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ITU ist die führende Agentur der Vereinten Nationen für Informations- und Kommunikationstechnologien mit der Mission, die Welt zu verbinden. Um dies zu erreichen, verwaltet ITU das Funkfrequenzspektrum und Satellitenorbits auf internationaler Ebene, arbeitet daran, die Kommunikationsinfrastruktur in der Entwicklungsländern zu verbessern und etabliert globale Standards, die eine nahtlose Interkonnektivität einer Vielzahl von Kommunikationssystemen fördern. ITU organisiert auch globale Telekommunikationsveranstaltungen, bei denen die einflussreichsten Vertreter von Regierungen und dem Privatsektor zusammenkommen, um Ideen und Wissen zum Wohle aller auszutauschen. ITU verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung und setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein. ITU ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Die Erreichung eines Geschlechtergleichgewichts hat für ITU hohe Priorität.

Die organisatorische Einheit des Generalsekretariats leitet die administrativen, menschlichen und finanziellen Ressourcen und Aktivitäten der Union, einschließlich der Umsetzung der Bestimmungen der Verwaltungsregeln zu operativen Fragen, der Verbreitung von Informationen zu Telekommunikations-/IKT-Angelegenheiten für operative und andere Zwecke sowie der Bereitstellung von Rechtsberatung für die gesamte Union. Das Generalsekretariat koordiniert die Umsetzung des Strategischen Plans, überwacht das Telekommunikations-/IKT-Umfeld und empfiehlt nach Bedarf Maßnahmen in Bezug auf die zukünftigen Politiken und Strategien der Union.

Unter der direkten Aufsicht des Leiters der Abteilung Finanzressourcenmanagement erbringt der Stelleninhaber folgende Dienstleistungen für die Union und externe Mitarbeiter: Verhandelt bevorzugte Tarife mit verschiedenen Fluggesellschaften und überwacht Flugreisen und Hotelzimmerreservierungen. Definiert die Anforderungen für die Vorbereitung von Ausschreibungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Reisebüros oder anderen Reiseanbietern durch die ITU. Identifiziert in Zusammenarbeit mit anderen operativen Einheiten und Abteilungen nach Bedarf den Bedarf, entwickelt und implementiert neue Verfahren, Arbeitsmethoden und Systeme, die darauf abzielen, effektive Reisedienste sicherzustellen und Einsparungen für die Union zu generieren. Plant und koordiniert offizielle Reisevorbereitungen für große Gruppen von Mitarbeitern, die an Konferenzen oder anderen Veranstaltungen außerhalb Genfs teilnehmen. Stellt sicher, dass alle erforderlichen offiziellen Dokumente (z.B. Visa, Gesundheitsformalitäten oder laissez-passers) in Ordnung sind. Bietet Beratung und Informationen für die Mitarbeiter der Union, bereitet Serviceaufträge nach Bedarf vor und entwirft Informationsrundschreiben zur Klärung und Erleichterung der Anwendung von Reisevorschriften.

Die Kernkompetenzen umfassen: Anwendung von Fachwissen; effektive Kommunikation; Lernen und Wissensaustausch; organisatorisches Engagement; ergebnisorientiert und Teamarbeit und Zusammenarbeit.

Erforderliche Qualifikationen: Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss im Bereich Reisemanagement oder einem verwandten Bereich oder eine Ausbildung an einem angesehenen Kolleg für höhere Bildung mit einem Diplom, das dem eines fortgeschrittenen Hochschulabschlusses in einem der oben genannten Bereiche entspricht. Mindestens fünf Jahre verantwortungsvolle Erfahrung im Bereich der Stelle, einschließlich mindestens zwei auf internationaler Ebene. Kenntnisse einer der sechs Amtssprachen der Union (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch) auf fortgeschrittenem Niveau und Kenntnisse einer zweiten Amtssprache auf mittlerem Niveau.

Die Vorteile und Ansprüche umfassen: Ein jährliches Gehalt, das aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einem Postenaufschlag (PA) besteht. Der PA ist variabel und unterliegt Änderungen ohne vorherige Ankündigung gemäß den im UN-Gemeinsystem festgelegten Sätzen für Gehälter und Zulagen.