Konferenz- und Veranstaltungsplaner (m/w/d) in Hamburg

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Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.

An fast 6.000 Standorten in 120 Ländern und über 1000 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.

In Deutschland betreibt die IWG fast 200 Business Center in 25 Städten (www.regus.de).

Konferenz- und Veranstaltungsplaner (m/w/d)

Als Konferenz- und Veranstaltungsplaner sind Sie Teil unseres bundesweiten, zentral geführten MICE-Teams bei Design Offices. Das Team besteht aus Kollegen aus den Bereichen Active Sales, Inside Sales und Planung. Gemeinsam sind wir für den gesamten Kundenlebenszyklus unserer Veranstaltungskunden verantwortlich.

Hier sind die Aufgaben, die Sie erwarten:

• Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
• Sie übernehmen gerne die Federführung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungsformate.
• Sie koordinieren technische und F&B-Dienstleistungen und tragen durch Upselling zum finanziellen Erfolg des MICE-Geschäfts bei
• Sie sind für die Erstellung und Einhaltung von Zeitplänen, Terminen, Auf- und Abbau sowie für die Überwachung und Dokumentation von Veranstaltungen verantwortlich.
• Mit Ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten beraten und unterstützen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner und bieten ihnen den bestmöglichen Service.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Verordnung über öffentliche Versammlungen sowie der Brandschutzvorschriften für Veranstaltungen und wenden diese sicher an.
• Sie sind der Hauptansprechpartner für unsere Kunden; Sie beraten sie zu geeigneten Veranstaltungslösungen, führen Besichtigungen vor Ort durch und tragen aktiv zur Kundenbindung bei.

Was Sie für diese Stelle mitbringen sollten:

• Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe, Catering, Tourismus oder einem verwandten Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen.
• Sie packen gerne mit an, und dank Ihrer Teamfähigkeit fällt es Ihnen leicht, als Teil eines Teams strukturiert zu arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Indem Sie über den Tellerrand hinausschauen, finden Sie kreative Lösungen.
• Sie haben kein Problem damit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, und dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten können Sie die richtigen Prioritäten setzen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und wissen, wie Sie Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis effektiv in die Praxis umsetzen können.
• Sie haben keine Schwierigkeiten im Umgang mit MS Office.
• Dank Ihrer fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse können Sie problemlos mit unseren Kunden kommunizieren.

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