Talent Acquisition Officer

ITU ist die führende Agentur der Vereinten Nationen für Informations- und Kommunikationstechnologien mit der Mission, die Welt zu verbinden. Um dies zu erreichen, verwaltet ITU das Funkfrequenzspektrum und Satellitenorbits auf internationaler Ebene, arbeitet daran, die Kommunikationsinfrastruktur in der Entwicklungsländern zu verbessern und etabliert globale Standards, die eine nahtlose Interkonnektivität einer Vielzahl von Kommunikationssystemen fördern.

ITU verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung. ITU setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben, um Teil der Organisation zu werden. Die Erreichung des Geschlechtergleichgewichts hat für ITU hohe Priorität.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Beratung und Unterstützung von Managern und Mitarbeitern bei Rekrutierungsprozessen und innovativen HR-Ansätzen zur Bewältigung neuer Herausforderungen.
• Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses in einer automatisierten Umgebung, Gewährleistung der Effizienz des Workflows, der Qualitätskontrolle und der Einhaltung.
• Überwachung der Veröffentlichung von Stellenangeboten, Validierung der Screening-Kriterien und Überwachung der Rekrutierungsergebnisse, um faire, transparente und zeitgerechte Auswahlprozesse sicherzustellen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Personalregeln und -vorschriften, Beschlüsse, Dienstanweisungen, Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit der Rekrutierung.
• Überprüfung und Validierung von Longlists, Bewertungsinstrumenten, Interviewfragen, Shortlists und Auswahlempfehlungen sowie Bereitstellung von Verfahrensberatung und Qualitätssicherung für die einstellenden Manager.
• Bereitstellung von Leitlinien für Manager, HR-Ansprechpartner und Mitarbeiter zu Rekrutierungsverfahren, Systemen und Zulassungsvoraussetzungen.
• Sicherstellung, dass Rekrutierungsprozesse ordnungsgemäß dokumentiert, prüfbar, transparent und mit den Standards der Datenintegrität in Einklang stehen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Rekrutierungsplänen und -prioritäten, einschließlich geschlechtsspezifischer und geografischer Ziele, und fungieren als HR-Ansprechpartner in Auswahlgremien und beratenden Gremien.
• Verwaltung und Optimierung von Listen und Talentpools zur Unterstützung einer effizienten und strategischen Besetzung von Stellen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Leitlinien zu Rekrutierungsrollen, -prozessen und -tools mit Fokus auf die Verantwortung der einstellenden Manager in einer automatisierten Umgebung.
• Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung digitaler Rekrutierungs- und Bewertungsinstrumente.
• Beitrag zu Outreach- und Arbeitgebermarkeninitiativen zur Anwerbung vielfältiger und unterrepräsentierter Talente und zur Stärkung der ITU-Marke.
• Implementierung gezielter Rekrutierungsstrategien zur Adressierung von Arbeitskräftemängeln/-bedarfen und zur Unterstützung von Diversitäts- und Inklusionszielen.
• Digitalisierung und Optimierung von Rekrutierungsprozessen.
• Verwaltung und Beitrag zur Verbesserung, Implementierung und effektiven Nutzung von Rekrutierungsmanagementsystemen und digitalen Tools.
• Teilnahme an und Beitrag zu anderen Aktivitäten der Abteilung, z.B. SSA-Rekrutierungsprozesse, HR-Partnerschaftsprogramm, Stellenklassifizierung, Personalplanung usw.
• Vorbereitung von Statistiken und Berichten oder Bereitstellung von Informationen zu Rekrutierungsangelegenheiten.
• Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben.

Kernkompetenzen: Anwendung von Fachwissen; Effektive Kommunikation; Lernen und Wissensaustausch; Engagement für die Organisation; Ergebnisorientierung; Teamarbeit und Zusammenarbeit.

Funktionale Kompetenzen: Analyse, Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Kunden- und Serviceorientierung; Innovation und Veränderungsförderung; Planung und Organisation.

Technische Kompetenzen: Solides Wissen über Rekrutierungsprinzipien und -praktiken; Nachgewiesenes Wissen über Rekrutierungsmanagementsysteme wie Inspira oder ähnliche Plattformen; Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Konzepte und -Prinzipien anzuwenden; Solide Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung von Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und relevanten Softwarepaketen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Bildung: Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich oder Ausbildung an einem angesehenen College für höhere Bildung mit einem Diplom, das dem fortgeschrittenen Hochschulabschluss in einem der oben genannten Bereiche entspricht.
• Erfahrung: Mindestens fünf Jahre progressive verantwortliche Erfahrung in der Rekrutierung, einschließlich mindestens zwei Jahre auf internationaler Ebene.
• Sprachen: Kenntnisse einer der sechs Amtssprachen der Union (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch) auf fortgeschrittenem Niveau und Kenntnisse einer zweiten Amtssprache auf mittlerem Niveau.