Head of Human Resources

Unsere Mission Wir sind eine Gemeinschaft von Lernenden, die entschlossen sind, die Welt - oder unseren Teil davon - zu einem besseren, freundlicheren Ort zu machen.

Unsere Vision Wir helfen jedem Schüler, Lernen in Handeln umzuwandeln und schaffen Möglichkeiten, damit die Schüler sich weiterentwickeln und mehr erreichen, als sie für möglich halten.

Allgemeine Beschreibung Der Leiter der Personalabteilung (HR) ist ein sichtbarer, vertrauenswürdiger und zugänglicher Führer, der verantwortlich ist für die Gestaltung und Umsetzung der Personalstrategie von ISZL (ca. 320 Mitarbeiter) zur Unterstützung der Mission und strategischen Prioritäten der Schule. Als Mitglied des Führungsteams der Betriebsleitung berichtet der Leiter der HR direkt an den Direktor der Betriebsführung und verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, um ISZL zu ermöglichen, außergewöhnliche Menschen zu gewinnen, zu entwickeln, zu unterstützen und zu halten.

Der Leiter der HR wird vertrauensvolle Partnerschaften mit dem Direktor, dem stellvertretenden Direktor, dem Senior Leadership Team und den Schulleitern aufbauen, strategische HR-Beratung bieten und die Führungskompetenz in der gesamten Organisation kontinuierlich stärken, während er eine Kultur des Vertrauens, der Zugehörigkeit, des Wohlbefindens, der Verantwortung und der kontinuierlichen Verbesserung fördert.

Der Leiter der HR wird das HR-Team (drei Teammitglieder) leiten und die volle Verantwortung für das Budget der Abteilung und die jährlichen Gehaltsprozesse übernehmen.

Zusätzlich wird der Leiter der HR unsere internationale Talentakquise als integralen Bestandteil der HR-Strategie von ISZL unterstützen, indem er umfassende Einarbeitungs-, Umzugsunterstützungs- und Integrationsinitiativen koordiniert, um ein einladendes und leistungsstarkes Umfeld zu gewährleisten.

Dies ist eine 100%-Stelle mit etwas Flexibilität für Homeoffice.

Der Leiter der HR wird erwartet, einen praxisnahen Führungsstil beizubehalten und, wo erforderlich, operative HR-Aktivitäten zu unterstützen, um eine effektive und kollaborative HR-Funktion sicherzustellen.

Diese Rolle soll nicht nur zu effektiven HR-Systemen und rechtlicher Compliance beitragen, sondern auch die Kultur von ISZL stärken, effektive Führungskooperationen aufbauen und eine positive Mitarbeitererfahrung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.

Der Leiter der Personalabteilung wird strategische und operative Führung in den folgenden Bereichen bieten:

• Schulkultur, Gemeinschaft, Mission, Werte: Als Hüter der Mission und Werte der Schule agieren und sicherstellen, dass diese in allen HR-Praktiken, -richtlinien und täglichen Interaktionen reflektiert werden.
• Diversität, Inklusion: Eine einladende, inklusive und psychologisch sichere Arbeitsplatzkultur fördern, die unsere internationale Vielfalt feiert und das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt.
• Gemeinschaftsintegration: Initiativen entwerfen und unterstützen, die die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Verwaltungspersonal stärken und eine einheitliche Schul-Kultur fördern.
• Menschen, Kultur: Initiativen leiten, die das Engagement, das Wohlbefinden, die Zugehörigkeit und die gesamte Mitarbeitererfahrung über die Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus hinweg stärken.

Führungsverantwortlichkeiten:

• Institutionelle Ausrichtung: Starke Zusammenarbeit in der Schule fördern, um sicherzustellen, dass HR qualitativ hochwertige Unterstützung sowohl für Bildungs- als auch für Betriebsteams bietet und gleichzeitig die Mission und strategischen Prioritäten der Schule vorantreibt.
• Service-Mindset: Eine proaktive, lösungsorientierte Servicekultur innerhalb des HR-Teams fördern und als positiver Veränderungsagent und Vorbild agieren.
• Teamführung: Das HR-Team leiten, motivieren und kontinuierlich entwickeln, indem klare Erwartungen gesetzt, bedeutendes Feedback gegeben und berufliches Wachstum unterstützt wird.
• Governance: An Sitzungen des Vorstands und der Ausschüsse teilnehmen, wenn erforderlich, und professionelle HR-Beratung, Berichte und Empfehlungen bereitstellen.
• Strategische Zusammenarbeit: Als aktives Mitglied des Führungsteams der Betriebsleitung beitragen und effektiv abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, um schulweite Prioritäten zu unterstützen.
• Externe Netzwerke: Mit externen Beratern, Rechtsberatern, Umzugsagenturen und Versicherungsmaklern sowie wichtigen Interessengruppen, einschließlich kantonaler und kommunaler Behörden, zusammenarbeiten.

