Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Rechnungswesen der Internationalen Bachakademie und gestalte die Zukunft des musikalischen Erbes.
- Unternehmen: Internationale Bachakademie, ein führendes Kompetenzzentrum für Bachs musikalisches Erbe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, mit talentierten Musikern zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer inspirierenden Mission und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines einzigartigen Teams und trage zur Förderung von Musik und Kultur bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und Leidenschaft für Musik sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Internationale Bachakademie prägt seit über 40 Jahren als einzigartiges Kompetenzzentrum die Erforschung, Vermittlung und Pflege des musikalischen Erbes Johann Sebastian Bachs durch Konzerte, Festivals, regelmäßige Fortbildungsangebote für junge Musikerinnen und Musiker, Fachveranstaltungen und ein differenziertes Bildungsprogramm für Kinder und Jugendliche.
Der Chor und das Orchester - die Gaechinger Cantorey - unter dem Akademieleiter Prof. Hans-Christoph Rademann gehören international zu den führenden Ensembles. Die Internationale Bachakademie wird getragen durch zahlreiche private Förderer, öffentliche Zuschüsse und die derzeit ca. 1.000 Mitglieder des Förderkreises. Das Team im Haus der Bachakademie umfasst 20 Kolleginnen und Kollegen.
Seit zwei Jahren befinden wir uns in einem strukturierten Optimierungsprozess mit inzwischen deutlicher Verbesserung bei Konzertauslastung, Abonnentengewinnung und Ticketverkäufen. Diesen Prozess der künstlerischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Weiterentwicklung wollen wir konsequent fortführen, um die hohe musikalische Qualität der Gaechinger Cantorey zu sichern und unsere wirtschaftlichen Möglichkeiten dauerhaft zu verbessern.
Dafür suchen wir eine engagierte kaufmännische Leitung mit Weitblick, die mit Überzeugung, Begeisterung und Kompetenz unsere betriebliche Entwicklung mitgestaltet.
Die Position
Die kaufmännische Leitung ist der Geschäftsleitung unmittelbar zugeordnet. Gemeinsam mit ihr verantwortet sie die Haushalts-/Wirtschaftsführung und das Personalwesen. Sie schafft die solide Basis für die nationale und internationale Konzerttätigkeit sowie die kontinuierliche künstlerische und wirtschaftliche Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Jahres- und Budgetplanung für die Bachakademie und den Förderkreis
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung die Personalverwaltung und -entwicklung
- Aufbereitung der Daten für die Personalabrechnung sowie monatliche Meldung der Auszahlungen
- Laufende Überprüfung der Finanzplanung, Erstellung von Hochrechnungen und Bewertung der Zielerreichung
- Liquiditätsplanung im Jahresverlauf
- Vorbereitung von Budgetübersichten und sonstiger finanzieller Unterlagen für Gremien
- Steuerklärung für die Bachakademie und den Förderkreis
- Jahresabschluss nach HGB für die Bachakademie und den Förderkreis
- Wirtschafts- und Finanzbuchführung inkl. Zahlungsverkehr
- Prüfung von Mieteinnahmen und Krediten
- Fristgerechtes Beantragen von öffentlichen Zuschüssen, Förderungen, Spenden und Sponsoring-Beträgen
- Ermittlung der Künstlersozialabgabe sowie Besteuerung ausländischer Künstlerinnen und Künstler
- Ordnungsgemäße Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen für die Bachakademie und den Förderkreis
Profil
- Studium Kulturmanagement, BWL oder vergleichbare Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsführung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres, souveränes Auftreten und kooperative Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit gängiger Finanzsoftware, insbesondere DATEV und SFIRM
- Wünschenswert: Erfahrung in einem künstlerischen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten einer gemeinnützigen Stiftung mit hohem Drittmittelanteil
- Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware personio
Wir bieten
- Leistungsgerechte Bezahlung orientiert an TV-L (Untergrenze E 13 TVL)
- Mitarbeit in einem engagierten, musikbegeisterten und hierarchiearmen Team
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Flexible Home-Office-Regelungen nach der Einarbeitungsphase
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kaufmännische Leitung/Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Internationale Bachakademie Stuttgart
Die Internationale Bachakademie bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem die Leidenschaft für Musik und Kultur im Mittelpunkt steht. Mit einem engagierten Team von 20 Kolleginnen und Kollegen fördern wir nicht nur die musikalische Bildung, sondern bieten auch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter profitieren von der einzigartigen Lage im Herzen Stuttgarts, regelmäßigen Veranstaltungen und der Möglichkeit, aktiv zur Pflege des musikalischen Erbes beizutragen.
Kontaktdaten:
Internationale Bachakademie Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Leitung/Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Internationalen Bachakademie verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Leitung/Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Musik und das Finanzwesen sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der kaufmännischen Leitung ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Jobbeschreibung genannt haben. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Mach den ersten Schritt und komm zu uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationale Bachakademie Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Bachakademie
Informiere dich gründlich über die Internationale Bachakademie und ihre Rolle in der musikalischen Bildung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten der Bachakademie oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine offene Körpersprache während des gesamten Interviews.
