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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage emails, and prepare for meetings.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing international trading company in the machinery sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy daily snacks, drinks, and a fun, respectful team atmosphere.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience with potential for part-time or full-time growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in Microsoft Office; fluent in German and English; Farsi is a plus.
- Andere Informationen: Work hours are Tuesday to Thursday, starting at 11/12 for about 3.5 hours.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches im internationalen Handel erfolgreich geworden ist. Wir kaufen, verkaufen und vermitteln Maschinen und deren Ersatzteile und benötigen für die Verwaltung unseres Büros und den täglichen Aufgaben eine helfende Hand.
Aufgaben
Deine Aufgabe wird im Grunde sein, für Ordnung und Struktur im Büro zu sorgen. Zettel in Ordnern einsortieren, Ordnung und Struktur im Computer schaffen und tägliche unternehmensbezogene Aufgaben erledigen wie z.B. das beantworten von Emails und Telefonaten mit Kunden, das Vorbereiten von Geschäftsmeetings, etc.
Deine Arbeitszeiten werden von Dienstag – Donnerstag beginnend ab 11/12 Uhr sein und das jeweils ca. 3,5 Stunden.
Arbeitsbeginn soll schon Anfang August stattfinden.
Qualifikation
- Du solltest dich mit den gängigen Microsoft Office Programmen auskennen, wie Excel, Word, Powerpoint etc.
- Du solltest sehr gut deutsch und englisch schreiben, lesen und sprechen können.
- Falls du farsi (persisch) sprechen kannst, ist das ein riesen Plus, ist aber kein muss.
- Du solltest diszipliniert und organisiert sein.
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist uns ebenfalls wichtig.
Benefits
- Täglich Kaffee, Tee, Wasser und kleine Leckerein sind vorhanden.
- Lustiges, ambitioniertes und respektvolles Team.
- Eventuell begleitest du uns mit auf Geschäftsreisen innerhalb von Europa.
- Falls uns die Zusammenarbeit mit dir gefällt, gibt es auf lange Sicht die Möglichkeit auf Teilzeit oder Vollzeit aufzusteigen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich bald kennenzulernen 🙂
Assistentin im Büro auf Minijob-Basis Arbeitgeber: International Tec Trading GmbH
Kontaktperson:
International Tec Trading GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin im Büro auf Minijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Struktur in einem Büro geschaffen hast.
✨Tip Nummer 2
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Gesprächs einige Sätze auf Englisch einbringen. Das zeigt, dass du die Sprache beherrschst und dich wohlfühlst, sie zu sprechen.
✨Tip Nummer 3
Falls du Farsi sprichst, erwähne dies unbedingt! Auch wenn es kein Muss ist, kann es ein großer Vorteil sein und zeigt, dass du Mehrsprachigkeit mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Kleide dich gepflegt und professionell für das Vorstellungsgespräch. Ein gutes äußeres Erscheinungsbild ist wichtig und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin im Büro auf Minijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen im internationalen Handel und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen mit Microsoft Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Disziplin hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Tec Trading GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Tätigkeiten im internationalen Handel. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Büroorganisation einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du Excel, Word und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Struktur in deinen Aufgaben geschaffen hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du mit Zeitmanagement und Priorisierung umgehst.
✨Zeige dein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
