oder familiären Erfahrungen von Flucht und Migration, sich zu bewerben. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir Sie, in Ihren Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in Englisch über unser Bewerbungsportal ein: Bitte beantworten Sie die Fragen im Bewerbungsportal, Lebenslauf (max. 2 Seiten), mindestens drei Referenzen. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen. Wenn Sie Fragen haben, auch zum Thema Inklusion, wenden Sie sich bitte an das IRC DE HR-Team. Es gibt keine Bewerbungsfrist für diese Stellenanzeige, da die Position so schnell wie möglich besetzt werden muss. Daher bleibt sie so lange veröffentlicht, bis die Position besetzt ist. Alle IRC-Mitarbeiter müssen die Grundwerte und Prinzipien einhalten, die im IRC Way - Standards für professionelles Verhalten dargelegt sind. Auf dieser Grundlage betreibt und setzt die IRC Richtlinien zu Schutz, Interessenkonflikten, finanzieller Integrität und Anti-Repressalien durch.

Weitere Informationen über IRC Deutschland finden Sie unter IRCDeutschland.de.