Talent Acquisition Officer

ITU ist die führende UN-Agentur für Informations- und Kommunikationstechnologien mit der Mission, die Welt zu verbinden. Um dies zu erreichen, verwaltet ITU das Funkfrequenzspektrum und Satellitenorbits auf internationaler Ebene, verbessert die Kommunikationsinfrastruktur in Entwicklungsländern und etabliert globale Standards, die eine nahtlose Interkonnektivität einer Vielzahl von Kommunikationssystemen fördern.

ITU verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung. ITU setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Die Erreichung des Geschlechtergleichgewichts hat für ITU hohe Priorität.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Beratung und Unterstützung von Managern und Mitarbeitern bei Rekrutierungsprozessen und innovativen HR-Ansätzen zur Bewältigung neuer Herausforderungen.
• Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses in einer automatisierten Umgebung, Gewährleistung der Effizienz des Workflows, der Qualitätskontrolle und der Einhaltung.
• Überwachung der Veröffentlichung von Stellenangeboten, Validierung der Screening-Kriterien und Überwachung der Rekrutierungsergebnisse, um faire, transparente und zeitgerechte Auswahlprozesse sicherzustellen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Personalvorschriften, Beschlüsse, Dienstanweisungen, Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit der Rekrutierung.
• Überprüfung und Validierung von Longlists, Bewertungsinstrumenten, Interviewfragen, Shortlists und Auswahlempfehlungen sowie Bereitstellung von Verfahrensberatung und Qualitätssicherung für die einstellenden Manager.
• Bereitstellung von Leitlinien für Manager, HR-Ansprechpartner und Mitarbeiter zu Rekrutierungsverfahren, Systemen und Zulassungsvoraussetzungen.
• Sicherstellung, dass Rekrutierungsprozesse ordnungsgemäß dokumentiert, prüfbar, transparent und mit den Standards der Datenintegrität in Einklang stehen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Rekrutierungsplänen und -prioritäten, einschließlich geschlechtsspezifischer und geografischer Ziele, sowie als HR-Ansprechpartner in Auswahlgremien und beratenden Gremien fungieren.
• Verwaltung und Optimierung von Listen und Talentpools zur Unterstützung einer effizienten und strategischen Besetzung von Stellen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Leitlinien zu Rekrutierungsrollen, -prozessen und -tools mit einem Fokus auf die Verantwortung der einstellenden Manager in einer automatisierten Umgebung.
• Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung digitaler Rekrutierungs- und Bewertungsinstrumente.
• Beitrag zu Outreach- und Arbeitgebermarkeninitiativen zur Anwerbung vielfältiger und unterrepräsentierter Talente und zur Stärkung der ITU-Marke.
• Implementierung gezielter Rekrutierungsstrategien zur Adressierung von Arbeitskräftemängeln/-bedarfen und zur Unterstützung von Diversitäts- und Inklusionszielen.
• Digitalisierung und Optimierung von Rekrutierungsprozessen.
• Verwaltung und Beitrag zur Verbesserung, Implementierung und effektiven Nutzung von Rekrutierungsmanagementsystemen und digitalen Tools.
• Teilnahme an und Beitrag zu anderen Aktivitäten der Abteilung, z.B. SSA-Rekrutierungsprozesse, HR-Partnerschaftsprogramm, Stellenklassifizierung, Personalplanung usw.
• Vorbereitung von Statistiken und Berichten oder Bereitstellung von Inputs zu Rekrutierungsangelegenheiten; Vorschlag von Änderungen an aktuellen Dokumentationen, Vorlagen und Verfahren zur Straffung und Vereinfachung von Prozessen.
• Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben.

Kernkompetenzen: Anwendung von Fachwissen; Effektive Kommunikation; Lernen und Wissensaustausch; Engagement für die Organisation; Ergebnisorientierung; Teamarbeit und Zusammenarbeit.

Funktionale Kompetenzen: Analyse, Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Kunden- und Serviceorientierung; Innovation und Veränderungsförderung; Planung und Organisation.

Technische Kompetenzen: Solides Wissen über Rekrutierungsprinzipien und -praktiken; Nachgewiesenes Wissen über Rekrutierungsmanagementsysteme wie Inspira oder ähnliche Plattformen; Nachgewiesene starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Konzepte und -Prinzipien anzuwenden; Solide Computerkenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, relevanten Softwarepaketen und Datenbanken; Kenntnisse der HR-Praktiken und -verfahren im UN-Gemeinsamen System sind wünschenswert; Kenntnisse des SAP PA (Personalverwaltung) Moduls sind wünschenswert.

Erforderliche Qualifikationen:

• Bildung: Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich ODER Ausbildung an einem angesehenen College für höhere Bildung mit einem Diplom von gleichwertigem Standard zu einem fortgeschrittenen Hochschulabschluss in einem der oben genannten Bereiche.
• Erfahrung: Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvoller Erfahrung in der Rekrutierung, einschließlich mindestens zwei Jahren auf internationaler Ebene. Ein Doktortitel in einem verwandten Bereich kann als Ersatz für zwei Jahre Berufserfahrung angesehen werden. Erfahrung in der Nutzung und/oder Implementierung von Rekrutierungsmanagementsystemen wie Inspira oder ähnlichen Plattformen, einschließlich der Mitwirkung an der Einführung digitaler Tools und Prozessverbesserungen zur Optimierung von Rekrutierungsabläufen. Erfahrung in der Verwaltung von Rekrutierungsprozessen. Erfahrung in der Beratung von Managern und Mitarbeitern in HR-Angelegenheiten. Erfahrung in der Beratung zu sensiblen Angelegenheiten für mehrere Kunden und die Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Integrität, Takt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Erfahrung mit einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System. Erfahrung in der Rekrutierung innerhalb des UN-Gemeinsamen Systems oder einer anderen vergleichbaren internationalen Organisation ist wünschenswert.
• Sprachen: Kenntnisse einer der sechs Amtssprachen der Union (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch) auf fortgeschrittenem Niveau und Kenntnisse einer zweiten Amtssprache auf mittlerem Niveau. Kenntnisse einer dritten Amtssprache wären von Vorteil.