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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit bekannten Food-Franchisemarken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine freundliche 'Du-Kultur'.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, gute Organisation und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Master-Franchisenehmer für national und international bekannte und führende Food-Brands (wie z.B. Dunkin´Donuts & Subway) betreiben wir deutschlandweit Standorte dieser Franchisemarken und bauen unser Filialnetz kontinuierlich weiter aus. Du kannst uns dabei tatkräftig unterstützen und Teil unseres motivierten und kollegialen Teams werden. Freue Dich auf ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld und ein Team, welches Dich von Beginn an herzlich willkommen heißt.
Dein Aufgabenbereich:
- Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation inkl. der Telefonverwaltung und Büroorganisation in deutscher und teilweise englischer Sprache.
- Du bist zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und alle Mitarbeiter/innen der Abteilung.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du empfängst Besucher und Geschäftspartner.
- Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
- Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Organisation, Administration.
- Das Reisemanagement mit Hotel, Bahn, Flug- und Dienstwagenbuchung gehört zu Deinen Aufgaben.
- Du bist zuständig für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs (schriftlich/digital) sowie Rechnungsprüfung.
- Mitarbeit an internen Projekten sowie im deutschlandweiten Standortmanagement.
- Erstellung von diversen Statistiken aus unserem Tagesgeschäft anhand elektronischer Daten.
- Du unterstützt das Personalbüro in der täglichen Arbeit.
Dein Profil:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
- Selbstständigkeit in der Arbeitsweise.
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office und Excel.
- Deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse in Wort, Schrift und am Telefon.
- Abgeschlossene, kaufmännische Büroausbildung.
Unser Angebot:
- Arbeiten in einem spannenden und stark wachsenden Arbeitsumfeld mit coolen und allseits bekannten Franchise-Marken und Produkten aus dem Food-Bereich.
- Eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Sehr flache Hierarchien und eine „Du-Kultur“.
- Attraktives Gehalt.
- Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg.
- Modern eingerichtete Büroräume und Arbeitsplätze.
- Sehr flexible Vertrauensarbeitszeit.
Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust darauf Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten: Gleitzeit, keine Wochenenden, Montag bis Freitag
Leistungen: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks, kostenloser Parkplatz.
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen: 90425 Nürnberg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (erforderlich).
Sprache: Englisch (erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir werden Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und uns dann bei Ihnen melden.
Assistenz der kaufmännischen Abteilung (m/w/d) Arbeitgeber: International Systems Holding GmbH
Kontaktperson:
International Systems Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der kaufmännischen Abteilung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Marken, die sie vertreten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der kaufmännischen Abteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sprache ist wichtig!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Vermeide komplizierte Sätze und halte es einfach und verständlich.
Online bewerben – ganz easy!: Nutze unseren Button "Jetzt Bewerben" auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Systems Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Franchisemarken verschaffen, mit denen das Unternehmen arbeitet. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu deren Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der kaufmännischen Abteilung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Zielen des Teams.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch wohlfühlst. Übe eventuell einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.