Daten, Einblicke, KI: Bedeutungsvolle HR-Berichterstattung, Benchmarking und Arbeitskräfteanalysen weiterentwickeln, die Datenqualität und Berichterstattungsfähigkeiten kontinuierlich verbessern, um evidenzbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

Die verantwortungsvolle Einführung von KI-gestützten Lösungen innerhalb der Betriebsabläufe unterstützen, mit besonderem Fokus auf HR-Prozesse und -Dienstleistungen.

Lokale und regionale Expertise: Mit wichtigen lokalen und regionalen Kontakten und Behörden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Angelegenheiten des Personalwesens und des Personalmanagements mit den relevanten lokalen und Schweizer Vorschriften sowie den gängigen Best Practices für internationale Unternehmen, die im Schweizer Regulierungsrahmen tätig sind, übereinstimmen.

Strategischer Berater: Objektive, vertrauliche und unabhängige Beratung für Führungskräfte und Mitarbeiter zu komplexen Personalangelegenheiten bieten und Konsistenz, Fairness und berufliche Integrität fördern.

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• HR-Systeme: Die kontinuierliche Entwicklung von HR-Systemen und -Prozessen leiten, die eine effiziente, datengestützte und menschenzentrierte Mitarbeitererfahrung ermöglichen.
• Compliance, Kontrollen: HR-Compliance-Kontrollen und -verfahren etablieren, aufrechterhalten, kontinuierlich verbessern und überwachen, um operative und datentechnische Integrität sicherzustellen.
• Budgetverantwortung: In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzen und dem Direktor der Betriebsführung die jährlichen HR-Betriebs- und Investitionsbudgets vorbereiten und verwalten, Ausgaben überwachen und eine verantwortungsvolle Verwaltung der Ressourcen sicherstellen.
• Vergütung, Leistungen: Den jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozess verwalten und die Beziehungen zu externen Anbietern für soziale Sicherheit, Renten, Versicherungen und Mitarbeiterleistungen überwachen.
• Einarbeitung, internationale Umsiedlung: Den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter leiten, einschließlich aktiver Teilnahme an der jährlichen Einführungswoche, und die Umzugsunterstützung, Wohnraum und lokale Registrierung für internationale Einstellungen in Zusammenarbeit mit externen Umzugsagenturen überwachen.
• Mitarbeiterbeziehungen, Arbeitsrecht: Mitarbeiterbeziehungen und arbeitsrechtliche Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und externen Rechtsberatern leiten und faire, konsistente und rechtlich konforme Praktiken sicherstellen.
• Strategie, Verbesserung: Die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie von ISZL unterstützen, Chancen zur Stärkung der HR-Dienstleistungen, Verbesserung der operativen Effizienz und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung identifizieren.
• Richtlinienmanagement: HR-Richtlinien und Mitarbeiterhandbücher entwickeln, implementieren und regelmäßig überprüfen, um die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der besten Praktiken der Organisation sicherzustellen.
• Talentakquise: Die übergreifende Rekrutierungsstrategie und das Arbeitgeberbranding der Schule überwachen, optimieren und gestalten und dem entsprechenden Einstellungsmanager/-team hochrangige Beratung bieten.
• Schutz: Sicherstellen, dass alle Rekrutierungs-, Einarbeitungs- und Beschäftigungspraktiken vollständig mit den Schutzverpflichtungen, -richtlinien und international anerkannten Best Practices von ISZL übereinstimmen.

