Junior Internal Auditor

ITU ist die führende Agentur der Vereinten Nationen für Informations- und Kommunikationstechnologien mit der Mission, die Welt zu verbinden. Um dies zu erreichen, verwaltet ITU das Funkfrequenzspektrum und Satellitenorbits auf internationaler Ebene, arbeitet daran, die Kommunikationsinfrastruktur in der Entwicklungsländern zu verbessern und etabliert globale Standards, die eine nahtlose Interkonnektivität einer Vielzahl von Kommunikationssystemen fördern. ITU verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung und setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein. ITU ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Die Erreichung eines Geschlechtergleichgewichts hat für ITU hohe Priorität.

Die Generaldirektion leitet die administrativen, humanen und finanziellen Ressourcen und Aktivitäten der Union, einschließlich der Umsetzung der Bestimmungen der Verwaltungsrichtlinien zu operativen Fragen, der Verbreitung von Informationen zu Telekommunikations-/ICT-Angelegenheiten und der Bereitstellung von Rechtsberatung für die gesamte Union. Die Generaldirektion koordiniert die Umsetzung des Strategischen Plans, überwacht das Telekommunikations-/ICT-Umfeld und empfiehlt gegebenenfalls Maßnahmen in Bezug auf die zukünftigen Politiken und Strategien der Union.

Die Mission der OU besteht darin, unabhängige und objektive Prüfungs-, Untersuchungs- und Bewertungsdienste bereitzustellen, die darauf abzielen, den Betrieb der Organisation zu verbessern und die Integrität und den Ruf der Organisation über die gesamte ITU hinweg zu stärken. Die OU unterstützt – in unabhängiger Weise – den Generalsekretär der ITU bei der Erfüllung von Management-, Aufsichts- und Integritätsverantwortlichkeiten.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

• Bereitet oder trägt zur Erstellung von Arbeitsplänen (einschließlich Risikoanalysen) und Prüfungsprogrammen für Prüfungs- und/oder Beratungsaufträge bei.
• Führt vorläufige Gespräche mit den Leitern der geprüften Betriebe.
• Führt – gemäß den IIA Global Internal Audit Standards – Teile von finanziellen, operativen und Compliance-Prüfungen komplexer Betriebe sowie ähnliche Prüfungen kleiner und mittelgroßer Betriebe durch.
• Erhält und fordert Informationen direkt oder indirekt durch Prüfung von Unterlagen oder Interviews mit Mitarbeitern an.
• Überprüft und bewertet das System der Managementkontrollen für die geprüften Prozesse, beurteilt deren Angemessenheit und Wirksamkeit und entwirft gegebenenfalls Empfehlungen zur Verbesserung.
• Bereitet Arbeitsunterlagen zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten vor.
• Entwirft Teile der Berichte und Mitteilungen über die Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten zur Überprüfung durch den Senior Internal Auditor oder den verantwortlichen Prüfer.
• Teilnahme an der Nachverfolgung von Empfehlungen der internen Prüfung.
• Führt andere verwandte Aufgaben aus, wie zugewiesen.

KERNKOMPETENZEN

• Anwendung von Fachwissen
• Effektive Kommunikation
• Lernen und Wissensaustausch
• Organisatorisches Engagement
• Ergebnisorientierung
• Teamarbeit und Zusammenarbeit

FUNKTIONALE KOMPETENZEN

• Analyse, Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung
• Kunden- und Serviceorientierung
• Innovation und Veränderungsförderung
• Networking und Partnerschaftsbildung
• Planung und Organisation

TECHNISCHE KOMPETENZEN

• Beherrschung der Standard-Office-Software und Verständnis der Kern-IT-Systeme.
• Vertrautheit mit Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen, insbesondere SAP.
• Fähigkeit, innerhalb des International Professional Practices Framework (IPPF/IIA Standards) und der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) zu arbeiten.
• Kapazität zur Gestaltung, Bewertung und Überwachung interner Kontrollen und Enterprise Risk Management (ERM)-Rahmenwerke.
• Vertrautheit mit der Nutzung von Datenanalytik und automatisierten Prüfungswerkzeugen (z.B. ACL, IDEA, TeamMate Analytics), um die Effizienz und Abdeckung der Prüfung zu verbessern.
• Kenntnisse in forensischen Prüfungstechniken.
• Vertrautheit mit den Verfahren und Systemen der Vereinten Nationen oder vergleichbarer Institutionen.

ANFORDERUNGEN AN DIE QUALIFIKATIONEN

• Bildung: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich ODER Ausbildung an einem angesehenen Kolleg für höhere Bildung mit einem Diplom, das einem Hochschulabschluss in einem der oben genannten Bereiche entspricht. Eine berufliche Zertifizierung in der Prüfung, wie CIA, oder in einem verwandten Aufsichtsbereich ist von Vorteil.
• Erfahrung: Mindestens drei Jahre fortschreitender verantwortlicher Erfahrung in der Prüfung/Kontrolle oder einem eng verwandten Bereich. Ein fortgeschrittener Abschluss in einem verwandten Bereich kann als Ersatz für ein Jahr Berufserfahrung betrachtet werden. Ein Doktortitel in verwandten Bereichen kann als Ersatz für zwei Jahre Berufserfahrung betrachtet werden. Erfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Sektors oder in der internen Prüfung ist von Vorteil.
• Sprachen: Kenntnisse einer der sechs Amtssprachen der Union (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch) auf fortgeschrittenem Niveau und Kenntnisse einer zweiten Amtssprache auf mittlerem Niveau. Kenntnisse einer dritten Amtssprache wären von Vorteil.

LEISTUNGEN UND ANSPRUCHSRECHTE

Das jährliche Gesamtgehalt besteht aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einer Lebenshaltungskostenanpassung (PA). Die PA ist variabel und unterliegt ohne Vorankündigung Änderungen gemäß den im UN-Gemeinsystem festgelegten Sätzen für Gehälter und Zulagen.

INFORMATIONEN ZUM REKRUTIERUNGSPROZESS

Bitte beachten Sie, dass alle Kandidaten einen Online-Antrag ausfüllen und vollständige und genaue Informationen bereitstellen müssen. Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte die ITU-Karriereseite. Die Bewertung der Kandidaten basiert auf den Kriterien in der Stellenausschreibung und kann Tests und/oder Bewertungen sowie ein kompetenzbasiertes Interview umfassen. ITU verwendet Kommunikationstechnologien wie Video- oder Telefonkonferenzen, E-Mail-Korrespondenz usw. zur Bewertung und Beurteilung der Kandidaten. Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Kandidaten weiter kontaktiert werden und Kandidaten im letzten Auswahlprozess Referenzprüfungen basierend auf den bereitgestellten Informationen unterzogen werden. Nachrichten, die von einem nicht-ITU-E-Mail-Konto – @itu.int – stammen, sollten ignoriert werden. ITU erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rekrutierungsprozess.