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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und Umsatzsteuer-Compliance in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die International School of Stuttgart ist eine gemeinnützige, akkreditierte IB World School mit über 850 Schülern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 36 Tage Urlaub, mobile Arbeit und Zugang zu einem schulinternen Bistro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur finanziellen Stabilität einer internationalen Schule bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzwesen und Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Job Description
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige, akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt.
An zwei Standorten in Stuttgart und Sindelfingen unterrichten wir derzeit rund 850 Schülerinnen und Schüler aus über 40 Nationen. Unsere über 230 Mitarbeitenden aus aller Welt gestalten das tägliche Miteinander in einer offenen, internationalen Arbeitskultur mit Englisch als Arbeitssprache.Du bist ein Zahlenmensch und suchst eine Teilzeitposition in einem internationalen Umfeld? Perfekt!
Die International School of Stuttgart sucht dich ab sofort als Buchhalter (m/w/d) zur Erweiterung unseres Finanzteams, bestehend aus vier Personen.Du hast bei uns die Möglichkeit, dein Fachwissen im deutschen Rechnungswesen einzubringen und aktiv zur finanziellen Stabilität unserer Organisation beizutragen. Wenn du dich mit Umsatzsteuer, DATEV und den Besonderheiten gemeinnütziger Einrichtungen auskennst, bist du bei uns genau richtig!Wir suchen ab sofort:Buchhalter (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche)für eine Gemeinnützige OrganisationArbeitsort: International School of Stuttgart/ Remote nach Absprache Deine AufgabenUmsatzsteuer-Compliance: Du stellst die Einhaltung aller deutschen Umsatzsteuerbestimmungen sicher und kümmerst dich um die fristgerechte Bearbeitung der Umsatzsteuererklärungen.Anlagevermögen: Du bist für die ordnungsgemäße Führung der Anlagenbuchhaltung verantwortlich, einschließlich der Erfassung, Bewertung und Dokumentation gemäß den deutschen Rechnungslegungsvorschriften.Verantwortung für die laufende Buchhaltung: Du verantwortest den Ablauf unserer täglichen Buchhaltung – von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu Hauptbuchbuchungen.Kontenabstimmung & -pflege: Dazu gehört auch die systematische Abstimmung und Pflege aller Konten, um jederzeit eine lückenlose Finanzübersicht zu gewährleisten.Unterstützung bei Abschlüssen: Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und -berichten, einschließlich der korrekten Abwicklung von Abschreibungen und der professionellen Vorbereitung für Finanzprüfungen.Dein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z.B. als Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte, Geprüfte Buchhalter (IHK) oder Geprüfte Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein relevantes Studium.Du hast bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung gesammelt, idealerweise für eine gemeinnützige Organisation.Du verfügst über Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards und -vorschriften, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer- und Abschreibungsregeln.Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen, insbesondere Excel, Datev, Veracross, Flowwer.
Unsere digitalen Arbeitsmittel sind Microsoft Office 365, Datev, Veracross sowie Flowwer.Deine Hands-on-Mentalität bringt eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2/C1) Alltagssprache. Deutschkenntnisse (B2/C1) sind für die lokale Kommunikation unerlässlich.Was wir Dir bieten:Abweichendes Geschäftsjahr: Unser Finanzjahr läuft von August bis Juli, wodurch der Jahresabschluss nicht in die typische stressige Zeit am Jahresende/Jahresanfang fällt.36 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) – überdurchschnittlich viel Zeit für Erholung.Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive: Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit dem klaren Ziel einer anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Mobile Work max.
40% der Arbeitszeit.Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Manager/ Team.Fortbildungsangebote.Kostenloser Parkplatz sowie gute öffentliche Nahverkehrsanbindung (bezuschusstes Jobticket).Zugang zu unserem schulinternen Bistro mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten – für eine bequeme und leckere Mittagspause direkt vor Ort.BewerbungJetzt bewerbenSigmaringer Str. 257 70597 Stuttgart, Germany
Buchhalter (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche) Arbeitgeber: International School of Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
International School of Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in gemeinnützigen Organisationen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die International School of Stuttgart und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission der Schule verstehst und wie deine Fähigkeiten zur finanziellen Stabilität der Organisation beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Themen wie Umsatzsteuer und DATEV vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da Englisch und Deutsch wichtig sind, übe, wie du komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter (ALL Gender) Teilzeit (50%/20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die International School of Stuttgart. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Buchhalterposition hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Rechnungswesen und deine Erfahrung mit Umsatzsteuer und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine detailorientierte Arbeitsweise ein und erwähne deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die International School of Stuttgart Wert auf Fachwissen im deutschen Rechnungswesen legt, solltest du dich auf Fragen zu Umsatzsteuer, DATEV und den Besonderheiten gemeinnütziger Einrichtungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Buchhaltung ist eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise die erfolgreiche Bearbeitung von Jahresabschlüssen oder die fehlerfreie Führung der Anlagenbuchhaltung sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit anderen Abteilungen wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld, wo Englisch als Arbeitssprache genutzt wird.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Die International School of Stuttgart legt großen Wert auf eine offene, internationale Arbeitskultur. Stelle Fragen zur Teamdynamik, den Werten der Organisation und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du gut ins Team passen möchtest.