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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Anfragen und sorge für Sicherheit am Empfang.
- Arbeitgeber: Internationale gemeinnützige Organisation mit offener Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: 36 Tage Urlaub, kostenloser Parkplatz und Zugang zu frischen Mahlzeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kinderfreundlichen Umfeld und bringe deine Sprachkenntnisse ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige, akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. An zwei Standorten in Stuttgart und Sindelfingen unterrichten wir derzeit rund 850 Schülerinnen und Schüler aus über 40 Nationen. Unsere über 230 Mitarbeitenden aus aller Welt gestalten das tägliche Miteinander in einer offenen, internationalen Arbeitskultur mit Englisch als Arbeitssprache.
Du bist kommunikativ und bewahrst auch im Trubel den Überblick und suchst eine Teilzeitposition in einem internationalen Umfeld? Perfekt! Die International School of Stuttgart sucht dich ab sofort als Rezeptionist/Empfang (m/w/d) zur Erweiterung unseres dynamischen Empfangsteams. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Expertise in der englischen & deutschen Sprache aktiv einzubringen und maßgeblich zum serviceorientierten Besucherempfang und zur Sicherheit der Schule beizutragen.
Eine Tätigkeit im kinderfreundlichen Umfeld bedarf einer hohen Einfühlung und sensiblen Gespür um auch in kritischen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen zu können, dann bist Du hier genau richtig!
Wir suchen ab sofort: Reception / Empfang für eine international gemeinnützige Organisation
- Teilzeit: 60% (25 Std/5-Tage-Woche)
- Arbeitszeiten: Mo–Fr, 7:30–17:30 Uhr (A-B-Woche)
- Arbeitsort: International School of Stuttgart, 70597 Stuttgart / Campus Degerloch
Deine Aufgaben:
- Überwachung und Sicherung des Haupteingangs inkl. Registrierung, Begrüßung und Betreuung von Besuchern (inkl. Besucherprotokolle)
- Erste Ansprechperson am Telefon sowie Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Verteilung/Bearbeitung zentraler Schul-E-Mails
- Umgang mit Notrufen und Hauptansprechpartner für die Polizei in Notfällen
- Tägliche Erfassung der Schüleranwesenheit (Klassen 6–12) im EDV-System (Veracross) sowie Nachverfolgung und Dokumentation von Fehlzeiten
- Pflege und Verwaltung des Zugangssystems
- Bearbeitung der gesamten Post- und Paketlogistik (ein- und ausgehend)
- Organisation der Abläufe während Schulferien sowie Führung eines täglichen Übergabeprotokolls
- Organisation und Dokumentation von Brandschutzübungen
Dein Profil:
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Security / Empfang gesammelt, idealerweise für ein internationales Umfeld / gemeinnützige Organisation.
- Dein repräsentatives Auftreten ist stets kundenorientiert, diskret und verantwortungsbewusst.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen.
- Deine Hands-on-Mentalität bringt eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2/C1) Alltagsprache. Deutschkenntnisse (B2/C1) sind für die lokale Kommunikation unerlässlich.
- Dein flexibler Einsatz mit Gegenschicht-Einsatz (A-B Woche), Tätigkeit im kinderfreundlichen Umfeld mit Einfühlung und Gespür.
Was wir Dir bieten:
- 36 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) – überdurchschnittlich viel Zeit für Erholung.
- Kostenloser Parkplatz sowie gute öffentliche Nahverkehrsanbindung (bezuschusstes Jobticket).
- Zugang zu unserem schulinternen Bistro mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten – für eine bequeme und leckere Mittagspause direkt vor Ort.
Bewerbung:
Bitte sende uns Deine detaillierte Bewerbung mit Referenzen, die Deine berufliche Laufbahn widerspiegelt. Bewerbung bitte ausschließlich in englischer Sprache über unser Online-Formular einreichen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir verfolgen zum Wohle aller, insbesondere unserer Schüler, eine stringente Safguarding-Strategie und Childprotection.
Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine internationale gemeinnützige Organisation Arbeitgeber: International School of Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
International School of Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine internationale gemeinnützige Organisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist/in interessierst, schau dir die Schule und ihre Werte genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Kultur der International School of Stuttgart beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der International School of Stuttgart in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen direkt zu sehen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung perfekt auf die Stelle zugeschnitten ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine internationale gemeinnützige Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen.
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, sowohl dein Englisch als auch dein Deutsch klar und präzise zu verwenden. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken kannst.
Struktur ist der Schlüssel!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und einen guten Eindruck von deiner Arbeitsweise zu bekommen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International School of Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Organisation
Da die International School of Stuttgart ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, sowohl in Englisch als auch in Deutsch sicher zu kommunizieren. Übe vor dem Interview, um deine Sprachkenntnisse aufzufrischen und sicherzustellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und im Umgang mit Besuchern. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zeigen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kenne die Organisation
Informiere dich über die International School of Stuttgart, ihre Werte und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du verstehst, was die Schule ausmacht und wie du zur positiven Atmosphäre und zum serviceorientierten Empfang beitragen kannst.