Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die finanziellen Abläufe der Schule und sorge für genaue Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Bildungseinrichtung, die Wert auf finanzielle Integrität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeit und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur finanziellen Gesundheit der Schule bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berichtet an: Geschäftsleiter
Überblick: Der Buchhalter / Debitorenbuchhalter ist verantwortlich für die Verwaltung der debitorenbezogenen Finanzoperationen der Schule, einschließlich der genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Finanzberichterstattung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Die Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität und der Unterstützung der Schulverwaltung bei Budgetierungs- und Prüfungsprozessen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Debitorenmanagement
- Monatliche Abrechnungen
- Jahresabschluss
- Exkursionen & außerschulische Aktivitäten
- Kassenführung und Ansprüche
- Spenden
- Verbindung zum Förderverein (Freunde der ISHR)
Anforderungen:
Qualifikationen:
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich ODER professionelle Buchhaltungszertifizierung („Steuerfachangestellte“)
Erfahrung:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung, vorzugsweise in Deutschland
- Erfahrung mit Finanzsoftware (Fibunet oder ähnliche ERP-Systeme)
Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete numerische und analytische Fähigkeiten
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Beherrschung von Microsoft Excel und Finanzberichterstattungstools
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit
Sprachen:
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Arbeitsumfeld:
Diese Position erfordert häufige Interaktion mit Lehrkräften und nicht-lehrenden Mitarbeitern, Familien, externen Prüfern und Finanzpartnern. Die Rolle umfasst sowohl eigenständige Arbeit als auch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Es erfordert enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Kollegen in der Kreditorenbuchhaltung, um die Genauigkeit, Effizienz und Vollständigkeit aller finanziellen Transaktionen und Berichte sicherzustellen.
Startdatum: 01.08.2025. Bewerbungen an recruitment@is-hr.de bis zum 20.06.2025.
Accountant / Accounts Receivable - Full Time / Part time Arbeitgeber: International School Hannover Region GmbH
Kontaktperson:
International School Hannover Region GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accountant / Accounts Receivable - Full Time / Part time
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Buchhaltungsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Buchhaltung und Finanzverwaltung konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die in der Stellenanzeige erwähnt wird, wie Fibunet. Wenn du diese Software nicht kennst, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Eignung zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und Finanzverwaltung übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenverwaltung und im finanziellen Reporting demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accountant / Accounts Receivable - Full Time / Part time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen sowie deine berufliche Erfahrung von mindestens 3 Jahren. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende relevante Schlüsselbegriffe: Integriere Begriffe aus der Stellenbeschreibung in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf, wie 'Debitorenmanagement', 'Monatsabschlüsse' und 'finanzielle Berichterstattung'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Hebe deine Softwarekenntnisse hervor: Erwähne deine Erfahrung mit Finanzsoftware wie Fibunet oder ähnlichen ERP-Systemen. Wenn du Kenntnisse in Microsoft Excel hast, solltest du auch diese betonen, da sie für die Rolle wichtig sind.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position häufige Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in deinem Anschreiben anführen. Betone deine Fähigkeit, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School Hannover Region GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Debitorenmanagement und finanzieller Berichterstattung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Finanzsoftware demonstrieren
Da Erfahrung mit Finanzsoftware wie Fibunet oder ähnlichen ERP-Systemen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit solchen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Software zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
✨Auf Teamarbeit eingehen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du effektiv mit Kollegen kommunizierst und zusammenarbeitest, um finanzielle Integrität zu gewährleisten.
✨Vertraulichkeit und Integrität betonen
In der Buchhaltung ist Vertraulichkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Integrität für dich in dieser Rolle wichtig ist.