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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die finanziellen Abläufe der Schule und sorge für präzise Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Bildungseinrichtung, die Wert auf finanzielle Integrität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Schulverwaltung bei wichtigen finanziellen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Enger Austausch mit Lehrkräften und externen Partnern ist Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Der Buchhalter / Debitorenbuchhalter ist verantwortlich für die Verwaltung der finanziellen Abläufe im Zusammenhang mit den Schuldnern der Schule, einschließlich der genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung, der Zahlungsüberwachung, der Finanzberichterstattung und der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Die Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität und unterstützt die Verwaltung der Schule bei Budgetierungs- und Prüfungsprozessen.
Qualifikationen:
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich ODER professionelle Buchhaltungszertifizierung („Steuerfachangestellte“)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung, vorzugsweise in Deutschland
- Erfahrung mit Finanzsoftware (Fibunet oder ähnliche ERP-Systeme)
- Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzberichterstattungstools
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Arbeitsumfeld:
Diese Position erfordert häufige Interaktionen mit Lehrkräften und nicht-lehrenden Mitarbeitern, Familien, externen Prüfern und finanziellen Partnern. Es erfordert eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Kollegen in der Kreditorenbuchhaltung, um die Genauigkeit, Effizienz und Vollständigkeit aller finanziellen Transaktionen und Berichte sicherzustellen.
Accounting Clerk (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: International School Hannover Region GmbH
Kontaktperson:
International School Hannover Region GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Clerk (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die bei uns verwendet wird, wie Fibunet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen ERP-Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen vor. Da die Rolle enge Kooperationen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in der Vergangenheit parat hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch in beiden Sprachen zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Clerk (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen sowie deine berufliche Erfahrung. Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate wie 'Steuerfachangestellte' erwähnst.
Erwähne deine Softwarekenntnisse: Gib an, welche Finanzsoftware du bereits verwendet hast, insbesondere Fibunet oder ähnliche ERP-Systeme. Dies zeigt, dass du mit den erforderlichen Tools vertraut bist.
Sprich über deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um finanzielle Integrität zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School Hannover Region GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und deiner Vertrautheit mit Finanzsoftware. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Zahlungsmonitoring verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen zeigen
Informiere dich über die Schule und ihre finanziellen Abläufe. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle zur finanziellen Integrität der Institution beiträgt und wie du die Verwaltung bei Budgetierungs- und Prüfungsprozessen unterstützen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position häufige Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Lehrkräften, Familien oder externen Prüfern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da enge Zusammenarbeit mit dem Accounts Payable-Kollegen erforderlich ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsumgebung und deine Bereitschaft zur Kooperation.
