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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die finanziellen Abläufe der Schule und sorge für präzise Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Bildungseinrichtung, die Wert auf finanzielle Integrität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Schulverwaltung bei wichtigen finanziellen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich sowie 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Interaktion mit Lehrkräften und externen Partnern ist Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Buchhalter / Debitorenbuchhalter ist verantwortlich für die Verwaltung der finanziellen Abläufe im Zusammenhang mit den Schuldnern der Schule, einschließlich der genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung, der Zahlungsüberwachung, der Finanzberichterstattung und der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Die Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität und unterstützt die Verwaltung der Schule bei Budgetierungs- und Prüfungsprozessen.
Qualifikationen:
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich ODER professionelle Buchhaltungszertifizierung („Steuerfachangestellte“)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung, vorzugsweise in Deutschland
- Erfahrung mit Finanzsoftware (Fibunet oder ähnliche ERP-Systeme)
- Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzberichterstattungstools
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Arbeitsumfeld:
Diese Position erfordert häufige Interaktionen mit Lehrkräften und nicht-lehrenden Mitarbeitern, Familien, externen Prüfern und finanziellen Partnern. Es erfordert eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Kollegen in der Kreditorenbuchhaltung, um die Genauigkeit, Effizienz und Vollständigkeit aller finanziellen Transaktionen und Berichte sicherzustellen.
Accounting Clerk (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: International School Hannover Region GmbH
Kontaktperson:
International School Hannover Region GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Clerk (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Erfahrung mit Fibunet oder ähnlichen ERP-Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen vor. Da die Rolle enge Kooperationen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du in Gesprächen sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrierst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Clerk (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen sowie deine Berufserfahrung. Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, insbesondere in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung, klar darstellst.
Verwende spezifische Beispiele: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und finanziellen Berichterstattung belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Kenntnisse in Software betonen: Wenn du Erfahrung mit Finanzsoftware wie Fibunet oder ähnlichen ERP-Systemen hast, erwähne dies unbedingt. Zeige auch deine Fähigkeiten in Microsoft Excel und anderen finanziellen Berichtswerkzeugen auf.
Sprache und Kommunikation: Da die Position fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast. Dies kann durch Beispiele von Interaktionen mit Kollegen oder externen Partnern geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School Hannover Region GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und wie du mit finanziellen Softwaretools umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Zahlungsmonitoring zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Schule und ihre finanziellen Abläufe. Zeige, dass du verstehst, wie deine Rolle zur finanziellen Integrität der Institution beiträgt und wie du die Verwaltung bei Budgetierungs- und Prüfungsprozessen unterstützen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position häufige Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Lehrkräften, Familien oder externen Prüfern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da enge Zusammenarbeit mit dem Accounts Payable-Kollegen erforderlich ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Abteilungen zusammenarbeiten. Dies zeigt dein Interesse an einer kooperativen Arbeitsweise.
