Unpaid Internship - HR Policy Intern

EEO Statement ITU wendet eine Nulltoleranzpolitik gegen alle Formen von Belästigung an. ITU setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt alle Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben, um Teil der Organisation zu werden. Die Erreichung eines Geschlechtergleichgewichts hat für ITU hohe Priorität.

Unbezahltes Praktikum – HR Policy Intern

Stellenanzeige Nr.: 2373

Sektor: SG

Abteilung: HRMD

Land des Vertrags: Schweiz

Dienstort: Genf

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Vertragsart: Praktikum

Dauer des Vertrags: 6 Monate

Bewerbung offen für: Externe

Bewerbungsfrist (Mitternacht Genfer Zeit): 27. Juli 2026

Organisatorische Einheit

Das Generalsekretariat leitet die administrativen, menschlichen und finanziellen Ressourcen und Aktivitäten der Union, einschließlich der Umsetzung der Bestimmungen der Verwaltungsregeln zu operativen Fragen, der Verbreitung von Informationen zu Telekommunikations-/ICT-Angelegenheiten für operative und andere Zwecke sowie der Bereitstellung von Rechtsberatung für die gesamte Union.

Das Generalsekretariat koordiniert die Umsetzung des Strategischen Plans, überwacht das Telekommunikations-/ICT-Umfeld und empfiehlt gegebenenfalls Maßnahmen in Bezug auf die zukünftigen Politiken und Strategien der Union. Es sorgt für intersektorale Koordination und Zusammenarbeit, um einen ganzheitlichen Ansatz der ITU (One-ITU) in der Zentrale und im Feld voranzutreiben.

Das Generalsekretariat bietet logistische und informationstechnologische Unterstützung für die Aktivitäten der Union, einschließlich Konferenzen und globalen Foren; die Koordination der Arbeit der Union mit dem System der Vereinten Nationen und anderen internationalen Organisationen; sowie die Einbindung der Mitgliedstaaten, Sektor-Mitglieder und der Wissenschaft.

Innerhalb des Generalsekretariats berät die Abteilung für Personalmanagement (HRMD) den Generalsekretär in Fragen des Personalmanagements. Sie verwaltet die Ressourcen der ITU und stellt sicher, dass diese mit den Strategien, Richtlinien, Vorschriften und Regeln der ITU sowie den Richtlinien des UN-Gemeinsamen Systems übereinstimmen. Sie verwaltet effizient das Humankapital der Union; schafft ein anregendes und unterstützendes Arbeitsumfeld und fördert organisatorische Kreativität und Leistungsbewertung basierend auf Ergebnissen.

Aufgabenbeschreibung

• Durchführung von Recherchen zu HR-Richtlinien und -projekten unter Berücksichtigung bewährter Praktiken aus verschiedenen Quellen, einschließlich des gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen sowie aus nationalen öffentlichen und privaten Sektoren, sofern zutreffend.
• Unterstützung bei der Erstellung analytischer Dokumente, Politikbriefen, Benchmarks und interner Leitfäden im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien.
• Unterstützung bei der Überwachung der Umsetzung von Richtlinien und der Identifizierung von Risiken sowie Vorschlag von Minderungsmaßnahmen, wo dies angemessen ist, und Interaktion mit Kollegen in HRMD und anderen Bereichen der Organisation, um relevante Informationen und Daten zu erhalten.
• Unterstützung des Konsultationsprozesses, einschließlich der Überprüfung von Kommentaren auf rechtliche Kohärenz und politische Ausrichtung, Finalisierung und Umsetzung der Richtlinien und Projekte.
• Unterstützung bei anderen Aufgaben nach Bedarf, einschließlich administrativer Unterstützung.

Kompetenzen

• Nachgewiesene analytische und rechtliche Denkfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, regulatorische Texte zu interpretieren und zu synthetisieren.
• Starke Schreibfähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung formeller, strukturierter und politikorientierter Dokumente.
• Hohe Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche und sensible Materialien zu behandeln.
• Kenntnisse über KI-bezogene Tools und Anwendungen wären von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür dafür, Technologie zu nutzen, um ansprechende, klare und wirkungsvolle Kommunikation zu schaffen, wären von Vorteil.
• Vertrautheit mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und anderen relevanten IT-Programmen/-anwendungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Sekundarschulausbildung.
• Einschreibung in ein Universitätsstudium, vorzugsweise in Recht, Personalwesen, internationaler Verwaltung, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung

• Keine Berufserfahrung erforderlich.

Sprachen

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse.
• Sehr gute Französischkenntnisse wären von Vorteil.

Vergütungsinformationen

Bitte beachten Sie, dass eine unbezahlte Praktikumsstelle bei ITU nicht die gleichen Beschäftigungsbedingungen wie eine kurzfristige oder befristete Stelle hat. Die obligatorische Krankenversicherung, Reisekosten, Unterkunft und Lebenshaltungskosten liegen in der Verantwortung der Praktikanten oder der sponsoring Institutionen.

Zusätzliche Informationen

Das Praktikum kann vor Ort in der Zentrale der ITU in Genf oder remote durchgeführt werden.

Berechtigung

• Unter 30 Jahre alt sein (Ausnahmen können für Kandidaten in Betracht gezogen werden, die eine Promotion anstreben).
• Derzeit in einem Bachelor-, Master- oder Postgraduiertenprogramm eingeschrieben sein oder ein kürzliches Studium (innerhalb von sechs Monaten vor Beginn des Praktikums) abgeschlossen haben.
• Bürger eines Mitgliedstaates der ITU sein.