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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und verbessere ständig unsere Serviceleistungen für Studierende.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Management School mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Corporate-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und baue ein starkes Partnernetzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in administrativen Führungspositionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Tür Politik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort.
Fachliche Führung der Fachabteilungen / Administration vor Ort.
Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.).
Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste.
Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie.
Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards.
Repräsentation des Standortes / der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten.
- Ausgeprägte Service-Orientierung.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem).
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School.
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team.
- Einen modernen Arbeitsplatz.
- Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
- Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal.
Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).
Head of Administration (m / w / d) Arbeitgeber: International School of Management
Kontaktperson:
International School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Administration (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Hochschulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Herausforderungen und Lösungen informiert bist, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessverbesserung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service-Orientierung! Bereite dich darauf vor, wie du die Bedürfnisse von Studierenden und Dozierenden besser erfüllen kannst. Überlege dir innovative Ideen, die du in die Position einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Administration (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Head of Administration unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Serviceleistungen beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und deine Service-Orientierung.
Qualifikationen betonen: Stelle sicher, dass du deine Englischkenntnisse sowie deine MS-Office-Kenntnisse klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit Campusmanagementsystemen hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachabteilungen vor
Informiere dich über die verschiedenen Fachabteilungen, die du leiten würdest. Verstehe ihre spezifischen Herausforderungen und wie du zur Prozessverbesserung beitragen kannst.
✨Zeige deine Service-Orientierung
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägte Service-Orientierung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Studierenden und Dozierenden erfolgreich erfüllt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Teams zu motivieren.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da sichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu antworten oder Fragen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
