Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einem internationalen Forschungsinstitut.
- Arbeitgeber: ISDC – International Security and Development Center, ein innovatives Non-Profit-Institut in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 15,08 Euro pro Stunde und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Büroumgebung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in der Non-Profit-Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, fließend in Englisch und Deutsch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Berlin Part-time Intern / Student. Wir suchen einen Studentischen Verwaltungsassistenten (f/m/d) (Teilzeit - bis zu 20 Stunden pro Woche), der im Juni 2026 beginnen kann. Dies ist eine ideale Gelegenheit für jemanden, der praktische Erfahrungen in der Verwaltung von Non-Profit-Organisationen und im Finanzmanagement sammeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei den Betriebsabläufen des ISDC, wie Büroorganisation und Koordination mit Lieferanten;
- Pflege von Aufzeichnungen und Ablagesystemen (physisch und digital) der ISDC-Projekte;
- Hilfe bei der Bearbeitung von Rechnungen, Quittungen und Rückerstattungen;
- Unterstützung bei Finanzberichten und Stundenzetteln;
- Unterstützung im Datenbankmanagement;
- Beitrag zum internen Eventmanagement.
Wir denken, dass Sie gut zu uns passen, wenn Sie:
- Derzeit als Student in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder ähnlichem im weiteren Berliner Raum eingeschrieben sind;
- Ein Interesse an der Verwaltung von Non-Profit-Organisationen haben;
- Fließend in Englisch und Deutsch kommunizieren;
- Vorherige Erfahrung mit Standard-Office-Software (wie Google Drive und Workspace) haben;
- Genauigkeit und Detailgenauigkeit schätzen.
Was Sie durch die Zusammenarbeit mit uns gewinnen:
- Die Möglichkeit, Teil eines international führenden Forschungsinstituts während einer spannenden Wachstumsphase zu sein;
- Ein 6-Monats-Vertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung, mit bis zu 20 Stunden pro Woche;
- 15,08 Euro brutto pro Stunde;
- Flexibles Arbeitsmodell entsprechend Ihrem Curriculum, einschließlich der Möglichkeit, 3 Wochen pro Jahr remote aus dem Ausland zu arbeiten;
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember (Vollzeitäquivalent);
- Ein spannendes und kollaboratives Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen in der Nähe der S+U Wedding Station.
Interessiert? Dann ermutigen wir Sie, sich zu bewerben! Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch, in dem Sie erklären, warum Sie gut zu dieser Position passen (maximal eine Seite) über die entsprechenden Felder auf der Bewerbungsseite. Die Frist für Bewerbungen ist der 16. Mai 2026. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an Anne Fargeas wenden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Über uns: ISDC – International Security and Development Center ist ein gemeinnütziges akademisches Institut mit Sitz in Berlin, Deutschland. Wir glauben an die Kraft von Daten, um die Auswirkungen von gewaltsamen Konflikten, humanitären Notlagen und Fragilität auf Leben und Lebensgrundlagen zu untersuchen.
Student Administrative Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: International Security and Development Center
Kontaktperson:
International Security and Development Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Administrative Assistant (f/m/d)
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse an einer Zusammenarbeit bekundest. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Administrative Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Praktika oder Projekte hervor, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Finanzen unterstreichen.
Persönliches Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Non-Profit-Arbeit und wie deine Studienrichtung dich auf diese Rolle vorbereitet hat.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir schätzen Detailgenauigkeit, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Security and Development Center vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die ISDC und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Sprich die geforderten Fähigkeiten an
Achte darauf, während des Interviews auf deine Kenntnisse in der Bürosoftware und deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch einzugehen. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben als Student Administrative Assistant erfolgreich zu bewältigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Organisation.