Erforderliche und bevorzugte Qualifikationen:

• Führungsexzellenz: Nachgewiesene Führungs- und Menschenkenntnisse, einschließlich Erfahrung in der Leitung von Teams in Zeiten bedeutender Veränderungen.
• HR-Expertise und Erfahrung: Tiefgehendes Wissen im strategischen Personalmanagement, Talentakquise, Leistungsmanagement und HR-Betrieb sowie umfangreiche progressive Erfahrung in Führungspositionen im Personalwesen.
• Schweizer Rechtskenntnisse: Starkes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, lokaler sozialer Sicherheitsrahmen und kantonaler Vorschriften bezüglich internationaler Beschäftigung.
• Bildung, Qualifikationen: Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Arbeitsrecht oder ein eidgenössisches Diplom in HR (z.B. HR-Leiter/in, HR-Fachmann/-frau), idealerweise mit Weiterbildung in Organisationsentwicklung oder gleichwertig.
• Finanzielle Kompetenz: Erfahrung in der Koordination von Budgetprozessen, Personalplanung und Vergütungsanalysen.
• Kulturelle Passung: Starke Geschäftskompetenz und herausragende Serviceethik und -mentalität mit einem gründlichen Verständnis für die Arbeit in einer internationalen, sozial verantwortlichen, serviceorientierten Organisation.
• Interpersonelle Stärke: Integrität in allen Handlungen und Kommunikationen, mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeiten und Gruppen von Menschen gleichzeitig in einem sehr dynamischen Umfeld zusammenzuarbeiten.
• Wachstumsmentalität: Natürliche Neugier und Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen, sich zu verbessern und über neue Entwicklungen im HR-Bereich auf dem Laufenden zu bleiben.
• Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) und vollständig in der Lage, HR- und rechtliche Diskussionen in beiden Sprachen (Englisch und Deutsch) zu führen.
• Internationale, lokale Perspektive: Erfahrung in einem internationalen, multikulturellen oder Bildungsumfeld ist sehr wünschenswert.

Kandidaten mit starker Schweizer HR-Führungserfahrung, die die Fähigkeit und Motivation zeigen, Expertise im internationalen Schulkontext zu entwickeln, werden ermutigt, sich zu bewerben.

Was wir bieten:

• Großzügiger Urlaubsanspruch (5 Wochen + 1 Woche während der Jahresendferien)
• Bezahlte Versicherungsleistungen (Unfallversicherung + langfristige Krankheit)
• Großzügige Beiträge zur Pensionskasse
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Studiengebührenrabatt
• Soziale Veranstaltungen
• Flexibilität
• Ein modernes, dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Offene Kommunikation
• Kurze Entscheidungswege

Wichtige ISZL-Referenzdokumente:

• Leitgedanken
• Berufsstandards
• Lehrstandards
• Lernprinzipien
• Inklusionspolitik

Besuchen Sie den Bereich „Beschäftigung“ auf der Website von ISZL für weitere Informationen. ISZL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. ISZL verpflichtet sich, die Sicherheit und Fürsorge aller Mitglieder der Gemeinschaft, einschließlich potenzieller Mitglieder, die unserer Schule beitreten möchten, zu unterstützen, zu respektieren und Inklusion zu suchen.

Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf: Alter; Behinderungen; Ethnizität; Geschlecht; Geschlechtsausdruck; Geschlechtsidentität; Gesundheitsbedürfnisse; gesprochene Sprachen; Familienstand; psychische Gesundheit; Herkunft; politische Zugehörigkeit; Rasse; Religion; Geschlecht; sexuelle Orientierung und jede zusätzliche Eigenschaft, die nach Schweizer Recht geschützt ist.

ISZL bemüht sich, die Bürger- und Menschenrechte aller Individuen zu verstehen und zu schützen und strebt danach, ein hohes Maß an multikulturellem Bewusstsein und Wissen über alle geltenden Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit Nichtdiskriminierung und Inklusion aufrechtzuerhalten.

Kinderschutz: ISZL verpflichtet sich zur Anwendung der Screening- und Bewertungspraktiken der International Task Force on Child Protection für Schulen in allen Einstellungsverfahren.

ISZL nimmt seine Verantwortung zum Schutz unserer Schüler vor Missbrauch und Vernachlässigung sehr ernst. Alle Mitarbeiter und andere Erwachsene, die mit ISZL verbunden sind, werden erwartet, dieses Engagement zu teilen und sofortige Bedenken hinsichtlich der Sicherheit oder des Wohlbefindens eines Schülers zu melden.