Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und unterstütze die Büroorganisation für den Direktor.
- Unternehmen: ITU, die führende UN-Agentur für Informations- und Kommunikationstechnologien.
- Vorteile: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Temporäre Stelle in Genf mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer globalen Organisation, die die Welt verbindet und Standards setzt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ITU ist die führende Agentur der Vereinten Nationen für Informations- und Kommunikationstechnologien mit der Mission, die Welt zu verbinden. Um dies zu erreichen, verwaltet ITU das Funkfrequenzspektrum und die Satellitenorbits auf internationaler Ebene, arbeitet daran, die Kommunikationsinfrastruktur in der Entwicklungsländern zu verbessern und etabliert globale Standards, die eine nahtlose Interkonnektivität einer Vielzahl von Kommunikationssystemen fördern.
ITU verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung. ITU setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben, um Teil der Organisation zu werden. Die Erreichung des Geschlechtergleichgewichts hat für ITU hohe Priorität.
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
- Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs. Entwurf und Formatierung von Korrespondenz, Memoranden und anderen Dokumenten basierend auf Anweisungen des Direktors oder des Executive Assistant.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Eingabe der Details der offiziellen Reisevorbereitungen des Direktors. Verwaltung der Bürokasse, regelmäßige Updates an den Executive Assistant und Abstimmung mit FRMD zur Kontenabstimmung.
- Pflege und Aktualisierung von Bürosystemen und -verfahren, Akten, Referenzdatenbanken und Büromaterialien sowie Empfehlung einfacher Verbesserungen zur Unterstützung von Effizienz und Genauigkeit.
- Erster Ansprechpartner für das Büro des Direktors, Verwaltung von Anfragen, Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherstellung einer angemessenen Nachverfolgung.
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.
WESENTLICHE KOMPETENZEN: Anwendung von Fachwissen; Effektive Kommunikation; Lernen und Wissensaustausch; Engagement für die Organisation; Ergebnisorientierung; Teamarbeit und Zusammenarbeit.
FUNKTIONALE KOMPETENZEN: Analyse, Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Kunden- und Serviceorientierung; Planung und Organisation.
TECHNISCHE KOMPETENZEN: Computerkenntnisse und die Fähigkeit, Standardbürohardware und -software (Microsoft Outlook, Word und Teams) effektiv zu nutzen, um Dokumentationen zu erstellen, E-Mails auszutauschen und zu archivieren sowie elektronische Ablagesysteme zu pflegen. Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Prozessen der Enterprise Resource Planning (ERP) wären von Vorteil. Die Fähigkeit, 40 Wörter pro Minute zu tippen, wäre von Vorteil.
ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Sekundarschulausbildung mit Diplom ODER abgeschlossene gleichwertige technische oder kaufmännische Ausbildung mit Diplom. Für interne Kandidaten kann die obligatorische Schulbildung in Kombination mit zehn Jahren relevanter Erfahrung anstelle der vollständigen Sekundarschulausbildung für Beförderungs- oder Rotationszwecke akzeptiert werden. Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich der Stelle. (Maximal drei Jahre Studium im Bereich der Stelle an einer anerkannten Schule können die erforderliche Erfahrung auf der Grundlage von einem Jahr Bildung für ein Jahr Erfahrung ersetzen.) Kenntnisse einer der sechs Amtssprachen der Union (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch) auf fortgeschrittenem Niveau und Kenntnisse einer zweiten Amtssprache auf mittlerem Niveau. Kenntnisse einer dritten Amtssprache wären von Vorteil.
Diese temporäre Gelegenheit steht Personen zur Verfügung, die lokal ansässig sind.
Administrative Assistant Arbeitgeber: International Telecommunication Union
Die ITU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und vielfältiges Arbeitsumfeld auszeichnet. In der inspirierenden Umgebung von Genf bieten wir nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unsere Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts fördert ein positives Arbeitsklima, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, einen bedeutenden Beitrag zur globalen Kommunikationstechnologie zu leisten.
