Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere spannende Events und Projekte im Bereich Telekommunikation.
- Unternehmen: ITU, eine innovative Organisation für Telekommunikationsstandards.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil von zukunftsweisenden Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in Kommunikation oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vacancy notice no: 2322
Sektor: TSB
Abteilung: SED
Land des Vertrags: Schweiz
Standort: Genf
Vertragsart: Kurzfristig
Dauer des Vertrags: 11 Monate
Bewerbungsfrist (Mitternacht Genfer Zeit): 8. Juni 2026
Organisatorische Einheit
Das Telecommunication Standardization Bureau (TSB) erfüllt die Ziele der Union in Bezug auf die Telekommunikationsstandardisierung, indem es Sekretariatsunterstützung für Gruppen bietet, die technische, betriebliche und tarifliche Fragen untersuchen, und die Annahme von Empfehlungen in diesen Bereichen erleichtert, um die Telekommunikation und Informationstechnologie weltweit zu standardisieren.
Aufgaben
- Beitrag zur Gestaltung, Planung und Durchführung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen, einschließlich Webinaren, Sonderveranstaltungen, Nebenevents, sozialen Veranstaltungen und Ausstellungen.
- Teilnahme an der Analyse des Veranstaltungsinhalts auf Genauigkeit und Kohärenz.
- Vorbereitung schriftlicher Empfehlungen und Umsetzung genehmigter Ansätze bezüglich Veranstaltungsformat, Publikumsengagementstrategien und Inhaltssequenzierung.
- Koordination der Veranstaltungsabläufe, einschließlich Registrierungen, Einladungsprozesse, Teilnahme von Referenten, Veranstaltungswebsites und Inhaltsmanagementplattformen.
- Mitwirkung bei der Koordination von Interessengruppen und Arbeitsabläufen für SED-Aktivitäten.
- Beitrag zur Gestaltung, Planung und Durchführung des Projekts Canvas of the Future und verwandter Initiativen.
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz zu KI, einschließlich Analyse von Anfragen und Entwurf von Antworten.
- Unterstützung bei der Sammlung, Analyse und Überwachung von Veranstaltungs- und Projektdaten.
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.
Wesentliche Kompetenzen
- Fachwissen anwenden
- Effektive Kommunikation
- Lernen und Wissensaustausch
- Organisatorisches Engagement
- Ergebnisorientierung
- Teamarbeit und Zusammenarbeit
Erforderliche Qualifikationen
- Bildung: Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Rolle mit Projekt- und/oder Veranstaltungsunterstützung oder -koordination.
- Sprachen: Kenntnisse einer der sechs Amtssprachen der Union auf fortgeschrittenem Niveau und Kenntnisse einer zweiten Amtssprache auf mittlerem Niveau.
Zusätzliche Informationen
Diese temporäre Gelegenheit steht Personen zur Verfügung, die lokal wohnen.
EEO-Erklärung
Die ITU verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung und setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein.
Junior Project Officer Arbeitgeber: International Telecommunication Union
Die Internationale Fernmeldeunion (ITU) in Genf bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die sich durch Vielfalt und Inklusion auszeichnet. Als Junior Project Officer haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich Telekommunikation und Informations- technologie zu arbeiten, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Die ITU legt großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internationales Netzwerk, das den Austausch von Ideen und Best Practices fördert.
Kontaktdaten:
International Telecommunication Union Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Project Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail, in der du deine Begeisterung für die Position ausdrückst. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die neuesten Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Project Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Projekt- oder Eventkoordination hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Telecommunication Union vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Telecommunication Standardization Bureau (TSB) und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission und die aktuellen Projekte verstehst, insbesondere im Bereich der strategischen Engagements und der Veranstaltungen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Eventorganisation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell WordPress oder Canva hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Online-Plattformen oder Tools wie Zoom hast, bringe das zur Sprache, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die TSB aktuell sieht, oder nach den nächsten großen Projekten im SED.
