Accounting Manager

Über IWG: Teil des IWG-Netzwerks - der globale Marktführer für flexible Arbeitsräume seit über 30 Jahren, mit mehr als 3.400 Standorten in über 110 Ländern und einem Portfolio von Marken wie Regus, Spaces, HQ, Signature und No18. IWG Schweiz betreibt eines der größten Netzwerke für flexible Arbeitsräume des Landes und bedient Start-ups, KMUs und multinationale Unternehmen.

Die Gelegenheit: Mit dem Wachstum des Unternehmens muss die Finanzabteilung über die genaue Buchführung hinausgehen und aktiv Analysen, Schlussfolgerungen und Frühwarnungen liefern, auf die das Management und der Vorstand bei Entscheidungen angewiesen sind. Alles innerhalb eines starken finanziellen Kontrollumfelds. Wir suchen einen Finance Manager, der die Verantwortung für den Schweizer Buchhaltungszyklus übernimmt und die Ergebnisse der Funktion von der Datenkompilation zu echten finanziellen Einblicken anhebt. Ein zentraler Bestandteil dieser Rolle ist die Priorisierung von KI und Automatisierung, um Buchhaltungs- und Reportingprozesse mit modernen Tools aktiv neu zu gestalten und zu automatisieren. Wir benötigen jemanden, der Automatisierung als ersten Instinkt und nicht als nachträglichen Gedanken betrachtet: kontinuierliche Eliminierung manueller Arbeiten, Beschleunigung des Abschlusses und Freigabe von Zeit für Analysen.

Rollenbeschreibung: Verantwortung für die Integrität und Pünktlichkeit der Schweizer Buchhaltungsunterlagen und deren Umwandlung in zuverlässige, entscheidungsbereite Berichterstattung. Der Finance Manager führt den täglichen Buchhaltungszyklus von Anfang bis Ende, schließt die Bücher in einem verlässlichen Rhythmus und priorisiert KI und Automatisierung, um kontinuierlich zu verbessern, wie diese Arbeit erledigt wird - Bereitstellung genauer finanzieller Informationen, die Management-Dashboards und Vorstandberichte speisen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Monatsabschluss, Buchhaltungszyklus & Abschluss: Verantwortung für den Monatsabschluss von Anfang bis Ende, einschließlich vollständiger P&L-Verantwortung und pünktlichem Abschluss über die Schweizer Einheiten.
• Rechnungen, Zahlungen und komplexe Buchhaltungstransaktionen eingeben, überprüfen und buchen, unter Einhaltung relevanter Standards und Fristen.
• Bankabstimmungen durchführen und monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlüsse nach einem festen, zuverlässigen Zeitplan durchführen.
• Erstellen von Testbilanzen über das Portfolio der Einheiten und Unterstützung der Gruppen-Konsolidierungsarbeitsdatei.
• Intercompany-Salden identifizieren, abstimmen und dokumentieren - sicherstellen, dass Übertragungen den erklärten Verpflichtungen entsprechen und Fehlallokationen umgehend korrigiert werden.
• Zusammenarbeit mit AR- und AP-Teams, um eine genaue, zeitnahe monatliche Berichterstattung sicherzustellen und interne Fristen einzuhalten.
• Das Kontenverzeichnis, die Buchhaltungsverfahren und die Aufzeichnungen über Anlagevermögen pflegen, um die Datenqualität an der Quelle mit einer vollständigen Prüfspur sicherzustellen.

Berichterstattung, Analyse & Einblicke: Finanzberichte, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Abweichungsanalysen erstellen. Regelmäßige Überprüfungen der Bilanzen durchführen, um Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu validieren, unterstützt durch Backup-Planungen. Berichterstattung von der Kompilation zu Einblicken bewegen - Zahlen in klare Schlussfolgerungen, Risiken und empfohlene Maßnahmen übersetzen. Saubere, abgestimmte Eingaben für Management-Dashboards und vierteljährliche Vorstandspakete nach einem konsistenten Zeitplan produzieren. Abweichungen und aufkommende Probleme frühzeitig kennzeichnen, mit vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmen anstelle von Rohzahlen allein.

KI, Automatisierung & Prozessverbesserung: Proaktiv manuelle, sich wiederholende Schritte identifizieren und sie in automatisierte, KI-unterstützte Workflows umgestalten. KI-unterstützte Tools in der Buchhaltung und im Management-Reporting implementieren, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Genauigkeit zu erhöhen. Prozessverbesserungen umsetzen, die den Abschlusszyklus verkürzen und Kapazitäten für Analysen freisetzen. Prozesse dokumentieren und standardisieren, damit die Funktion robust, wiederholbar und nicht von einer einzelnen Person abhängig ist.

Prüfung, Steuern & Compliance: Gesetzliche Finanzberichte und Anmerkungen (lokale GAAP) vorbereiten und die gesetzliche Prüfung sowie Eigentümerberichte unterstützen. Vierteljährliche Mehrwertsteuererklärungen, Körperschaftssteuererklärungen und Quellensteuerformulare fristgerecht pro Kanton verwalten. Auf interne und externe Anfragen von Prüfern, Management und Steuerbehörden reagieren - mit vollständiger, gut organisierter Unterstützung. Als täglicher Ansprechpartner für externe Berater fungieren, eine klare Agenda und einen Rhythmus für vierteljährliche Überprüfungen und Prüfungsmeilensteine aufrechterhalten. Koordination der Unternehmenssekretariatsleistungen (Jahreshauptversammlungsprotokolle, Dividendenbeschlüsse, Handelsregistereintragungen) und Beratung des Managements in Steuer- und internen Kontrollangelegenheiten.

Persönliche Spezifikation: Erfahrung & Qualifikationen: 5+ Jahre in Buchhaltung und Finanzberichterstattung (Schweizer Erfahrung bevorzugt). Universitätsabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft (mindestens Bachelor); Master in Buchhaltung oder Finanzen ist von Vorteil. Berufliche Zertifizierung (CFA, ACCA, CPA oder gleichwertig) ist von Vorteil. Solide Kenntnisse des gesamten Buchhaltungszyklus bis hin zu Finanzberichten und Konsolidierungen. Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens, Steuerrechts und der Mehrwertsteuerverwaltung. Erfahrung in einer Multi-Entity- oder gesetzlichen Prüfungsumgebung ist von Vorteil. Erfahrung in einer Big 4-Prüfungsumgebung ist von Vorteil.

Fähigkeiten & persönliche Eigenschaften: Starke Excel-Kenntnisse; Beherrschung von Buchhaltungssoftware. Proaktive Nutzung von KI und Automatisierung zur Optimierung von Prozessen - eine echte Priorität, nicht nur Vertrautheit. Strukturierte Problemlösungs- und Finanzmodellierungsfähigkeiten. Fließend in Französisch und Englisch. Analytisch – verwandelt Zahlen in Schlussfolgerungen, nicht nur in Berichte. Proaktiv und autonom; starke Aufgabenverantwortung und gelassen unter Druck.