Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für alle HR-Themen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Schule mit über 30 Nationen und einer dynamischen Gemeinschaft.
- Vorteile: 36 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Englischkurse.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 850 Kindern aus über 30 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 240 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. Die Verwaltung der ISS befindet sich neben unserem Standort Stuttgart-Degerloch.
Wir suchen ab September 2026 einen Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (W/M/D) in Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre (Sachgrundbefristung).
Aufgaben:
- Ansprechperson für alle Themen rund um das Arbeitsverhältnis (Onboarding bis Offboarding) in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung & solide Kenntnisse in der DATEV-Entgeltabrechnung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Personalmaßnahmen (Stammdatenpflege, Eingruppierungen, Betriebsrat, Verträge, Mutterschutz/Elternzeit, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Gehaltsangelegenheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften der betrieblichen Vereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bescheinigungswesen und Jahresabschlussarbeiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit etc.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung in einem generalistischen HR-Aufgabengebiet
- Gute Englisch-Deutschkenntnisse (B2/C1) für die alltägliche Kommunikation unerlässlich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in Personalmanagementsystem (z. B. REXX)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, VeraCross, Flowwer, Haufe
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Hands-on-Mentalität, Leidenschaft für HR und souveränes Agieren auch in komplexen Situationen
Wir bieten:
- 36 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bereiches
- Mobiles Arbeiten max. 40% der Arbeitszeit
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung mit qualifizierten Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal ein. Zum Schutz aller Beteiligten, insbesondere unserer Schülerinnen und Schüler, verfolgen wir eine konsequente Safeguarding- und Kinderschutzstrategie. Bewerbungen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (ALL GENDER) Arbeitgeber: International School of Stuttgart e.V.
Die International School of Stuttgart e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aus verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 36 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung, insbesondere in Englisch, fördert die ISS das persönliche Wachstum und die Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Corporate Benefits, was die Arbeit an unserem Standort in Stuttgart-Degerloch besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
International School of Stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (ALL GENDER) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie International School of Stuttgart e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei International School of Stuttgart e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (ALL GENDER) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für International School of Stuttgart e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Stuttgart e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