Kontaktdaten:
International Telecommunication Union Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Vernetze dich mit der Branche
In der Telekommunikation und Netzwerktechnik sind Branchenevents wie Messen oder lokale Meetups Gold wert. Schau dir Veranstaltungen an, die von großen Unternehmen und Fachverbänden organisiert werden – hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten in Kontakt treten.
✨Mach dir einen Namen online
Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Projekte im Bereich Netzwerktechnik zu präsentieren. Wenn du zum Beispiel an Open-Source-Projekten mitarbeitest, zeigst du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern kannst dich auch als Expert*in in der Community positionieren.
✨Zielgerichtete Bewerbungen
Da du eine befristete Stelle suchst, sind schnelle Entscheidungen und Flexibilität wichtig. Halte Ausschau nach Unternehmen, die oft temporäre Rollen ausschreiben, und bewirb dich bei International Telecommunication Union direkt über unsere Website. So zeigst du deine Entschlossenheit!
✨Nutze deine Universitätsressourcen
Falls du noch in der Uni bist oder gerade abgeschlossen hast, frag nach, ob es spezielle Karrieretage oder Workshops gibt, die sich auf Telekommunikation konzentrieren. Manchmal haben Hochschulen Partnerschaften mit Unternehmen, die Saisonkräfte suchen, und du könntest die Chance auf einen Mix aus Praktikum und Arbeit bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:In der Telekommunikation und Netzwerktechnik sind spezifische technische Fähigkeiten entscheidend. Stell sicher, dass du relevante Fähigkeiten, wie z.B. Kenntnisse in Netzwerktechnologien oder bestimmten Softwaresystemen, in deinem Lebenslauf erwähnst. Zeige, dass du mit den aktuellen Trends und Technologien in der Branche vertraut bist!
Zertifikate nicht vergessen!:Falls du Zertifikate besitzt, die deine Fähigkeiten im Bereich Telekommunikation belegen, heb diese unbedingt hervor. Das sind oft Schlüsselfaktoren für Arbeitgeber wie International Telecommunication Union, um deine Kompetenz zu beurteilen. Ein guter Lebenslauf ist nicht nur ein trockenes Dokument, sondern auch ein Verkaufsinstrument für deine Qualifikation.
Zeige deine Motivation für die befristete Position:Bei einer befristeten Anstellung interessiert International Telecommunication Union ganz besonders, wie motiviert du bist für diese Zeit und was du daraus lernen möchtest. Erklär in deinem Anschreiben, warum diese spezifische Rolle für dich spannend ist und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Kurze, prägnante Informationen sind Gold wert!:Halt deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so prägnant wie möglich. Personalverantwortliche haben oft viele Bewerbungen zu durchforsten, besonders bei einem befristeten Job. Präzise Informationen über deine Erfahrungen und Qualifikationen helfen dabei, dass International Telecommunication Union ein klares Bild von dir bekommt und was du mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Telecommunication Union vorbereitet
✨Technisches Wissen beweisen
In der Telekommunikation und Netzwerktechnik ist es wichtig, dass du dein technisches Wissen unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu Netzwerkprotokollen, Routing oder Sicherheitsstandards zu beantworten. Zeige dein Verständnis der Werkzeuge, die im Job verwendet werden, wie z.B. Netzwerk-Monitoring-Software.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Erzähl von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es während deines Studiums oder Praktika. Vielleicht hast du schon Netzwerke aufgebaut oder Probleme analysiert. Das zeigt, dass du die Theorie nicht nur kennst, sondern auch praktisch anwenden kannst, und das ist gerade für einen befristeten Job entscheidend.
✨Flexibilität betonen
Bei einer befristeten Stelle erwarten Arbeitgeber oft, dass du schnell einsatzbereit bist. Mach deutlich, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in verschiedenen Bereichen der Netzwerktechnik zu arbeiten. Deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und deine Fähigkeiten zu erweitern, wird geschätzt.
✨Vorbereitung auf Gruppendiskussionen
In der Telekommunikation kann es sein, dass du in Gruppeninterviews oder Diskussionsrunden gefragt wirst. Sei bereit, teamorientierte Fragen zu beantworten und wie du in einem Team, z.B. bei der Fehlersuche oder bei der Umsetzung von Projekten, arbeiten kannst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch kommunikationsstark bist.
