Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Prüfungskoordination und unterstütze das akademische Datenmanagement.
- Unternehmen: Ecolint, die erste internationale Schule der Welt mit innovativer Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitvertrag und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer vielfältigen und unterstützenden Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Prüfungsorganisation und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Prüfungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Exam Officer und stellvertretender technischer / Daten-Spezialist am Campus des Nations - Sekundarschule. Verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Prüfungen in der Sekundarschule sowie für die Unterstützung des akademischen Datenmanagements und der technischen Logistik.
Wichtige Fakten
- Campus: Campus des Nations
- Abteilung: Sekundarschulverwaltung
- Vertragsart: Teilzeit mit variablen Stunden (Basis 30 Stunden pro Woche, 40 Arbeitswochen pro Jahr) - 1-jähriger befristeter Vertrag
- Arbeitszeiten & Flexibilität: Jahreszeitlicher/variabler Zeitplan. Zusätzliche Stunden (bis zu 40 Stunden/Woche) während der Prüfungsphasen (z.B. Probeprüfungen und Hauptprüfungsserie im Sommer), ausgeglichen durch geringere Arbeitsbelastung in ruhigeren Zeiten.
- Startdatum: 11. Januar 2027
- Bewerbungsfrist: 6. November 2026
- Referenz: 400 032
Über Ecolint & Campus des Nations
Gegründet 1924 und mit engen Verbindungen zur UN, ist die Internationale Schule von Genf (Ecolint) die erste internationale Schule der Welt. Heute bilden wir rund 4.500 Schüler aus 130 Nationalitäten an acht Schulen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte der pädagogischen Innovation, einschließlich der Schaffung des International Baccalaureate. Der Campus des Nations ist der neueste Campus der Stiftung. Er befindet sich im Herzen des internationalen Viertels von Genf und ist eine bildungspolitisch wegweisende Schule, die sich verpflichtet hat, das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt aller Aktivitäten zu stellen. Als IB-Welt-Schule basieren unsere Programme auf dem IB 'Learner Profile', einem Satz von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um den Schülern zu helfen, nachdenklicher, kultivierter und fürsorglicher zu werden. Diese Qualitäten zu fördern, steht im Mittelpunkt all unseres Handelns.
Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten
Exam Officer (Leitverantwortlichkeiten):
- Leitung der gesamten Prüfungskoordination und -verwaltung in der Sekundarschule.
- Einreichung von Anmeldungen für externe Prüfungen bei den Prüfungsbehörden rechtzeitig vor den Fristen.
- Management der Prüfungslogistik, Raumzuweisungen, Materialien und sichere Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen.
- Einstellung und Koordination von Aufsichtspersonen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
- Überwachung der Koordination digitaler Prüfungen und Zusammenstellung/Analyse von Ergebnissen.
- Primärer Ansprechpartner für Administratoren, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsbehörden bezüglich Prüfungsregeln und -zeitplänen.
Deputy Technical / Data Specialist (Unterstützungsverantwortlichkeiten):
- Unterstützung des technischen / Daten-Spezialisten bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport).
- Unterstützung bei der Einrichtung, Überwachung und Archivierung von Bewertungsdaten.
- Unterstützung akademischer Abteilungen, der Geschäftsführung und der Beratung bei Änderungen der Schülerfächer, Rotationen sowie der Vorbereitung von Transkripten, Zertifikaten und akademischen Aufzeichnungen.
Wer wir suchen
Qualifikationen und Erfahrungen:
- Mindestens 5 Jahre administrative Erfahrung in der Dokumentation, im öffentlichen Kontakt und/oder im Kundenservice.
- Frühere Erfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutliches Plus.
- Vertrautheit mit technischen und administrativen Software-Tools.
- Erfahrung oder echtes Interesse an einem Bildungs-/Lehrumfeld (IB-Erfahrung von Vorteil).
Sprachkenntnisse:
- Zweisprachig in Französisch und Englisch.
Persönliche Eigenschaften:
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich während der Prüfungszeiten an variable Stunden anzupassen.
- Autonom, selbstreflektierend und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme.
- Einfühlsame Persönlichkeit, die gerne mit einer sehr vielfältigen Gruppe junger Erwachsener arbeitet.
- Professionelle Taktik, Diplomatie und starke Teamarbeit beim Umgang mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern.
- Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.
Wie man sich bewirbt
Nat Sec - Exam Officer - 400 032 - Part Time in Vernier Arbeitgeber: International School of Geneva
Die École Internationale de Genève bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion geschätzt werden. Als Coach oder Assistenz-Coach im Bereich Gymnastik am Campus La Grande Boissière haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für den Sport mit einer internationalen Gemeinschaft zu teilen und zur positiven Entwicklung junger Talente beizutragen. Die Schule fördert aktiv das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
International School of Geneva Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von International School of Geneva auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei International School of Geneva
Wenn dich International School of Geneva interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an International School of Geneva an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von International School of Geneva an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Geneva vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
