Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze internationale Wissenschaftler.
- Unternehmen: International Space Science Institute (ISSI) in Bern mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (50%) mit attraktiven Anstellungsbedingungen nach Schweizer Recht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich der Raumfahrtwissenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das International Space Science Institute (ISSI) in Bern sucht ab dem 1. Januar 2027 einen zuverlässigen und serviceorientierten Sekretär (50%), um unser kleines und internationales Team zu verstärken.
Ihre Aufgaben als Sekretär umfassen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern, Gästen und internationalen Wissenschaftlern
- Unterstützung bei der Berechnung und Abwicklung von Gastvergütungen
- Organisation und Pflege der Cafeteria und Gemeinschaftsbereiche
- Erfassung von Kreditorenrechnungen in Abacus
- Unterstützung bei Hotelreservierungen und Rechnungsprüfungen, falls erforderlich
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Abacus Business Software ist von großem Vorteil
- Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem kleinen, aber vielfältigen Team zu arbeiten
Es handelt sich um eine Stelle nach Schweizer Recht mit einem Arbeitsaufwand von bis zu 50%, verhandelbar. Das Gehalt richtet sich nach Qualifikationen und Erfahrung. Die Beschäftigungsbedingungen sind ähnlich wie an der Universität Bern.
Interessierte Personen sollten ihre Bewerbungen in Englisch, einschließlich eines Motivationsschreibens, Lebenslaufs und Arbeitszeugnissen in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 15. November 2026 einreichen. Wir bitten die Bewerber, die Namen von Referenzen anzugeben, die zu einem späteren Zeitpunkt von ISSI kontaktiert werden.
International Space Science Institute (ISSI)
Hallerstrasse 6
3012 Bern
Secretary Arbeitgeber: International Space Science Institute (ISSI)
Das International Space Science Institute (ISSI) in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Senior Accountants, die sich für die Verwaltung von Budgets in einer gemeinnützigen Organisation begeistern. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation fördert ISSI die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehalt, das den Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Die enge Zusammenarbeit mit der Universitätsgemeinschaft und die Möglichkeit, an bedeutenden wissenschaftlichen Initiativen teilzuhaben, machen ISSI zu einem einzigartigen Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
International Space Science Institute (ISSI) Recruiting-Team
